الجمهور: المسؤولون
يمكن للمسؤولين إجراء تحديثات على الطلاب والمعلمين والصفوف والعائلات بالجملة من لوحة تحكم المدرسة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لإضافة معلومات جديدة وإعداد قوائم المدرسة.
لملخص سريع حول كيفية مساعدة أداة تحرير CSV بالجملة، شاهد هذا العرض التقديمي!
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول الخاص بك على app.seesaw.me.
2. انتقل إلى علامة التبويب الخاصة بالفصول الدراسية، المعلمين، الطلاب، أو العائلات، اعتمادًا على البيانات التي ترغب في تحريرها.
3. اضغط على زر إضافة أو تحرير بالجملة في الزاوية اليسرى العلوية.
4. إذا كنت ترغب فقط في إضافة معلومات جديدة، اضغط على إضافة فصول دراسية، معلمين، طلاب، أو عائلات جديدة. ملاحظة: إذا كنت ترغب في تسجيل فصول دراسية جديدة للعام الدراسي، يرجى استخدام أداة 'استيراد وتحرير قوائم الفصول الدراسية'.
5. إذا كنت ترغب في تحديث المعلومات الحالية، اضغط على تحرير الفصول الدراسية، المعلمين، الطلاب، أو العائلات الحالية.
⚠️ ملاحظة: هناك قوالب .csv مختلفة للفصول الدراسية، المعلمين، الطلاب، والعائلات. لا تحاول استخدام نفس قالب .csv للجميع.
6. بمجرد تنزيل ملف .csv، اضغط على متابعة.
7. افتح ملف .csv الذي قمت بتنزيله للتو. استخدم محرر الجداول المفضل لديك لإضافة أو تحديث المعلومات الخاصة بفصولك الدراسية، معلمينك، طلابك، أو عائلاتك.
8. عند تحديث الفصول الدراسية الحالية، تأكد من أن كل فصل يحتل سطرًا واحدًا فقط. يجب أن يتم سرد جميع المعلمين والطلاب الذين ترغب في تسجيلهم في ذلك الفصل داخل خلية واحدة ومفصولين بفواصل.
9. إذا كنت تقوم بنسخ أسماء الطلاب من جدول بيانات إلى آخر، قد يتم لصقها تلقائيًا في أسطر منفصلة. إذا حدثت هذه الحالة، يمكنك استخدام الصيغ التالية لوضع عدة أسماء طلاب في خلية واحدة مفصولة بفواصل.
بعد تطبيق الصيغة، يمكنك نسخ ولصق هذه القائمة من الطلاب في خلية جديدة باستخدام اللصق الخاص> القيم.
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)
10. عند الانتهاء، قم بتصدير ملف .csv بتحديثاتك.
⚠️ ملاحظة: إذا كنت تستخدم Excel، تأكد من حفظ ملف .csv بتنسيق UTF-8 حتى يمكن معالجته (مثال).
11. في النافذة النموذجية، اضغط على اختيار ملف CSV من الكمبيوتر واختر الملف .csv الذي أنشأته.
12. معاينة التغييرات الخاصة بك وتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحًا. انتقل إلى الأسفل لتأكيد جميع تغييراتك.
13. اضغط على زر إجراء التحديثات لاستيراد ملف .csv الخاص بك وبدء عملية التحميل.
١٤. عند اكتمال التحميل، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني بعنوان "Bulk Update Complete". في ذلك البريد الإلكتروني، انقر فوق Download Update Summary لتحميل ملف مضغوط يحتوي على النتائج وسجل التغييرات والبيانات الأصلية. يرجى التحقق من هذه الملفات للتأكد من أن التحديثات تمر كما كنت تتوقع!
⚠️ ملاحظة: إذا كنت ترغب في التراجع عن التغييرات، ما عليك سوى تحميل ملف "_original data.csv" الموجود في بريدك الإلكتروني "Bulk Update Complete".
