กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถอัปเดตข้อมูลนักเรียน ครู ชั้นเรียน และครอบครัวเป็นกลุ่มได้จาก แผงควบคุมโรงเรียน คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่และตั้งค่ารายชื่อโรงเรียนได้อีกด้วย
สำหรับสรุปอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีที่เครื่องมือแก้ไข CSV แบบกลุ่มช่วยได้ ให้ดูที่ สไลด์นี้!
1. เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณที่ app.seesaw.me
2. ไปที่แท็บ ชั้นเรียน, ครู, นักเรียน หรือ ครอบครัว ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข
3. แตะปุ่ม เพิ่มหรือแก้ไขเป็นกลุ่ม ที่มุมบนซ้าย
4. หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่เท่านั้น ให้แตะ เพิ่มชั้นเรียน, ครู, นักเรียน หรือ ครอบครัวใหม่ หมายเหตุ: หากคุณต้องการลงทะเบียนชั้นเรียนใหม่สำหรับปีการศึกษา กรุณาใช้ เครื่องมือ 'นำเข้าและแก้ไขรายชื่อชั้นเรียน'
5. หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้แตะ แก้ไขชั้นเรียน, ครู, นักเรียน หรือ ครอบครัวที่มีอยู่
⚠️ หมายเหตุ: มีเทมเพลต .csv ที่แตกต่างกันสำหรับ ชั้นเรียน, ครู, นักเรียน และ ครอบครัว อย่าพยายามใช้เทมเพลต .csv เดียวกันสำหรับทั้งหมด
6. เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ .csv แล้ว ให้แตะ ดำเนินการต่อ
7. เปิดไฟล์ .csv ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด ใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตที่คุณชื่นชอบเพื่อเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลสำหรับชั้นเรียน, ครู, นักเรียน หรือ ครอบครัวของคุณ
8. เมื่ออัปเดตชั้นเรียนที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชั้นเรียนแต่ละชั้นใช้เพียงบรรทัดเดียวเท่านั้น ครูและนักเรียนทั้งหมดที่คุณต้องการให้ลงทะเบียนในชั้นเรียนนั้นต้องถูกระบุไว้ในเซลล์เดียวและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
9. หากคัดลอกชื่อนักเรียนจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตหนึ่ง ชื่อเหล่านั้นอาจถูกวางลงในบรรทัดแยกกันโดยอัตโนมัติ หากเกิดเหตุการณ์นี้ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อวางชื่อนักเรียนหลายชื่อในเซลล์เดียวโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยอัตโนมัติ
หลังจากใช้สูตรแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางรายชื่อนักเรียนนี้ลงในเซลล์ใหม่โดยใช้วางพิเศษ> ค่า
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)
10. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ส่งออกไฟล์ .csv ที่มีการอัปเดตของคุณ
⚠️ หมายเหตุ: หากคุณใช้ Excel โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ .csv เป็น UTF-8 เพื่อให้สามารถประมวลผลได้ (ตัวอย่าง)
11. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้แตะ เลือก CSV จากคอมพิวเตอร์ และเลือกไฟล์ .csv ที่คุณสร้างขึ้น
12. ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง เลื่อนลงไปด้านล่างเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ
13. แตะปุ่ม ทำการอัปเดต เพื่อทำการนำเข้าไฟล์ .csv ของคุณและเริ่มการอัปโหลด
14. เมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลหัวข้อ "การอัปเดตแบบกลุ่มเสร็จสมบูรณ์" ในอีเมลนั้น ให้แตะที่ ดาวน์โหลดสรุปการอัปเดต เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ซิปที่มีผลลัพธ์ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และข้อมูลต้นฉบับ กรุณาตรวจสอบไฟล์เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าการอัปเดตเป็นไปตามที่คุณคาดหวัง!
⚠️ หมายเหตุ: หากคุณต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลง ให้เพียงแค่อัปโหลดไฟล์ "_original data.csv" ที่พบในอีเมล "การอัปเดตแบบกลุ่มเสร็จสมบูรณ์" ของคุณ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเฉพาะที่คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขแบบกลุ่ม CSV ได้ โปรดดูคำแนะนำของเราที่ ที่นี่!
นี่คือวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านนักเรียนเป็นกลุ่มจากแดชบอร์ดโรงเรียน:
- ไปที่ แท็บนักเรียน.
- แตะปุ่ม เพิ่มหรือแก้ไขนักเรียนเป็นกลุ่ม.
- เลือก แก้ไขนักเรียนที่มีอยู่.
- ดาวน์โหลดข้อมูลนักเรียนที่มีอยู่ของคุณ.
- เปิดไฟล์ CSV ของคุณในรูปแบบสเปรดชีต.
- เพิ่ม คอลัมน์ ที่มีหัวข้อ รหัสผ่านนักเรียน.
