الجمهور: المسؤولون
يمكن للمسؤولين إجراء تحديثات على الطلاب والمعلمين والفصول والعائلات بشكل جماعي من لوحة تحكم المدرسة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لإضافة معلومات جديدة وإعداد قوائم المدرسة.
للحصول على ملخص سريع حول كيفية مساعدة أداة التحرير الجماعي CSV، ألق نظرة على هذه الشرائح!
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول الخاص بك على app.seesaw.me.
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفوف، المعلمون، الطلاب، أو العائلات، حسب المعلومات التي تريد تعديلها.
3. اضغط على زر إضافة أو تعديل بالجملة في الزاوية العلوية اليسرى.
4. إذا كنت تريد فقط إضافة معلومات جديدة، اضغط على إضافة صفوف، معلمين، طلاب، أو عائلات جديدة. ملاحظة: إذا كنت تريد تسجيل صفوف جديدة للسنة الدراسية، يرجى استخدام أداة 'استيراد وتعديل قوائم الصفوف'.
5. إذا كنت تريد تحديث معلومات موجودة، اضغط على تعديل الصفوف، المعلمين، الطلاب، أو العائلات الموجودة.
⚠️ ملاحظة: هناك قوالب .csv مختلفة للصفوف، المعلمين، الطلاب، والعائلات. لا تحاول استخدام نفس قالب .csv لجميعهم.
6. بمجرد تنزيل ملف .csv، اضغط على متابعة.
7. افتح ملف .csv الذي قمت بتنزيله للتو. استخدم محرر الجداول المفضل لديك لإضافة أو تحديث المعلومات الخاصة بالصفوف، المعلمين، الطلاب، أو العائلات.
8. عند تحديث الصفوف الموجودة، تأكد من أن كل صف يشغل سطرًا واحدًا فقط. يجب أن تكون جميع أسماء المعلمين والطلاب الذين ترغب في تسجيلهم في ذلك الصف مدرجة داخل خلية واحدة ومفصولة بفواصل.
9. إذا قمت بنسخ أسماء الطلاب من جدول بيانات إلى آخر، فقد يتم لصقها تلقائيًا على أسطر منفصلة. إذا حدث هذا، يمكنك استخدام الصيغ التالية لوضع عدة أسماء طلاب تلقائيًا في خلية واحدة مفصولة بفواصل.
بعد تطبيق الصيغة، يمكنك نسخ ولصق هذه القائمة من الطلاب في خلية جديدة باستخدام لصق خاص> القيم.
- إكسل: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- جوجل شيتس: =JOIN(", ",A1:A10)
10. عند الانتهاء، قم بتصدير ملف .csv مع التحديثات الخاصة بك.
⚠️ ملاحظة: إذا كنت تستخدم إكسل، تأكد من حفظ ملف .csv بصيغة UTF-8 حتى يمكن معالجته (مثال).
11. في النافذة المنبثقة، اضغط على اختيار CSV من الكمبيوتر واختر ملف .csv الذي أنشأته.
12. عاين التغييرات وتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحًا. قم بالتمرير إلى الأسفل لتأكيد جميع التغييرات.
13. اضغط على زر تنفيذ التحديثات لاستيراد ملف .csv وبدء التحميل.
14. عند اكتمال التحميل، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بعنوان "اكتملت التحديثات الجماعية". في ذلك البريد، اضغط على تحميل ملخص التحديث لتنزيل ملف مضغوط يحتوي على النتائج، سجل التغييرات، والبيانات الأصلية. يرجى التحقق من هذه الملفات للتأكد من أن التحديثات تمت كما توقعت!
⚠️ ملاحظة: إذا كنت ترغب في التراجع عن التغييرات، ببساطة قم بتحميل ملف "_original data.csv" الموجود في بريدك الإلكتروني بعنوان "اكتملت التحديثات الجماعية".
لتعرف المزيد عن الطرق المحددة التي يمكنك من خلالها استخدام أداة التحرير الجماعي لملفات CSV، اطلع على دليلنا هنا!
إليك كيفية قيام المسؤول بتغيير كلمات مرور الطلاب بشكل جماعي من لوحة تحكم المدرسة:
- انتقل إلى علامة تبويب الطلاب.
