กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ดูแลเขตการศึกษาที่มีการสมัครสมาชิกโรงเรียนและเขตการศึกษา
การตั้งค่าการซิงค์รายชื่อเป็นการตั้งค่าที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้เขตการศึกษาที่ใช้ Clever หรือ ClassLink ในการจัดการรายชื่อสามารถควบคุมการซิงค์ได้ ภาพรวมด้านล่างของการตั้งค่าการซิงค์รายชื่อแสดงให้เห็นว่าผู้ดูแลเขตการศึกษาสามารถปรับแต่งประสบการณ์การซิงค์ให้เหมาะสมกับความต้องการของเขตการศึกษาของตนได้อย่างไร
การซิงค์ครูและผู้ดูแลระบบ
ครูและผู้ดูแลระบบที่ถูกแชร์กับ Seesaw จาก Clever หรือ ClassLink จะถูกสร้างและเพิ่มเข้าไปในโรงเรียนและชั้นเรียนที่กำหนดไว้ในระหว่างการซิงค์
การตั้งค่าการซิงค์รายชื่อช่วยให้ผู้ดูแลเขตการศึกษาสามารถเลือกวิธีการลบผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในข้อมูลที่แชร์อีกต่อไปออกจาก Seesaw ได้ พวกเขาสามารถเลือกที่จะลบผู้ใช้งานด้วยตนเอง หรือโดยอัตโนมัติพร้อมกับการซิงค์
เขตการศึกษาส่วนใหญ่เลือกตัวเลือก ‘โดยอัตโนมัติพร้อมกับการซิงค์’ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลใน Seesaw สะท้อนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับข้อมูลที่แชร์ใน Clever หรือ ClassLink
พฤติกรรมที่คาดหวัง: การลบผู้ใช้งานด้วยตนเอง
ครูและผู้ดูแลระบบที่ถูกลบออกจากข้อมูลที่แชร์ใน Clever หรือ ClassLink จะ ไม่ ถูกลบออกจากชั้นเรียนหรือโรงเรียนใน Seesaw พวกเขาจะยังคงเชื่อมต่อกับชั้นเรียนและแดชบอร์ดโรงเรียนใน Seesaw พร้อมสิทธิ์การใช้งานเดิม จนกว่าผู้ดูแลโรงเรียนหรือเขตการศึกษาจะลบพวกเขาออกจาก Seesaw ด้วยตนเอง
แนะนำให้เขตการศึกษาที่เลือกที่จะลบผู้ใช้งานด้วยตนเองตรวจสอบ ผู้ดูแลโรงเรียน และ ครู อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะสมาชิกที่ยังทำงานอยู่ในโรงเรียนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงแดชบอร์ดโรงเรียนได้
พฤติกรรมที่คาดหวัง: การลบผู้ใช้งานโดยอัตโนมัติ
ครูและผู้ดูแลระบบที่ถูกลบออกจากข้อมูลที่แชร์ใน Clever หรือ ClassLink จะถูกลบออกจากชั้นเรียนหรือโรงเรียนโดยอัตโนมัติในระหว่างการซิงค์ ครูและผู้ดูแลระบบจะสูญเสียการเข้าถึงชั้นเรียนทั้งหมดบนแดชบอร์ดโรงเรียน แต่กิจกรรมที่พวกเขาสร้างและบันทึกไว้จะยังคงอยู่ในบัญชีของพวกเขา ชั้นเรียนทั้งหมด บัญชีนักเรียน และข้อมูลนักเรียนจะยังคงเชื่อมต่อกับแดชบอร์ดโรงเรียน
หมายเหตุ:
- บัญชีนักเรียนจะไม่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าเหล่านี้
- บัญชีนักเรียนจะถูกเพิ่ม อัปเดต หรือเก็บถาวรเสมอ ตามข้อมูลที่แชร์ใน Clever หรือ ClassLink
- ผู้ใช้ที่สร้างขึ้นด้วยตนเองทั้งหมดที่ ไม่เคย อยู่ในข้อมูลที่แชร์ของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าเหล่านี้
การหยุดซิงค์ช่วงสิ้นปีการศึกษา
เราแนะนำให้ หยุดการซิงค์ Clever หรือ ClassLink ระหว่างปีการศึกษาเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Seesaw ก่อนที่จะทำการจัดการรายชื่อสำหรับปีการศึกษาถัดไปเสร็จสมบูรณ์
สิ่งนี้ช่วยป้องกันปัญหาทั่วไป เช่น
- ชั้นเรียนถูกเก็บถาวรก่อนที่ช่วงเวลาการให้คะแนนจะเสร็จสมบูรณ์
- การสร้างชั้นเรียนสำหรับปีการศึกษาใหม่ก่อนที่การจัดสรรบุคลากรและการลงทะเบียนจะเสร็จสมบูรณ์
โดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะเปิดใช้งาน และการซิงค์ประจำคืนของคุณจะหยุดชั่วคราวในช่วงกลางเดือนมิถุนายนของทุกปี คุณสามารถ ปิดใช้งาน การตั้งค่านี้เพื่อให้ซิงค์ต่อเนื่องในช่วงฤดูร้อนได้ที่ การตั้งค่าทั่วเขต > การจัดตาราง
เปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว
ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว ในระหว่างการซิงค์การจัดตาราง Seesaw จะดึงข้อมูลสมาชิกครอบครัวที่แชร์ใน Clever, ClassLink หรือ Wonde เข้ามาใน Seesaw โดยตรง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงค์ครอบครัว โปรดเยี่ยมชมลิงก์ด้านล่าง:
วิธีเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวใน Clever
วิธีเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวใน ClassLink
วิธีเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวใน Wonde
เก็บถาวรและกู้คืนชั้นเรียน Clever
ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้ครูเก็บถาวรหรือกู้คืนชั้นเรียนที่สร้างโดย Clever, ClassLink หรือ Wonde ได้