- เพิ่มรหัสผ่านนักเรียนใหม่ใน คอลัมน์นี้ ⚠️ หมายเหตุ: ใช้ ข้อกำหนดรหัสผ่านที่แข็งแรง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดใดๆ.
- ส่งออกไฟล์ที่แก้ไขแล้วของคุณเป็น .csv.
- อัปโหลดไฟล์ .csv ในเครื่องมือ แก้ไขนักเรียนเป็นกลุ่ม
⚠️ หมายเหตุ: เพื่อให้ชั้นเรียน/นักเรียนที่เก็บถาวรแสดงในข้อมูลชั้นเรียนที่ดาวน์โหลดปัจจุบัน ต้องเปิดใช้งาน 'แสดงชั้นเรียนที่เก็บถาวร ___'
ฉันไม่เห็นไฟล์ดาวน์โหลดของฉันแสดงขึ้น!
- คุณอาจต้อง “อนุญาตป๊อปอัป” ในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อให้การดาวน์โหลดทำงานได้
ไฟล์ CSV ของฉันอัปโหลดแต่ไม่มีการอัปเดตเลย!
- ลองใช้ Google Sheets หรือ Numbers เพื่อบันทึกและอัปโหลดไฟล์ .csv หากคุณประสบปัญหาในการอัปเดตข้อมูล
- หากคุณใช้ Excel ให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์เป็น UTF-8 เพื่อให้สามารถประมวลผลได้ (ตัวอย่าง)
ช่วยด้วย! ฉันต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและกลับไปยังข้อมูลเดิม!
- เมื่อการอัปโหลดของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลหัวข้อ "Bulk Update Complete" ในอีเมลนั้น ให้แตะ "Download Update Summary" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ซิปที่มีผลลัพธ์ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และข้อมูลต้นฉบับ ในการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงของคุณ เพียงแค่อัปโหลดไฟล์ "_original data.csv"
ไฟล์ CSV เหล่านี้ทำงานอย่างไร?
- แผ่นงานนี้รวมลิงก์ไปยัง เทมเพลตการอัปเดต CSV แบบกลุ่ม รวมถึง คำอธิบายฟิลด์ CSV
- ข้อมูลในโรงเรียนของคุณจะถูกอัปเดตให้ ตรงกับ ข้อมูลที่คุณอัปโหลดในไฟล์ .csv ของคุณอย่างแม่นยำ
- สำหรับข้อมูลใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการอัปเดต คุณสามารถ ลบแถวหรือคอลัมน์ และข้อมูลจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ช่วยด้วย! ฉันพยายามแก้ไขชื่อสมาชิกในครอบครัว แต่ได้รับข้อผิดพลาดอยู่เรื่อย ๆ
- นี่เป็นพฤติกรรมที่คาดไว้! ในขณะที่โรงเรียนและเขตการศึกษามีสิทธิ์ในบัญชีของพนักงานและนักเรียนของตน พวกเขาไม่มีสิทธิ์ในบัญชีของสมาชิกในครอบครัวที่เชื่อมต่อ หากต้องการเปลี่ยนชื่อ สมาชิกในครอบครัวที่เกี่ยวข้องต้องแก้ไขช่องนี้ด้วยตนเอง
เคล็ดลับสำหรับการอ้างอิงชั้นเรียน นักเรียน ครูในไฟล์ CSV ของคุณ:
- การดาวน์โหลดจะแสดงตัวระบุ Seesaw เฉพาะเพื่ออ้างอิงถึงชั้นเรียนและโรงเรียน ตามด้วยชื่อชั้นเรียน/โรงเรียนในวงเล็บ ชื่อเป็นตัวเลือกสำหรับการอัปโหลด
- การดาวน์โหลดจะแสดงรหัสนักเรียนสำหรับนักเรียนและอีเมลสำหรับครูและครอบครัวโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณควรจะสามารถใช้ตัวระบุเฉพาะใด ๆ (อีเมล รหัสนักเรียน รหัส ClassLink/Clever รหัส Seesaw) ในการอัปโหลดได้ (เช่น สำหรับรายการนักเรียนในไฟล์ Classes .csv คุณสามารถใช้รหัสนักเรียนเพื่อเพิ่มนักเรียนในรายการได้)
- หากนักเรียนมีรหัสนักเรียนในหลายโรงเรียน รหัสนักเรียนที่ดาวน์โหลดอาจแสดงรหัส Seesaw ที่มีคำนำหน้าสำหรับโรงเรียน ตามด้วย ::: และรหัสนักเรียนเพื่อแยกความแตกต่าง เมื่ออัปโหลดรหัสนักเรียนใหม่หรือใช้รหัสนักเรียนเพื่ออ้างอิงนักเรียนในโรงเรียนของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรวมรหัส Seesaw ที่มีคำนำหน้าสำหรับโรงเรียน