Guia de final de ano

Os administradores podem arquivar todas as turmas do ano anterior de uma só vez, para que os professores não precisem fazer isso, e podem optar por arquivar turmas em massa. Escolas que usam Clever, ClassLink e Wonde não precisam arquivar turmas. 

Arquivar uma turma a remove da sua lista de turmas ativas e move todas as postagens da turma para a visualização de Portfólio Histórico.

1. Acesse sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Administradores Escolares: Na aba Visão Geral, toque no link Arquivar Turmas Antigas na seção Ferramentas de Administração.
   Administradores de Distrito: No seu Painel do Distrito, toque no link Arquivar Turmas Antigas na seção Ferramentas de Administração.
    
3. Use o seletor de datas para arquivar todas as turmas criadas no ano passado. Observação: O formato da data é MÊS/DIA/ANO.
    

Observação: Recomendamos fortemente criar NOVAS turmas a cada ano e arquivar as antigas, em vez de reutilizar as turmas do ano anterior.

Os responsáveis conectados continuarão tendo acesso às turmas arquivadas de seus filhos através de suas contas Seesaw!    

Remover professores do seu painel que não trabalham mais na sua escola é um passo importante de Fim de Ano, mas pode ser feito a qualquer momento que um professor sair. Lembre-se de fazer isso assim que eles não precisarem mais acessar os dados dos alunos. 

OBSERVAÇÃO: Se o professor que você está removendo for o único listado em uma turma, o administrador que remover o professor será automaticamente atribuído como professor da turma. Para editar isso, siga os passos de Adicionar Professores a Turmas Existentes.

1. Acesse sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Toque na aba Professores.
3. Localize o nome do Professor no seu painel.
4. Toque no botão … à direita do nome do professor.
5. Toque em Editar Professor.
6. Role para baixo e toque em Remover Professor da Escola.
7. Confirme a remoção tocando em Remover Professor da Escola.
    

Remover um professor da sua escola NÃO exclui a conta dele. Em vez disso, a conta retorna para a versão Starter do Seesaw. O professor perderá acesso a todas as turmas no painel da escola, mas as atividades criadas e salvas permanecerão na conta dele.

Para saber mais sobre como as permissões e recursos da conta mudam, consulte O que acontece quando uma conta de professor é removida de uma assinatura paga

Remover administradores dos painéis da Escola e do Distrito que não trabalham mais no seu distrito é outro passo importante de Fim de Ano, mas pode ser feito a qualquer momento que sua equipe administrativa mudar. Lembre-se de fazer isso assim que eles não precisarem mais acessar os dados dos alunos.

Removendo Administradores de Nível Escolar

1. Acesse sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Toque no Ícone de Engrenagem (canto superior direito).
    
3. Toque em Gerenciar Administradores da Escola.
4. Na lista de administradores atuais, toque em Remover ao lado de qualquer administrador que não precise mais de acesso de administrador escolar

Se for necessário adicionar mais administradores, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar outros administradores.

Removendo Administradores de Nível Distrital

📣 Observação: deve haver pelo menos 1 Administrador de Distrito em todos os momentos.

1. Acesse sua Conta de Administrador Seesaw.
2. No Painel do Distrito, em Ferramentas de Administração do Distrito, toque em Configurações do Distrito.
3. Toque em Autenticação e Segurança.
4. Toque em Remover ao lado do nome do Administrador.
5. Toque em OK para confirmar a remoção.

Se for necessário adicionar mais administradores, siga os passos para convidar administradores do distrito. 

Se você não precisa que professores ou alunos acessem portfólios históricos, pule esta etapa!

O Seesaw usa o ID do Aluno para manter juntos os portfólios de diferentes turmas e anos. Você pode ter alunos que começaram na versão Starter do Seesaw. Esses alunos não têm um ID de Aluno. Alguns desses alunos também podem ter várias contas porque usaram o Seesaw em várias turmas. Você precisará atribuir um ID de Aluno único e mesclar contas duplicadas se quiser que seus alunos tenham acesso aos dados históricos e a um diário unificado. 

Saiba mais sobre como Atribuir IDs e Mesclar Diários aqui.

Observação: Alunos em Turmas por E-mail/SSO não aparecerão na seção de IDs Faltantes. Os IDs desses alunos podem ser adicionados durante a Importação de Turmas por CSV do próximo ano.

1. Acesse sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Na aba Visão Geral, toque em Atribuir IDs de Alunos Faltantes na seção Ferramentas de Administração.
3. Digite o ID do Aluno de cada estudante. Se sua escola for usar o Clever para criar turmas, certifique-se de que o ID do Aluno no Seesaw corresponda ao ID do SIS no Clever.
4. Use a opção Filtrar por para filtrar nomes de alunos por turma. Isso pode ser útil se você estiver adicionando IDs apenas para alunos de turmas selecionadas.
5. Toque em Salvar.
    

Observação: Se quiser atualizar IDs de Alunos em massa, você pode usar a ferramenta de Edição em Massa por CSV. A ferramenta de Edição em Massa por CSV não mescla contas duplicadas de alunos. 

Depois de arquivar as turmas do ano anterior, você irá arquivar as contas dos Alunos. 

