الجمهور المستهدف: المسؤولون
يمكن للمسؤولين إجراء تحديثات جماعية للطلاب والمعلمين والفصول والعائلات من خلال لوحة تحكم المدرسة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لإضافة معلومات جديدة وإعداد قوائم المدرسة.
لملخص سريع حول كيفية مساعدة أداة التعديل الجماعي عبر CSV، ألق نظرة على هذا العرض التقديمي!
1. سجّل الدخول إلى حساب المسؤول الخاص بك على app.seesaw.me.
2. انتقل إلى علامة تبويب الفصول أو المعلمين أو الطلاب أو العائلات، حسب المعلومات التي ترغب في تعديلها.
3. اضغط على زر الإضافة أو التعديل الجماعي في الزاوية العلوية اليسرى.
4. إذا كنت ترغب فقط في إضافة معلومات جديدة، اضغط على إضافة فصول أو معلمين أو طلاب أو عائلات جدد. ملاحظة: إذا كنت ترغب في إعداد فصول جديدة للسنة الدراسية، يرجى استخدام أداة "استيراد وتعديل قوائم الفصول".
5. إذا كنت ترغب في تحديث معلومات موجودة، اضغط على تعديل الفصول أو المعلمين أو الطلاب أو العائلات الحالية.
⚠️ ملاحظة: هناك قوالب .csv مختلفة للفصول والمعلمين والطلاب والعائلات. لا تحاول استخدام نفس القالب للجميع.
6. بعد تنزيل ملف .csv، اضغط على متابعة.
7. افتح ملف .csv الذي قمت بتنزيله للتو. استخدم محرر الجداول المفضل لديك لإضافة أو تحديث المعلومات الخاصة بفصولك أو معلميك أو طلابك أو عائلاتك.
8. عند تحديث الفصول الحالية، تأكد من أن كل فصل يشغل سطرًا واحدًا فقط. يجب إدراج جميع المعلمين والطلاب الذين ترغب في إضافتهم إلى هذا الفصل في خلية واحدة مفصولة بفواصل.
9. إذا قمت بنسخ أسماء الطلاب من جدول بيانات إلى آخر، فقد يتم لصقها تلقائيًا في أسطر منفصلة. إذا حدث ذلك، يمكنك استخدام الصيغ التالية لوضع عدة أسماء طلاب في خلية واحدة مفصولة بفواصل تلقائيًا.
بعد تطبيق الصيغة، يمكنك نسخ ولصق قائمة الطلاب هذه في خلية جديدة باستخدام لصق خاص > القيم.
- إكسل: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- جوجل شيتس: =JOIN(", ",A1:A10)
10. عند الانتهاء، صدّر ملف .csv بالتحديثات الخاصة بك.
⚠️ ملاحظة: إذا كنت تستخدم إكسل، تأكد من حفظ ملف .csv بترميز UTF-8 حتى يمكن معالجته (مثال).
11. في النافذة المنبثقة، اضغط على اختيار CSV من الكمبيوتر وحدد ملف .csv الذي أنشأته.
12. عاين التغييرات الخاصة بك وتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحًا. مرر للأسفل لتأكيد جميع التغييرات.
13. اضغط على زر تنفيذ التحديثات لاستيراد ملف .csv وبدء التحميل.
14. عند اكتمال التحميل، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بعنوان "اكتمل التحديث الجماعي". في هذا البريد، اضغط على تنزيل ملخص التحديث لتنزيل ملف مضغوط يحتوي على النتائج وسجل التغييرات والبيانات الأصلية. يرجى مراجعة هذه الملفات للتأكد من أن التحديثات تمت كما توقعت!
⚠️ ملاحظة: إذا كنت ترغب في التراجع عن التغييرات، فقط قم بتحميل ملف "_original data.csv" الموجود في بريد "اكتمل التحديث الجماعي".
لمعرفة المزيد حول الطرق المحددة التي يمكنك من خلالها استخدام أداة التعديل الجماعي عبر CSV، راجع دليلنا من هنا!
إليك كيفية تغيير المسؤول لكلمات مرور الطلاب بشكل جماعي من لوحة تحكم المدرسة:
- انتقل إلى علامة تبويب الطلاب.
