Leitfaden zum Schuljahresende

Admins können alle Klassen des letzten Jahres in einem Schritt archivieren, sodass Ihre Lehrkräfte dies nicht tun müssen, und können Klassen gesammelt archivieren. Clever-, ClassLink- und Wonde-Rostering-Schulen müssen keine Klassen archivieren. 

Das Archivieren einer Klasse entfernt diese aus Ihrer aktiven Klassenliste und verschiebt alle Beiträge der Klasse in die Ansicht Historisches Portfolio.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Schuladministratoren: Tippen Sie im Übersichts-Tab auf den Link Alte Klassen archivieren im Bereich Admin-Tools.
   Bezirksadministratoren: Tippen Sie im Bezirks-Dashboard auf den Link Alte Klassen archivieren im Bereich Admin-Tools.
    
3. Verwenden Sie den Datumswähler, um alle im letzten Jahr erstellten Klassen zu archivieren. Hinweis: Das Datumsformat ist MONAT/TAG/JAHR.
    

Hinweis: Wir empfehlen dringend, jedes Jahr NEUE Klassen zu erstellen und die alten zu archivieren, anstatt die Klassen des Vorjahres wiederzuverwenden.

Verbundene Familienmitglieder haben über ihr Seesaw-Konto Zugriff auf die archivierten Klassen ihres Kindes!    

Das Entfernen von Lehrkräften aus Ihrem Dashboard, die nicht mehr an Ihrer Schule arbeiten, ist ein wichtiger Schritt zum Schuljahresende, kann aber jederzeit erfolgen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt. Beachten Sie, dass Sie dies tun sollten, sobald sie keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigen. 

HINWEIS: Wenn die zu entfernende Lehrkraft die einzige Lehrkraft in einer Klasse ist, wird der Administrator, der die Lehrkraft entfernt, automatisch als Lehrkraft für die Klasse zugewiesen. Um dies zu ändern, folgen Sie bitte den Schritten für Lehrkräfte zu bestehenden Klassen hinzufügen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf den Tab Lehrkräfte.
3. Suchen Sie den Namen der Lehrkraft in Ihrem Dashboard.
4. Tippen Sie auf die …-Schaltfläche rechts neben dem Namen der Lehrkraft.
5. Tippen Sie auf Lehrkraft bearbeiten.
6. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Lehrkraft aus Schule entfernen.
7. Bestätigen Sie das Entfernen, indem Sie auf Lehrkraft aus Schule entfernen tippen.
    

Das Entfernen einer Lehrkraft aus Ihrer Schule löscht deren Konto NICHT. Stattdessen wird das Konto auf die Seesaw Starter-Version zurückgesetzt. Die Lehrkraft verliert den Zugriff auf alle Klassen in Ihrem Schuldashboard, aber die von ihr erstellten und gespeicherten Aktivitäten bleiben auf ihrem Konto erhalten.

Weitere Informationen darüber, wie sich die Kontoberechtigungen und Funktionen ändern, finden Sie unter Was passiert, wenn ein Lehrkraft-Konto von einem kostenpflichtigen Abonnement entfernt wird

Das Entfernen von Administratoren aus Ihren Schul- und Bezirksdashboards, die nicht mehr in Ihrem Bezirk arbeiten, ist ein weiterer wichtiger Schritt zum Schuljahresende, kann aber jederzeit erfolgen, wenn sich Ihr Admin-Team ändert. Beachten Sie, dass Sie dies tun sollten, sobald sie keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigen.

Entfernen von Schul-Administratoren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol (oben rechts).
    
3. Tippen Sie auf Schuladministratoren verwalten.
4. Tippen Sie in der Liste der aktuellen Admins auf Entfernen neben allen Administratoren, die keinen Zugriff mehr benötigen

Wenn weitere Administratoren hinzugefügt werden müssen, kann dies durch Befolgen der Schritte zum Einladen weiterer Admins erfolgen.

Entfernen von Bezirksadministratoren

📣 Hinweis: Es muss immer mindestens 1 Bezirksadministrator vorhanden sein.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Im Bezirks-Dashboard unter Bezirks-Admin-Tools tippen Sie auf Bezirksweite Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Authentifizierung und Sicherheit.
4. Tippen Sie auf Entfernen neben dem Namen des Admins.
5. Tippen Sie auf OK, um das Entfernen zu bestätigen.

Wenn weitere Administratoren hinzugefügt werden müssen, folgen Sie den Schritten zum Einladen von Bezirksadministratoren. 