1. Acesse sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Na aba Visão Geral, toque no link Arquivar Contas de Alunos na seção Ferramentas de Administração.
3. Toque em Arquivar Contas de Alunos Antigos
4. Toque em Arquivar Contas de Alunos Antigos
   Observação: As contas dos alunos não serão excluídas. 
    

Arquivar alunos antigos garante que você obtenha as análises mais precisas para sua escola ou distrito.

Quando você criar as turmas no próximo ano letivo, os alunos incluídos nessas turmas serão reativados automaticamente.

Alguns professores podem ter usado o Seesaw este ano, mas não trabalharão mais em sua escola. Você vai querer removê-los do seu Painel de Administração Escolar para desconectá-los da sua assinatura.

Observação: A sincronização Clever/ClassLink/Wonde não removerá automaticamente contas de professores sincronizadas do seu painel escolar, a menos que você tenha ativado as configurações de Remoção de Professores e Administradores nas Configurações de Sincronização de Lista. A sincronização não removerá professores que foram adicionados manualmente ao Seesaw (por exemplo, especialistas, treinadores, etc.).

Você pode manter os professores que continuarão trabalhando em sua escola. Você só precisa remover os professores que não devem mais usar sua assinatura do Seesaw.

Observação: Se os professores desejarem continuar usando sua conta existente na versão Starter do Seesaw, entre em contato com o Suporte do Seesaw para remover o ID Clever/ClassLink/Wonde da conta do professor. Você pode ler mais sobre esse processo em nossa Lista de Verificação de Fim de Ano para Professores.

Para revisar os professores no seu Painel de Administração Escolar, clique na guia Professores. À direita do nome do professor, clique nos 3 pontos e depois em ‘Editar Professor’. Em seguida, role para baixo e toque em ‘Remover Professor da Escola’. Um administrador será adicionado como professor em qualquer turma em que o professor removido seja o único professor.

Precisa de suporte adicional? Confira como remover professores do seu painel escolar.

Remover administradores dos seus painéis Escolar e Distrital que não trabalham mais no seu distrito é outra etapa importante de Fim de Ano, mas pode ser feita a qualquer momento em que sua equipe administrativa mudar. Lembre-se de que você deve fazer isso assim que eles não precisarem mais ter acesso aos dados dos alunos.

Removendo administradores de nível escolar

1. Faça login na sua Conta de Administrador do Seesaw.
2. Toque no Ícone de Engrenagem (canto superior direito)
3. Toque em 'Gerenciar Administradores da Escola'
4. Na lista de administradores atuais, toque em 'Remover' ao lado de qualquer administrador que não precise mais de acesso administrativo escolar

Se for necessário adicionar mais administradores, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar outros administradores. Você também pode ativar as configurações de Remoção de Professores e Administradores nas Configurações de Sincronização de Lista para permitir que a sincronização remova administradores de nível escolar que não estejam mais compartilhados nos seus dados de sincronização.

Removendo administradores de nível distrital

📣 Observação: deve haver pelo menos 1 Administrador Distrital em todos os momentos.

1. Faça login na sua Conta de Administrador do Seesaw.
2. No Painel Distrital, em Ferramentas de Administração do Distrito, toque em Configurações do Distrito.
3. Toque em Autenticação e Segurança.
4. Toque em Remover ao lado do nome do Administrador.
5. Toque em OK para confirmar a remoção.

Se for necessário adicionar mais administradores, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar administradores distritais.

Encerrar o ano é fácil com Clever e ClassLink! Para garantir que não ocorram alterações inesperadas em seus dados durante as férias escolares, o Seesaw pode pausar automaticamente sua sincronização noturna do Clever, ClassLink ou Wonde.

Você não precisa se preocupar em arquivar turmas durante o verão. Todas as turmas do ano letivo anterior serão arquivadas quando você executar sua Sincronização Completa no início do novo ano letivo. O Seesaw não ativará a sincronização automaticamente no início do novo ano letivo.

Observação: Se você quiser cancelar a pausa automática da sincronização, acesse seu Painel Distrital > Configurações do Distrito > Listas > desative ‘Pausar Sincronização’. Com essa configuração desativada, sua sincronização continuará sendo executada todas as noites.

Para pausar ou retomar sua sincronização a qualquer momento, use o botão ‘Sincronização Noturna’ no painel Gerenciar Sincronização de Lista.

Pausar sua sincronização impedirá que quaisquer alterações de lista do Clever, ClassLink ou Wonde entrem em vigor até que você ative novamente a sincronização no Painel de Sincronização de Lista. Se novas turmas não estiverem aparecendo, provavelmente é porque a sincronização precisa ser retomada e sincronizada.

Depois que seu SIS atualizar as listas para o ano, você precisará realizar uma Sincronização Completa para criar suas novas turmas para o ano letivo.

Quando todas as suas escolas tiverem concluído suas listas para o novo ano letivo, você precisará sincronizar os novos dados. Acesse o painel Gerenciar Sincronização de Lista e toque no botão ‘Sincronização Noturna’ no topo do seu Painel de Sincronização de Lista para retomar sua sincronização. Em seguida, toque na seta para baixo ao lado de ‘Executar Sincronização Parcial’ no topo do seu Painel de Sincronização de Lista e toque em ‘Executar Sincronização Completa’ para realizar uma Sincronização Completa e criar novas turmas.