Zielgruppe: Bezirksadministratoren
Bezirks- und Schuladministratoren können alle aktiven Klassen in ihrem Bezirk oder ihrer Schule gleichzeitig in großen Mengen archivieren, und zwar über das Bezirks-Admin-Dashboard oder das Schul-Admin-Dashboard. Die folgenden Schritte zeigen, wie man Klassen in großen Mengen archiviert. Diese Funktion ist besonders hilfreich für die Wartung von Klassenlisten am Ende eines Schulhalbjahres oder Schuljahres.
Das Archivieren einer Klasse entfernt diese aus Ihrer aktiven Klassenliste. Archivierte Klassen zählen nicht zu Ihrem Klassenlimit.
Bitte beachten Sie: Lehrkräfte sollten die Schritte für eine einzelne Schule befolgen.
Hinweis: Alle Klassen, die in Seesaw archiviert sind, aber in Clever/Classlink noch aktiv sind, werden wiederhergestellt, wenn eine vollständige Synchronisierung durchgeführt wird. Wenn es Änderungen in Clever/Classlink gab, werden die Klassen bei der nächsten nächtlichen Synchronisierung nach der Änderung wiederhergestellt.
- Navigieren Sie zu Ihrem Bezirks-Dashboard.
- Wählen Sie unter Bezirks-Admin-Tools die Option Alte Klassen archivieren.
- Wählen Sie im Kalender das Datum aus, um alle Klassen zu archivieren, die vor diesem Datum erstellt wurden.
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Tippen Sie auf die Schaltfläche Klassen archivieren.
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Klicken Sie auf OK, um die Massenarchivierung der Klassen zu bestätigen.
- Es erscheint ein Fenster, das bestätigt, dass die Klassen archiviert werden. Zusätzlich erhalten Sie eine E-Mail mit einem CSV-Zusammenfassungsbericht der archivierten Klassen.
- Navigieren Sie zu Ihrem Schul-Dashboard.
- Wählen Sie unter Admin-Tools die Option Alte Klassen archivieren.
- Wählen Sie im Kalender das Datum aus, um alle Klassen zu archivieren, die vor diesem Datum erstellt wurden.
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Tippen Sie auf die Schaltfläche Klassen archivieren.
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Klicken Sie auf OK, um die Massenarchivierung der Klassen zu bestätigen.
- Es erscheint ein Fenster, das bestätigt, dass die Klassen archiviert werden. Zusätzlich erhalten Sie eine E-Mail mit einem CSV-Zusammenfassungsbericht der archivierten Klassen.
Das Archivieren kann einige Minuten dauern, bis es im System vollständig umgesetzt ist.