Wenn Lehrkräfte oder Schüler keinen Zugriff auf historische Portfolios benötigen, überspringen Sie diesen Schritt!

Seesaw verwendet die Schüler-ID, um Schülerportfolios aus verschiedenen Klassen und Jahren zusammenzuführen. Es kann sein, dass einige Schüler mit der Seesaw Starter-Version begonnen haben. Diese Schüler haben keine Schüler-ID. Einige dieser Schüler haben möglicherweise auch mehrere Konten, weil sie Seesaw in mehreren Klassen genutzt haben. Sie müssen jedem Schüler eine eindeutige Schüler-ID zuweisen und doppelte Schülerkonten zusammenführen, wenn Sie möchten, dass Ihre Schüler Zugriff auf historische Daten und ein zusammenhängendes Journal haben. 

Erfahren Sie hier mehr über das Zuweisen von IDs und das Zusammenführen von Journals.

Hinweis: Schüler in E-Mail/SSO-Klassen erscheinen nicht im Bereich Fehlende IDs. Ihre Schüler-IDs können beim CSV-Roster-Import für das nächste Jahr hinzugefügt werden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie im Übersichts-Tab auf Fehlende Schüler-IDs zuweisen im Bereich Admin-Tools.
3. Geben Sie für jeden Schüler die Schüler-ID ein. Wenn Ihre Schule Clever für das Rostering verwendet, stellen Sie bitte sicher, dass die Schüler-ID in Seesaw mit der SIS-ID in Clever übereinstimmt.
4. Verwenden Sie die Option Filtern nach, um Schülernamen nach Klasse zu filtern. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nur Schüler in ausgewählten Klassen IDs zuweisen möchten.
5. Tippen Sie auf Speichern.
    

Hinweis: Wenn Sie Schüler-IDs in großen Mengen aktualisieren möchten, können Sie das CSV-Bulk-Edit-Tool verwenden. Das CSV-Bulk-Edit-Tool führt keine doppelten Schülerkonten zusammen. 

Nachdem Sie die Klassen des letzten Jahres archiviert haben, archivieren Sie die Schülerkonten. 

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie im Übersichts-Tab auf den Link Schülerkonten archivieren im Bereich Admin-Tools.
3. Tippen Sie auf Alte Schülerkonten archivieren
4. Tippen Sie auf Alte Schülerkonten archivieren
   Hinweis: Schülerkonten werden nicht gelöscht. 
    

Das Archivieren alter Schüler stellt sicher, dass Sie die genauesten Analysen für Ihre Schule oder Ihren Bezirk erhalten.

Wenn Sie im nächsten Schuljahr Ihre Klassen zuweisen, werden die in diesen Klassen enthaltenen Schüler automatisch reaktiviert.

Es kann sein, dass einige Lehrkräfte Seesaw in diesem Jahr genutzt haben, aber im kommenden Jahr nicht mehr an Ihrer Schule tätig sein werden. Sie sollten diese aus Ihrem School Admin Dashboard entfernen, um sie von Ihrem Abonnement zu trennen.

Hinweis: Die Clever/ClassLink/Wonde-Synchronisierung entfernt synchronisierte Lehrerkonten nicht automatisch aus Ihrem Schul-Dashboard, es sei denn, Sie haben die Einstellungen zum Entfernen von Lehrern und Administratoren in Ihren Roster Sync-Einstellungen aktiviert. Die Synchronisierung entfernt keine Lehrkräfte, die manuell zu Seesaw hinzugefügt wurden (z. B. Fachkräfte, Coaches usw.).

Sie können alle Lehrkräfte behalten, die weiterhin an Ihrer Schule arbeiten werden. Sie müssen nur diejenigen entfernen, die Ihr Seesaw-Abonnement nicht mehr nutzen sollen.

Hinweis: Wenn Lehrkräfte ihr bestehendes Konto weiterhin in der Seesaw Starter-Version nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an den Seesaw Support, um die Clever/ClassLink/Wonde-ID aus dem Lehrerkonto zu entfernen. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie in unserer Checkliste zum Schuljahresende für Lehrkräfte.

Um die Lehrkräfte in Ihrem School Admin Dashboard zu überprüfen, klicken Sie auf den Tab „Lehrkräfte“. Rechts neben dem Namen der Lehrkraft klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf „Lehrkraft bearbeiten“. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Lehrkraft aus Schule entfernen“. Ein Administrator wird als Lehrkraft zu jeder Klasse hinzugefügt, in der die entfernte Lehrkraft die einzige Lehrkraft war.

Benötigen Sie weitere Unterstützung? Lesen Sie wie Sie Lehrkräfte aus Ihrem Schul-Dashboard entfernen.

Das Entfernen von Administratoren aus Ihren Schul- und Bezirks-Dashboards, die nicht mehr in Ihrem Bezirk arbeiten, ist ein weiterer wichtiger Schritt zum Schuljahresende, kann aber jederzeit erfolgen, wenn sich Ihr Admin-Team ändert. Denken Sie daran, dies so bald wie möglich zu tun, sobald sie keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigen.

Entfernen von Schul-Administratoren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol (oben rechts)
3. Tippen Sie auf „Schuladministratoren verwalten“
4. Tippen Sie in der Liste der aktuellen Administratoren auf „Entfernen“ neben den Administratoren, die keinen Zugriff mehr benötigen

Wenn weitere Administratoren hinzugefügt werden müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Schritten zum Einladen weiterer Administratoren folgen. Sie können auch die Einstellungen zum Entfernen von Lehrern und Administratoren in Ihren Roster Sync-Einstellungen aktivieren, damit die Synchronisierung Schul-Administratoren entfernt, die nicht mehr in Ihren Synchronisierungsdaten enthalten sind.

Entfernen von Bezirksadministratoren

📣 Hinweis: Es muss immer mindestens ein Bezirksadministrator vorhanden sein.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Im Bezirks-Dashboard unter Bezirks-Admin-Tools tippen Sie auf Bezirksweite Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Authentifizierung und Sicherheit.
4. Tippen Sie auf Entfernen neben dem Namen des Administrators.
5. Tippen Sie auf OK, um das Entfernen zu bestätigen.

Wenn weitere Administratoren hinzugefügt werden müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Schritten zum Einladen von Bezirksadministratoren folgen.

Das Schuljahresende ist mit Clever und ClassLink ganz einfach! Um unerwartete Änderungen an Ihren Daten während der Schulferien zu vermeiden, kann Seesaw Ihre nächtliche Clever-, ClassLink- oder Wonde-Synchronisierung automatisch pausieren.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, Klassen über die Sommerferien zu archivieren. Alle Klassen des vorherigen Schuljahres werden archiviert, wenn Sie zu Beginn des neuen Schuljahres Ihre vollständige Synchronisierung durchführen. Seesaw wird die Synchronisierung nicht automatisch zu Beginn des neuen Schuljahres aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie nicht an der automatischen Synchronisierungspause teilnehmen möchten, navigieren Sie zu Ihrem Bezirks-Dashboard > Bezirksweite Einstellungen > Rostering > deaktivieren Sie „Synchronisierung pausieren“. Mit dieser Einstellung läuft Ihre Synchronisierung jede Nacht weiter.

Um Ihre Synchronisierung jederzeit zu pausieren oder fortzusetzen, verwenden Sie die Schaltfläche „Nächtliche Synchronisierung“ im Manage Roster Sync-Dashboard.

Das Pausieren Ihrer Synchronisierung verhindert, dass Änderungen an den Klassenlisten von Clever, ClassLink oder Wonde wirksam werden, bis Sie die Synchronisierung im Roster Sync Dashboard wieder aktivieren. Wenn neue Klassen nicht angezeigt werden, liegt es wahrscheinlich daran, dass die Synchronisierung wieder aktiviert und synchronisiert werden muss.

Nachdem Ihr SIS die Klassenlisten für das Jahr aktualisiert hat, müssen Sie eine vollständige Synchronisierung durchführen, um Ihre neuen Klassen für das Schuljahr zu erstellen.

Wenn alle Ihre Schulen die Klassenlisten für das neue Schuljahr abgeschlossen haben, müssen Sie die neuen Daten synchronisieren. Navigieren Sie zu Ihrem Manage Roster Sync-Dashboard und tippen Sie auf die Schaltfläche „Nächtliche Synchronisierung“ oben im Roster Sync Dashboard, um Ihre Synchronisierung fortzusetzen. Tippen Sie dann auf den Abwärtspfeil neben „Teilweise Synchronisierung ausführen“ oben im Roster Sync Dashboard und wählen Sie „Vollständige Synchronisierung ausführen“, um eine vollständige Synchronisierung durchzuführen und neue Klassen zu erstellen.