Målgruppe: Distriktsadministratorer med skole- og distriktsabonnementer
Innstillinger for Roster Sync er fleksible innstillinger som gir distrikter som bruker Clever eller ClassLink muligheten til å administrere synkroniseringen. Oversikten nedenfor over Roster Sync-innstillinger viser hvordan distriktsadministratorer kan tilpasse synkroniseringsopplevelsen for å passe deres distrikts behov.
Nattlig synkroniseringstid
Administrator kan velge om de ønsker at distriktets nattlige synkronisering skal skje enten kl. 20.00 eller kl. 00.00 (lokal tid). Som standard er synkroniseringen satt til å kjøre kl. 20.00 lokal tid, men administratorer kan justere dette avhengig av når deres elevinformasjonsystem synkroniserer med Clever eller ClassLink.
Lærere og administratorers synkronisering
Lærere og administratorer som deles med Seesaw fra Clever eller ClassLink, vil bli opprettet og lagt til deres tildelte skoler og klasser under synkroniseringen.
Innstillingene for Roster Sync lar distriktsadministrator velge hvordan brukere som ikke lenger er inkludert i deres delte data fjernes fra Seesaw. De kan velge å fjerne brukere manuelt, eller automatisk med synkroniseringen.
De fleste distrikter velger alternativet ‘Automatisk med synkronisering’ for å sikre at dataene i Seesaw reflekterer endringer som gjøres i Clever eller ClassLink delingsdata.
Forventet oppførsel: Manuell fjerning av brukere
Lærere og administratorer som fjernes fra delingsdataene i Clever eller ClassLink vil ikke bli fjernet fra klasser eller skoler i Seesaw. De vil forbli tilknyttet Seesaw-klasser og skoledashbord, med samme tillatelser, inntil skole- eller distriktsadministrator manuelt fjerner dem fra Seesaw.
Det anbefales at distrikter som velger å fjerne brukere manuelt regelmessig gjennomgår sine skoleadministratorer og lærere for å sikre at kun aktive medlemmer av skolens personale har tilgang til skoledashbordet.
Forventet oppførsel: Automatisk fjerning av brukere
Lærere og administratorer som fjernes fra delingsdataene i Clever eller ClassLink vil automatisk bli fjernet fra klasser eller skoler under synkroniseringen. Lærere og administratorer vil miste tilgang til alle klasser på skoledashbordet, men aktivitetene de har opprettet og lagret vil forbli på kontoen deres. Alle klasser, elevkontoer og elevdata vil forbli tilknyttet skoledashbordet.
Notater:
- Elevkontoer vil ikke bli påvirket av disse innstillingene.
- Elevkontoer vil alltid bli lagt til, oppdatert eller arkivert basert på de delte dataene i Clever eller ClassLink.
- Alle manuelt opprettede brukere, som aldri har vært inkludert i dine delte data, vil ikke bli påvirket av disse innstillingene.
Pause i synkronisering ved skoleårets slutt
Vi anbefaler å pause synkroniseringen med Clever eller ClassLink mellom skoleår for å forhindre datendringer i Seesaw før oppsettet for neste skoleår er fullført.
Dette forhindrer vanlige problemer som
- Klasser arkiveres før vurderingsperiodene er fullført.
- Opprettelse av klasser for det nye skoleåret før bemanning og påmeldinger er fullført.
Som standard er denne innstillingen aktivert, og din nattlige synkronisering vil bli pausert midt i juni hvert år. Du kan deaktivere denne innstillingen for å fortsette å synkronisere nattlig over sommeren i Distriktsinnstillinger > Oppsett.
Aktiver familysynkronisering
Administratorer kan aktivere familysynkronisering. Under oppsettsynkroniseringen vil Seesaw hente inn familiemedlemmer som deles i Clever, ClassLink eller Wonde direkte inn i Seesaw.
For mer informasjon om familysynkronisering, besøk lenkene nedenfor:
Hvordan aktivere familysynkronisering i Clever
Hvordan aktivere familysynkronisering i ClassLink
Hvordan aktivere familysynkronisering i Wonde
Arkiver og gjenopprett Clever-klasser
Administratorer kan aktivere muligheten for lærere til å arkivere eller gjenopprette sine Clever-, ClassLink- eller Wonde-opprettede klasser.