- اضغط على زر إضافة أو تحرير الطلاب بشكل جماعي.
- اختر تحرير الطلاب الحاليين.
- قم بتنزيل بيانات الطلاب الحالية.
- افتح ملف CSV كجدول بيانات.
- أضف عمودًا بعنوان كلمة مرور الطالب.
- أضف كلمات مرور الطلاب الجديدة في هذا العمود. ⚠️ ملاحظة: استخدم متطلبات كلمة المرور القوية لتجنب أي أخطاء.
- صدّر ملفك المعدل كـ .csv.
- قم بتحميل ملف .csv في أداة تحرير الطلاب بشكل جماعي
⚠️ ملاحظة: لكي تظهر الصفوف/الطلاب المؤرشفون في بيانات الصفوف الحالية التي تم تنزيلها، يجب تفعيل خيار 'عرض الصفوف المؤرشفة ___'.
لا أرى التنزيل يظهر!
- قد تحتاج إلى "السماح بالنوافذ المنبثقة" في متصفحك لكي تعمل التنزيلات.
تم رفع ملف CSV لكن لا توجد تحديثات!
- حاول استخدام Google Sheets أو Numbers لحفظ ورفع ملفات .csv إذا كنت تواجه مشاكل في تمرير التحديثات.
- إذا كنت تستخدم Excel، تأكد من حفظ الملف بصيغة UTF-8 حتى يمكن معالجته (مثال).
المساعدة! أريد التراجع عن جميع التغييرات والعودة إلى ما كان عليه الأمر سابقًا!
- عند اكتمال الرفع، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بعنوان "اكتملت التحديثات الجماعية". في هذا البريد، اضغط على "تحميل ملخص التحديث" لتنزيل ملف مضغوط يحتوي على النتائج، سجل التغييرات، والبيانات الأصلية. للتراجع عن التغييرات، ببساطة ارفع ملف "_original data.csv".
كيف تعمل هذه الملفات CSV؟
- تتضمن هذه الورقة روابط إلى قوالب التحديثات الجماعية CSV وكذلك تفسيرات حقول CSV
- سيتم تحديث البيانات في مدرستك لتطابق بالضبط البيانات التي ترفعها في ملفات .csv الخاصة بك.
- لأي معلومات لا ترغب في تحديثها، يمكنك حذف الصفوف أو الأعمدة وستظل البيانات دون تغيير.
المساعدة! أحاول تعديل اسم أحد أفراد العائلة، لكني أستمر في الحصول على خطأ.
- هذا سلوك متوقع! بينما تمتلك المدارس والمناطق حسابات موظفيها وطلابها، فهي لا تمتلك حسابات أفراد العائلة المرتبطين. إذا كان يجب تغيير الاسم، يجب على فرد العائلة المعني تعديل هذا الحقل بنفسه.
نصائح للإشارة إلى الصفوف، الطلاب، المعلمين في ملفات CSV الخاصة بك:
- تعرض التنزيلات حاليًا معرفات Seesaw الفريدة للإشارة إلى الفصول والمدارس، تليها اسم الفصل/المدرسة بين قوسين. الاسم اختياري للتحميلات.
- تعرض التنزيلات حاليًا أرقام هوية الطلاب للطلاب والبريد الإلكتروني للمعلمين والعائلات بشكل افتراضي، ولكن يجب أن تكون قادرًا على استخدام أي معرف فريد (البريد الإلكتروني، رقم هوية الطالب، معرف ClassLink/Clever، معرف Seesaw) في التحميل. (مثال: لقائمة الطلاب في ملف Classes .csv، يمكنك استخدام أرقام هوية الطلاب لإضافة الطلاب إلى القائمة.)
- إذا كان لدى الطالب أرقام هوية في مدارس متعددة، قد تعرض أرقام هوية الطلاب التي تم تنزيلها معرف Seesaw مسبوقًا للمدرسة متبوعًا بـ ::: ورقم هوية الطالب للتمييز. عند تحميل أرقام هوية طلاب جديدة أو استخدام أرقام هوية الطلاب للإشارة إلى الطلاب في مدرستك، لا تحتاج إلى تضمين معرف Seesaw المسبق للمدرسة.