إدارة أفراد العائلة

audience.png الجمهور: مسؤولو المنطقة ومسؤولو المدارس

تعرف على كيفية عرض وإدارة وتحديث أفراد العائلة المتصلين عبر مدرستك أو منطقتك التعليمية. تغطي هذه المقالة تصدير بيانات العائلة، والتحقق من اتصالات العائلة للطلاب أو الفصول، وإزالة أفراد العائلة، وإجراء تحديثات جماعية باستخدام تحميلات CSV.


تصدير قائمة بيانات الطلاب

بصفتك مسؤولاً، يمكنك تصدير قائمة بجميع الطلاب الذين لديهم حالياً أفراد عائلة متصلون. سيساعدك هذا في تتبع تفاعل العائلة الحالي، ومساعدتك في ربط المزيد من أفراد العائلة!

  1. قم بتسجيل الدخول كمسؤول في app.seesaw.me.
  2. اضغط على تبويب الطلاب.
  3. اضغط على [...] في الجانب الأيمن.
  4. اضغط على تنزيل ملف CSV لحسابات الطلاب.

تبويب الطلاب يعرض القائمة المنسدلة أسفل شريط البحث

سيزودك هذا بمستند يحتوي على معلومات الطلاب، مثل الاسم، والرقم التعريفي، وعنوان البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى عدد أفراد العائلة المتصلين بحساب كل طالب.

تنزيل تقرير بيانات العائلات

لمعرفة تفاصيل (الاسم، رقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني) لأفراد العائلة المتصلين لجميع الطلاب في مدرستك، يمكنك استخدام رابط الحصول على بيانات العائلات ودعوة العائلات في أدوات المسؤول ضمن تبويب النظرة العامة في لوحة تحكم مدرستك. سيتم إرسال التقرير إلى عنوان بريدك الإلكتروني كمسؤول.

عرض العائلات لطالب معين

إذا كنت بحاجة إلى التحقق من معلومات أفراد العائلة المتصلين لطالب واحد أو إزالة فرد عائلة متصل، يمكنك القيام بذلك في تبويب الطلاب.

  1. اضغط على تبويب الطلاب.
  2. ابحث عن الطالب بالاسم أو رقم تعريف الطالب.
  3. اضغط على [...] > 'تعديل الطالب.'
  4. اضغط على 'أفراد العائلة.'
عرض العائلات لفصل معين

إذا كنت بحاجة إلى عرض جميع أفراد العائلة المتصلين لفصل معين، يمكنك القيام بذلك من تبويب الفصول في لوحة تحكم مدرستك.

  1. اضغط على تبويب الفصول.
  2. ابحث عن الفصل المحدد.
  3. اضغط على 'إعدادات الفصل.'
  4. اضغط على 'إدارة العائلات.'
  5. يمكنك عرض وإزالة أفراد العائلة حسب الطالب.

6. هل تحتاج إلى معرفة أي أفراد العائلة تم دعوتهم أو دعوة أفراد عائلة إضافيين؟ اضغط على دعوة العائلات.

إزالة العائلات من لوحة التحكم

إذا لم يعد حساب الطالب مرتبطًا بمدرستك، يمكنك إزالة أفراد عائلته من لوحة التحكم.

  1. اضغط على علامة التبويب العائلات.
  2. ابحث عن فرد العائلة بالاسم أو البريد الإلكتروني.
  3. اضغط على [...] > تعديل فرد العائلة.
  4. اضغط على إزالة من المؤسسة. هذا الزر متاح فقط إذا تم فصل الطالب عن فرد العائلة.
إضافة وتحديث أفراد العائلة باستخدام أداة التحرير الجماعي CSV

يمكنك إضافة أو تحديث بيانات العائلة بشكل جماعي باستخدام أداة التحرير الجماعي CSV!

لإضافة أفراد عائلة جدد:

  1. انتقل إلى علامة تبويب العائلات في لوحة تحكم مدرستك.
  2. اضغط على "إضافة أو تحرير العائلات بشكل جماعي".
  3. اضغط على "إضافة عائلات جديدة" أو "تعديل العائلات الموجودة"، حسب ما تريد القيام به.
  4. افتح ملف .csv الذي تم تنزيله لإجراء التعديلات. يمكنك إضافة أرقام هواتف أو عناوين بريد إلكتروني.
  5. عند الانتهاء من التعديلات، قم بتصدير ملف .csv المحدث. عد إلى علامة تبويب العائلات في لوحة تحكم مدرستك، واضغط على "إضافة أو تحرير العائلات بشكل جماعي".
  6. اضغط على "متابعة"، ثم اضغط على "اختيار CSV من الكمبيوتر" لاستيراد بياناتك. اضغط على "متابعة". 
    الشاشة النهائية التي تعرض ملخص التحميل وإذا كان هناك أي أخطاء.
  7. راجع التغييرات في البيانات، صحح أي أخطاء عن طريق إعادة التعديل وإعادة تحميل ملف .csv، ثم اضغط على "تنفيذ التحديثات" للإرسال.

لتحديث بيانات العائلة:

  1. انتقل إلى علامة تبويب العائلات في لوحة تحكم مدرستك.
  2. اضغط على "إضافة أو تحرير العائلات بشكل جماعي".
  3. من النافذة المنبثقة، اضغط على "تعديل العائلات الموجودة" لتنزيل ملف .csv يحتوي على بيانات عائلات مدرستك.
  4. افتح ملف .csv الذي تم تنزيله لإجراء التعديلات. يمكنك إضافة أو تحديث أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني. ملاحظة: أسماء العائلات غير قابلة للتعديل. 
  5. عند الانتهاء من التعديلات، قم بتصدير ملف .csv المحدث. من النافذة المنبثقة في علامة تبويب العائلات، اضغط على "متابعة".
  6. اضغط على "اختيار CSV من الكمبيوتر" لاستيراد بياناتك. اضغط على "تحميل ومعاينة".
  7. راجع التغييرات في البيانات، صحح أي أخطاء عن طريق إعادة التعديل وإعادة تحميل ملف .csv، ثم اضغط على "تنفيذ التحديثات" للإرسال.

 

هل لديك أسئلة أخرى؟ إرسال طلب