Hvordan se hvilke elever som har tilknyttede familiemedlemmer

audience.png Målgruppe: Distriktsadministratorer og skoleadministratorer

Som administrator kan du spore tilknyttede familiemedlemmer og invitere flere familier på flere måter.

Eksporter en liste over elevdata

Som administrator kan du eksportere en liste over alle elever som for øyeblikket har tilknyttede familiemedlemmer. Dette vil hjelpe deg med å spore eksisterende familieengasjement, og hjelpe deg med å få flere familiemedlemmer tilkoblet!

  1. Logg inn som administrator på app.seesaw.me.
  2. Trykk på fanen Elever.
  3. Trykk på [...] på høyre side.
  4. Trykk på Last ned CSV av elevkontoer.

Elever-fanen som viser rullegardinmenyen under søkefeltet

Dette vil gi deg et dokument med elevinformasjon, som navn, ID og e-postadresse, samt hvor mange tilknyttede familiemedlemmer hver elev har til sin konto.

Last ned en rapport over familiedata

For å se detaljene (navn, telefonnummer og e-postadresse) til de tilknyttede familiemedlemmene for alle elever på skolen din, kan du bruke lenken Hent familiedata og Inviter familier i administrasjonsverktøyene på Oversiktsfanen i skolepanelet ditt. Rapporten vil bli sendt til din administrator-e-postadresse.

Se familier for en spesifikk elev

Hvis du trenger å sjekke informasjonen om tilknyttede familiemedlemmer for en enkelt elev eller fjerne et tilknyttet familiemedlem, kan du gjøre det i fanen Elever.

  1. Trykk på fanen Elever.
  2. Søk etter eleven ved navn eller elev-ID.
  3. Trykk [...] > 'Rediger elev.'
  4. Trykk 'Familiemedlemmer.'
Se familier for en spesifikk klasse

Hvis du trenger å se alle tilknyttede familiemedlemmer for en spesifikk klasse, kan du gjøre det fra fanen Klasser i skolepanelet ditt.

  1. Trykk på fanen Klasser.
  2. Søk etter den spesifikke klassen.
  3. Trykk 'Klasseinnstillinger.'
  4. Trykk 'Administrer familier.'
  5. Du kan se og fjerne familiemedlemmer per elev.

6. Trenger du å se hvilke familiemedlemmer som er invitert eller invitere flere familiemedlemmer? Trykk Inviter familier.

Legg til og oppdater familiemedlemmer med CSV Bulk Edit-verktøyet

Du kan legge til eller oppdatere familiedata i bulk ved å bruke CSV Bulk Edit-verktøyet!

For å legge til nye familiemedlemmer:

  1. Gå til fanen Familier på skolens dashbord.
  2. Trykk på «Legg til eller rediger familier i bulk».
  3. Trykk på «Legg til NYE familier» eller «REDIGER eksisterende familier», avhengig av hva du ønsker å gjøre.
  4. Åpne den nedlastede .csv-filen for å gjøre endringer. Du kan legge til telefonnumre eller e-postadresser.
  5. Når du er ferdig med endringene, eksporter den oppdaterte .csv-filen. Gå tilbake til fanen Familier på skolens dashbord, og trykk på «Legg til eller rediger familier i bulk».
  6. Trykk på «Fortsett», deretter på «Velg CSV fra datamaskin» for å importere dataene dine. Trykk på «Fortsett.» 
    Den siste skjermen som viser sammendraget av opplastingen din og om det er noen feil.
  7. Gå gjennom dataendringene, korriger eventuelle feil ved å redigere og laste opp .csv-filen på nytt, og trykk deretter på «Utfør oppdateringer» for å sende inn.

For å oppdatere familiedata:

  1. Gå til fanen Familier på skolens dashbord.
  2. Trykk på «Legg til eller rediger familier i bulk».
  3. I popup-vinduet trykker du på «REDIGER eksisterende familier» for å laste ned en .csv-fil med skolens familiedata.
  4. Åpne den nedlastede .csv-filen for å gjøre endringer. Du kan legge til eller oppdatere telefonnumre og e-postadresser.
  5. Når du er ferdig med endringene, eksporter den oppdaterte .csv-filen. I popup-vinduet på fanen Familier trykker du på «Fortsett».
  6. Trykk på «Velg CSV fra datamaskin» for å importere dataene dine. Trykk på «Last opp og forhåndsvis.»
  7. Gå gjennom dataendringene, korriger eventuelle feil ved å redigere og laste opp .csv-filen på nytt, og trykk deretter på «Utfør oppdateringer» for å sende inn.

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse