Målgruppe: Distriktsadministratorer med skole- og distriktsabonnementer
Innstillinger for Roster Sync er fleksible innstillinger som gir distrikter som bruker Clever eller ClassLink muligheten til å administrere synkroniseringen. Oversikten nedenfor over innstillinger for Roster Sync viser hvordan distriktsadministratorer kan tilpasse synkroniseringsopplevelsen for å passe deres distrikts behov.
Lærere og administrasjonssynkronisering
Lærere og administratorer som deles med Seesaw fra Clever eller ClassLink, vil bli opprettet og lagt til deres tildelte skoler og klasser under synkroniseringen.
Innstillingene for Roster Sync lar distriktsadministratorer velge hvordan brukere som ikke lenger er inkludert i deres delte data fjernes fra Seesaw. De kan velge å fjerne brukere manuelt, eller automatisk med synkroniseringen.
De fleste distrikter velger alternativet ‘Automatisk med synkronisering’ for å sikre at dataene i Seesaw gjenspeiler endringer som gjøres i Clever eller ClassLink delingsdata.
Forventet oppførsel: Manuell fjerning av brukere
Lærere og administratorer som fjernes fra delingsdataene i Clever eller ClassLink vil ikke bli fjernet fra klasser eller skoler i Seesaw. De vil forbli tilknyttet Seesaw-klasser og skoledashbord, med samme tillatelser, inntil skole- eller distriktsadministrator manuelt fjerner dem fra Seesaw.
Det anbefales at distrikter som velger å fjerne brukere manuelt regelmessig gjennomgår sine skoleadministratorer og lærere for å sikre at kun aktive medlemmer av skolens personale har tilgang til skoledashbordet.
Forventet oppførsel: Automatisk fjerning av brukere
Lærere og administratorer som fjernes fra delingsdataene i Clever eller ClassLink vil automatisk bli fjernet fra klasser eller skoler under synkroniseringen. Lærere og administratorer vil miste tilgang til alle klasser på skoledashbordet, men aktivitetene de har opprettet og lagret vil forbli på kontoen deres. Alle klasser, elevkontoer og elevdata vil forbli tilknyttet skoledashbordet.
Notater:
- Elevkontoer vil ikke bli påvirket av disse innstillingene.
- Elevkontoer vil alltid bli lagt til, oppdatert eller arkivert basert på de delte dataene i Clever eller ClassLink.
- Alle manuelt opprettede brukere, som aldri har vært inkludert i dine delte data, vil ikke bli påvirket av disse innstillingene.
Pause i synkronisering ved skoleårets slutt
Vi anbefaler å pause synkroniseringen med Clever eller ClassLink mellom skoleårene for å forhindre datendringer i Seesaw før rosteringen for neste skoleår er fullført.
Dette forhindrer vanlige problemer som
- At klasser arkiveres før vurderingsperiodene er fullført.
- Opprettelse av klasser for det nye skoleåret før bemanning og påmeldinger er fullført.
Som standard er denne innstillingen aktivert, og din nattlige synkronisering vil bli satt på pause midt i juni hvert år. Du kan deaktivere denne innstillingen for å fortsette å synkronisere nattlig over sommeren i Distriktsinnstillinger > Roster.
Aktiver familiesynkronisering
Administratorer kan aktivere familiesynkronisering. Under din roster-synkronisering vil Seesaw hente inn familiemedlemmer som deles i Clever, ClassLink eller Wonde direkte inn i Seesaw.
For mer informasjon om familiesynkronisering, besøk lenkene nedenfor:
Hvordan aktivere familiesynkronisering i Clever
Hvordan aktivere familiesynkronisering i ClassLink
Hvordan aktivere familiesynkronisering i Wonde
Arkiver og gjenopprett Clever-klasser
Administratorer kan aktivere valget som tillater lærere å arkivere eller gjenopprette sine Clever-, ClassLink- eller Wonde-opprettede klasser.