1. Hjelpesenter
  2. Skole- og distriktsadministratorer
  3. Kom i gang med Seesaw

Slik legger du til student-ID-er og slår sammen dupliserte studenter

3.png Målgruppe: Administratorer

Student-ID er hvordan vi knytter studentdata fra år til år og klasse til klasse. Administratorer må gi en unik student-ID som IKKE endres i løpet av studentens hele karriere på skolen, hvis du vil at porteføljer skal følge fra år til år.

Hvis du har flyttet klasser fra gratis Seesaw til et betalt Seesaw-abonnement og ønsker at disse porteføljene skal kobles sammen, må du legge til en unik student-ID for hver student som brukte den gratis versjonen av Seesaw. 

Seesaw for Schools og Seesaw Instruction & Insights-kunder:

⚠️ Hvis du bruker Clever for å opprette klassene dine, må du bruke SIS_ID-nummeret som Student-ID i Seesaw. For å sikre at synkroniseringen fra Clever til Seesaw oppdaterer eksisterende kontoer, må studentens Seesaw Student-ID MATCHE SIS_ID-feltet i Clever. Vi kan ikke synkronisere med noe annet identifikasjonsnummer i ditt SIS. Merk: SIS_ID-feltet kan være et annet nummer enn Studentnummer, vennligst dobbeltsjekk dette med Clever hvis du er usikker. 

⚠️ Hvis du bruker ClassLink for å opprette klassene dine, må du bruke SourcedID-nummeret som Student-ID i Seesaw. For å sikre at synkroniseringen fra ClassLink til Seesaw oppdaterer eksisterende kontoer, må studentens Seesaw Student-ID MATCHE SourcedID-feltet i ClassLink. Vi kan ikke synkronisere med noe annet identifikasjonsnummer i ditt SIS. Merk: SourcedID-feltet kan være et annet nummer enn Studentnummer, vennligst dobbeltsjekk dette med ClassLink hvis du er usikker. 

⚠️ Hvis du bruker Wonde for å opprette klassene dine, lær mer om Wonde roster synkroniseringsdata.

Admin: Hvordan legge til et student-ID for en student
  1. Logg inn på din Seesaw for Schools Admin-konto på https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på Tildel manglende student-IDer i Admin-verktøyseksjonen.
  3. Få en eksport av student-IDer fra ditt studentinformasjonsystem. (⚠️ Denne student-IDen må IKKE endres fra år til år.) Hvis skolen din ikke har et ID-system, kan du bruke en e-postadresse, eller generere en ID basert på studentens FULLE navn:
    •  
      • E-postadresse -- F.eks: studentname@schoolname.edu
      • FornavnEtternavn -- F.eks: JohnSmith
      • FørsteInitialEtternavnUteksaminertÅr -- F.eks: JSmith2020
    • For best resultat anbefaler vi ikke å bruke ledende nuller i student-IDer.
  4. Skriv inn eller lim inn en student-ID for hver manglende ID. Hvis student-IDen allerede er i bruk, vil du kunne slå sammen studentkontoene for å opprette en enkelt konto.
  5. Bruk Filtrer etter alternativet for å filtrere etter klasse hvis du har mange manglende IDer, og det er lettere å gjøre det klasse for klasse.
  6. Trykk på Lagre for å lagre alle IDene. 

Merk: Studentkontoer med en e-postadresse vil ikke vises i seksjonen for manglende IDer. Deres student-IDer kan legges til under CSV Roster Import for neste år.

Diagram med studentnavn og klasser som er automatisk fylt ut, med tekstbokser for å skrive inn manglende student-IDer.

Administratorer kan også legge til eller oppdatere student-IDer via Bulkoppdatering verktøyet. 

  1. Naviger til Studenter-fanen og trykk på Legg til eller rediger studenter i bulk.
  2. Fra popup-vinduet, trykk REDIGER eksisterende studenter, deretter trykk Last ned nåværende studentdata for å få en .csv av studentdataene dine.
  3. Åpne .csv-filen. For å legge til eller oppdatere student-IDene dine, trenger du bare 'Identifikator'-kolonnen, navnekolonnene og 'Student-ID'-kolonnen. Fjern alle kolonner og studenter som du ikke oppdaterer. Dobbeltsjekk at du tildeler riktig ID til riktig student. Å tildele feil ID kan resultere i samme ID på flere studentkontoer.
  4. Etter å ha lagt til dine student-IDer, eksporter den oppdaterte .csv-filen.
  5. Last opp den nye .csv-filen.
  6. Gå gjennom dataene du laster opp og bekreft at alt ser bra ut før du sender inn!

     
Admin: Hvordan slå sammen to studentkontoer

For skoler som har flyttet eksisterende gratis Seesaw-klasser inn i skolen sin og også har opprettet klasseoversikter i Seesaw for Schools ELLER for studenter som har flere journaler fra forskjellige gratis Seesaw-klasser, må du slå sammen studentporteføljer til en enkelt ID.

  1. Logg inn på din Seesaw for Schools Admin-konto på https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på Tildel manglende student-IDer i Admin-verktøyseksjonen.
  3. Få en eksport av student-IDer fra ditt studentinformasjonsystem. (⚠️ Denne student-IDen må IKKE endres fra år til år.)
  4. Skriv inn de manglende student-IDene ved å bruke data fra ditt studentinformasjonsystem. Du kan filtrere denne listen over studenter etter klasse ved å bruke filter etter klasse-menyen (øverst til høyre) hvis det er enklere.
  5. Trykk ID i bruk av StudentName. Trykk her for å slå sammen.
  6. Følg trinnene for å slå sammen studenten til én konto. Sørg for at denne informasjonen er korrekt.
    🚩Dette kan ikke angres. 

Du kan også slå sammen studentkontoer fra studentfanen på admin-dashbordet. Denne muligheten er spesielt nyttig når studenter du prøver å slå sammen har en e-postadresse eller en student-ID. 

 

Admin: Hvordan slå sammen to studentkontoer (når en allerede har en ID eller e-postadresse)
Du kan oppdage at studenter har flere journaler fra å bruke Seesaw i et par år, eller i flere klasser. Du må slå sammen studentporteføljer for å opprette en enkelt studentkonto.
1. Få tilgang til ditt admin-dashbord.
2. Trykk på Studenter-fanen.
3. Søk etter studentens navn du ønsker å slå sammen.
4. Rediger begge kontoene slik at de har identiske student-IDer.
5. Når du redigerer den andre kontoen til å ha en identisk student-ID, vil du bli bedt om å slå sammen de dupliserte kontoene.
Sammenligning av to studentkontoer (Student 1 og Student 2) og detaljene for den endelige sammenlagte studentkontoen.
 
Lærere: Hvordan legge til et student-ID for en student

Lærere kan også legge til student-ID-er for studentene i klassene sine hvis du ønsker å fordele arbeidet med å legge til ID-er til lærerne dine.

  1. Logg inn på din Seesaw lærer-konto på nettet på: https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på profilikonet.
  3. Trykk på Administrer klasse.
  4. Trykk på Administrer studenter.
  5. Velg en student.
  6. Legg til student-ID i feltet for student-ID. Trykk på <- pilen for å lagre.
    • For best resultat anbefaler vi ikke å bruke ledende nuller i student-ID-er.

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Artikler i denne seksjonen

Se mer