- اضغط على زر إضافة أو تعديل الطلاب جماعيًا.
- اختر تعديل الطلاب الحاليين.
- قم بتنزيل بيانات الطلاب الحالية.
- افتح ملف CSV كجدول بيانات.
- أضف عمودًا بعنوان كلمة مرور الطالب.
- أضف كلمات المرور الجديدة للطلاب في هذا العمود. ⚠️ ملاحظة: استخدم متطلبات كلمة المرور القوية لتجنب أي أخطاء.
- صدّر الملف المعدل كـ .csv.
- قم بتحميل ملف .csv في أداة تعديل الطلاب جماعيًا
⚠️ ملاحظة: لكي تظهر الفصول/الطلاب المؤرشفون في بيانات الفصول التي تم تنزيلها حاليًا، يجب تفعيل خيار "إظهار الفصول المؤرشفة".
لا أرى التنزيل الخاص بي يظهر!
- قد تحتاج إلى "السماح بالنوافذ المنبثقة" في متصفحك حتى تعمل التنزيلات.
ملف CSV يتم تحميله لكن لا توجد تحديثات!
- حاول استخدام Google Sheets أو Numbers لحفظ وتحميل ملفات .csv إذا واجهت مشاكل في تنفيذ التحديثات.
- إذا كنت تستخدم إكسل، تأكد من حفظ الملف بترميز UTF-8 حتى يمكن معالجته (مثال).
مساعدة! أريد التراجع عن جميع التغييرات والعودة لما كان عليه من قبل!
- عند اكتمال التحميل، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بعنوان "اكتمل التحديث الجماعي". في هذا البريد، اضغط على "تنزيل ملخص التحديث" لتنزيل ملف مضغوط يحتوي على النتائج وسجل التغييرات والبيانات الأصلية. للتراجع عن التغييرات، فقط قم بتحميل ملف "_original data.csv".
كيف تعمل هذه الملفات CSV؟
- تتضمن هذه الورقة روابط إلى قوالب التحديث الجماعي عبر CSV وكذلك شرح حقول CSV
- سيتم تحديث البيانات في مدرستك لتتطابق بالضبط مع البيانات التي تقوم بتحميلها في ملفات .csv الخاصة بك.
- لأي معلومات لا ترغب في تحديثها، يمكنك إزالة الصفوف أو الأعمدة وستظل البيانات دون تغيير.
مساعدة! أحاول تعديل اسم أحد أفراد العائلة، لكنني أستمر في الحصول على خطأ.
- هذا سلوك متوقع! بينما تمتلك المدارس والمناطق حسابات موظفيها وطلابها، إلا أنها لا تملك حسابات أفراد العائلة المتصلين. إذا كان يجب تغيير الاسم، يجب على فرد العائلة المعني تعديل هذا الحقل بنفسه.
نصائح للإشارة إلى الفصول والطلاب والمعلمين في ملفات CSV الخاصة بك:
- تُظهر التنزيلات حاليًا معرفات Seesaw الفريدة للإشارة إلى الفصول والمدارس، متبوعة باسم الفصل/المدرسة بين قوسين. الاسم اختياري عند التحميل.
- تُظهر التنزيلات حاليًا معرفات الطلاب للطلاب والبريد الإلكتروني للمعلمين والعائلات بشكل افتراضي، ولكن يمكنك استخدام أي معرف فريد (البريد الإلكتروني، معرف الطالب، معرف ClassLink/Clever، معرف Seesaw) عند التحميل. (مثال: في قائمة الطلاب في ملف الفصول .csv، يمكنك استخدام معرفات الطلاب لإضافة الطلاب إلى القائمة.)
- إذا كان لدى الطالب معرفات طلاب في عدة مدارس، فقد تعرض معرفات الطلاب التي تم تنزيلها معرف Seesaw مسبوقًا باسم المدرسة متبوعًا بـ ::: ومعرف الطالب للتمييز. عند تحميل معرفات طلاب جديدة أو استخدام معرفات الطلاب للإشارة إلى الطلاب في مدرستك، لا تحتاج إلى تضمين معرف Seesaw المسبق للمدرسة.