لمعرفة المزيد حول الطرق الخاصة التي يمكنك استخدامها في أداة تحرير CSV الجماعي، تحقق من دليلنا هنا!
- انتقل إلى علامة التبويب الطلاب.
- اضغط على زر إضافة أو تحرير الطلاب بالجملة.
- اختر تحرير الطلاب الحاليين.
- قم بتنزيل بيانات الطلاب الحالية الخاصة بك.
- افتح CSV الخاص بك كجدول بيانات.
- أضف عمودًا بعنوان كلمة مرور الطالب.
- أضف كلمات مرور الطلاب الجديدة في هذا العمود. ⚠️ ملاحظة: استخدم متطلبات كلمة المرور القوية لتجنب أي أخطاء.
- قم بتصدير الملف الذي تم تحريره كملف .csv.
- قم بتحميل ملف .csv في أداة تحرير الطلاب بالجملة
⚠️ ملاحظة: لكي تظهر الفصول/الطلاب المؤرشفة في البيانات الصفية التي تم تنزيلها حاليًا، يجب تفعيل 'إظهار الفصول المؤرشفة'.
لم أرَ تنزيلي!
- قد تحتاج إلى "السماح بنوافذ منبثقة" في متصفحك لتعمل عمليات التنزيل.
تم تحميل ملف CSV ولكن لا توجد تحديثات!
- جرب استخدام Google Sheets أو Numbers لحفظ وتحميل ملفات .csv إذا كنت تواجه مشاكل في تنفيذ التحديثات.
- إذا كنت تستخدم Excel، تأكد من حفظ الملف بتنسيق UTF-8 حتى يمكن معالجته (مثال).
مساعدة! أريد التراجع عن جميع التغييرات والعودة إلى ما كان عليه من قبل!
- عند اكتمال التحميل، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني بعنوان "اكتمال التحديث بالجملة". في تلك الرسالة، انقر على "تنزيل ملخص التحديث" لتحميل ملف ضغط يحتوي على النتائج، سجل التغييرات، والبيانات الأصلية. للتراجع عن التغييرات، قم ببساطة بتحميل ملف "_original data.csv".
كيف تعمل هذه الملفات CSV؟
- يتضمن هذا الجدول روابط إلى قوالب تحديثات CSV بالجملة بالإضافة إلى شروحات حقول CSV
- سيتم تحديث البيانات في مدرستك لتتطابق تمامًا مع البيانات التي تقوم بتحميلها في ملفاتك .csv.
- بالنسبة لأي معلومات لا ترغب في تحديثها، يمكنك إزالة الصفوف أو الأعمدة وستظل البيانات دون تغيير.
نصائح للإشارة إلى الفصول الدراسية والطلاب والمعلمين في ملفات CSV الخاصة بك:
- يعرض التنزيل حاليًا معرفات Seesaw الفريدة للإشارة إلى الفصول الدراسية والمدارس، تليها اسم الفصل/المدرسة بين قوسين. الاسم اختياري لعمليات التحميل.
- يعرض التنزيل حاليًا معرفات الطلاب للطلاب وعناوين البريد الإلكتروني للمعلمين والعائلات افتراضيًا، ولكن يجب أن تكون قادرًا على استخدام أي معرف فريد (بريد إلكتروني، معرف طالب، معرف ClassLink/Clever، معرف Seesaw) في عملية التحميل. (على سبيل المثال، لقائمة الطلاب في ملف Classes .csv، يمكنك استخدام معرفات الطلاب لإضافة الطلاب إلى القائمة.)
- إذا كان لدى طالب معرفات طلاب في مدارس متعددة، قد تعرض معرفات الطلاب التي تم تنزيلها معرف Seesaw مسبوقًا للمدرسة تليها ::: ومعرف الطالب للتمييز. عند تحميل معرفات طلاب جديدة أو استخدام معرفات الطلاب للإشارة إلى الطلاب في مدرستك، لا داعي لتضمين معرف Seesaw المسبوق للمدرسة.