Slik finner du ut hvilke studenter som har tilknyttede familiemedlemmer

audience.png Målgruppe: Distriktsadministratorer og skoleadministratorer

Som administrator kan du spore tilkoblede familiemedlemmer og invitere flere familier på flere måter. 

Eksporter en liste over studentdata 

Som administrator kan du eksportere en liste over alle studenter som for øyeblikket har tilkoblede familiemedlemmer. Dette vil hjelpe deg med å spore eksisterende familiemedlemskap og hjelpe deg med å få flere familiemedlemmer tilkoblet! 

  1. Logg inn som administrator på app.seesaw.me.
  2. Trykk på fanen Studenter.
  3. Trykk på [...] på høyre side.
  4. Trykk på Last ned CSV av studentkontoer.

Studenter-fanen som viser nedtrekksmenyen under søkefeltet

Dette vil gi deg et dokument med studentinformasjon, som navn, ID og e-postadresse, samt hvor mange tilkoblede familiemedlemmer hver student har til sin konto. 

Last ned en rapport om familiedata

For å se detaljene (navn, telefonnummer og e-postadresse) til de tilkoblede familiemedlemmene for alle studenter på skolen din, kan du bruke lenken Hent familiedata og inviter familier i administrasjonsverktøyene på oversiktsfanen på skolepanelet ditt. Rapporten vil bli sendt til din administrasjons-e-postadresse.

Vis familier for en spesifikk student

Hvis du trenger å sjekke informasjon om tilkoblede familiemedlemmer for en enkelt student eller fjerne et tilkoblet familiemedlem, kan du gjøre det i fanen Studenter.

  1. Trykk på fanen Studenter.
  2. Søk etter studenten med navn eller student-ID.
  3. Trykk [...] > 'Rediger student.'
  4. Trykk 'Familie medlemmer.'
Vis familier for en spesifikk klasse

Hvis du trenger å se alle tilkoblede familiemedlemmer for en spesifikk klasse, kan du gjøre det fra fanen Klasser på skolepanelet ditt. 

  1. Trykk på fanen Klasser.
  2. Søk etter den spesifikke klassen.
  3. Trykk 'Klasseinnstillinger.'
  4. Trykk 'Administrer familier.'
  5. Du kan se og fjerne familiemedlemmer per student.

6. Trenger du å se hvilke familiemedlemmer som har blitt invitert eller invitere flere familiemedlemmer? Trykk på Inviter familier.

Legg til og oppdater familiemedlemmer med CSV Bulk Edit-verktøyet

Du kan legge til eller oppdatere familiedata i bulk ved å bruke CSV Bulk Edit-verktøyet!

For å legge til nye familiemedlemmer:

  1. Naviger til fanen Familier på skolepanelet ditt.
  2. Trykk ‘Legg til eller rediger familier i bulk.'
  3. Trykk ‘Legg til NYE familier’ eller 'REDIGER eksisterende familier,' avhengig av hva du ønsker å gjøre.
  4. Åpne den nedlastede .csv-filen for å gjøre endringer. Du kan legge til telefonnumre eller e-postadresser.
  5. Når du er ferdig med å gjøre endringer, eksporter den oppdaterte .csv-filen. Naviger tilbake til fanen Familier på skolepanelet ditt, og trykk ‘Legg til eller rediger familier i bulk.’
  6. Trykk ‘Fortsett,’ og deretter trykk ‘Velg CSV fra datamaskin’ for å importere dataene dine. Trykk ‘Fortsett.’ 
    Den siste skjermen som viser sammendraget av opplastingen din og om det er noen feil.
  7. Gå gjennom datendringene, korriger eventuelle feil ved å redigere og laste opp .csv-filen på nytt, og trykk deretter ‘Gjør oppdateringer’ for å sende inn.

For å oppdatere familiedata:

  1. Naviger til fanen Familier på skolepanelet ditt.
  2. Trykk ‘Legg til eller rediger familier i bulk.'
  3. Fra popup-vinduet, trykk ‘REDIGER eksisterende familier’ for å laste ned en .csv-fil med familiedataene til skolen din.
  4. Åpne den nedlastede .csv-filen for å gjøre endringer. Du kan legge til eller oppdatere telefonnumre og e-postadresser.
  5. Når du er ferdig med å gjøre endringer, eksporter den oppdaterte .csv-filen. Fra popup-vinduet på fanen Familier, trykk 'Fortsett.'
  6. Trykk ‘Velg CSV fra datamaskin' for å importere dataene dine. Trykk ‘Last opp og forhåndsvis.’
  7. Gå gjennom datendringene, korriger eventuelle feil ved å redigere og laste opp .csv-filen på nytt, og trykk deretter ‘Gjør oppdateringer’ for å sende inn.

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse