1. Hjelpesenter
  2. Skole- og distriktsadministratorer
  3. Kom i gang med Seesaw

Hvordan legge til elev-IDer og slå sammen dupliserte elever

3.png Målgruppe: Administratorer

Elev-ID er hvordan vi kobler elevdata år for år og klasse for klasse. Administratorer må gi en unik elev-ID som IKKE endres gjennom elevens hele karriere på skolen din, hvis du ønsker at porteføljer skal følge med fra år til år.

Hvis du har flyttet klasser fra gratisversjonen av Seesaw til et betalt Seesaw-abonnement og ønsker at disse porteføljene skal kobles sammen, må du legge til en unik elev-ID for hver elev som brukte gratisversjonen av Seesaw. 

Seesaw for skoler og Seesaw Instruction & Insights-kunder:

⚠️ Hvis du bruker Clever for å opprette klassene dine, må du bruke SIS_ID-nummeret som elev-ID i Seesaw. For å sikre at synkroniseringen fra Clever til Seesaw oppdaterer eksisterende kontoer, MÅ elevens Seesaw-elev-ID matche feltet SIS_ID i Clever. Vi kan ikke synkronisere basert på noe annet identifikasjonsnummer i ditt SIS. Merk: Feltet SIS_ID kan være et annet nummer enn elevnummer, vennligst dobbeltsjekk dette med Clever hvis du er usikker. 

⚠️ Hvis du bruker ClassLink for å opprette klassene dine, må du bruke SourcedID-nummeret som elev-ID i Seesaw. For å sikre at synkroniseringen fra ClassLink til Seesaw oppdaterer eksisterende kontoer, MÅ elevens Seesaw-elev-ID matche feltet SourcedID i ClassLink. Vi kan ikke synkronisere basert på noe annet identifikasjonsnummer i ditt SIS. Merk: Feltet SourcedID kan være et annet nummer enn elevnummer, vennligst dobbeltsjekk dette med ClassLink hvis du er usikker. 

⚠️ Hvis du bruker Wonde for å opprette klassene dine, lær mer om Wonde-klasseoppsett og synkroniseringsdata.

Admin: Hvordan legge til et student-ID for en student
  1. Logg inn på din Seesaw for Schools Admin-konto på https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på Tildel manglende elev-IDer i delen for administrasjonsverktøy.
  3. Hent en eksport av elev-IDer fra ditt elevinformasjonsystem. (⚠️ Denne elev-IDen må IKKE endres fra år til år.) Hvis skolen din ikke har et ID-system, kan du bruke en e-postadresse, eller generere en ID basert på elevens FULLSTENDIGE navn:
      • E-postadresse -- Eks: studentname@schoolname.edu
      • FornavnEtternavn -- Eks: JohnSmith
      • FørsteInitialEtternavnAvgangsår -- Eks: JSmith2020
    • For best resultat anbefaler vi ikke å bruke ledende nuller i elev-IDer.
  4. Skriv inn eller lim inn en elev-ID for hver manglende ID. Hvis elev-IDen allerede er i bruk, vil du kunne slå sammen elevkontoene for å lage en enkelt konto.
  5. Bruk Filtrer etter-valget for å filtrere etter klasse hvis du har mange manglende IDer og det er enklere å gjøre det klasse for klasse.
  6. Trykk på Lagre for å lagre alle IDene.

Merk: Elevkontoer med en e-postadresse vil ikke vises i seksjonen for manglende IDer. Deres elev-IDer kan legges til under CSV-klasseimporten for neste år.

Diagram med elevnavn og klasser automatisk utfylt, med tekstbokser for å skrive inn manglende elev-IDer.

Administratorer kan også legge til eller oppdatere elev-IDer via Masseoppdateringsverktøyet.

  1. Naviger til Elever-fanen og trykk på Legg til eller rediger elever i bulk.
  2. Fra popup-vinduet, trykk på REDIGER eksisterende elever, og deretter trykk på Last ned gjeldende elevdata for å få en .csv-fil med elevdataene dine.
  3. Åpne .csv-filen. For å legge til eller oppdatere elev-ID-ene dine, trenger du bare kolonnen 'Identifikator', navnekolonnene og kolonnen 'Elev-ID'. Fjern alle kolonner og elever som du ikke oppdaterer. Dobbeltsjekk at du tildeler riktig ID til riktig elev. Å tildele feil ID kan føre til at samme ID brukes på flere elevkontoer.
  4. Etter at du har lagt til dine Elev-ID-er, eksporter den oppdaterte .csv-filen.
  5. Last opp den nye .csv-filen.
  6. Gå gjennom dataene du laster opp og bekreft at alt ser bra ut før du sender inn!

     
Admin: Hvordan slå sammen to elevkontoer

For skoler som har flyttet eksisterende gratis Seesaw-klasser inn i skolen sin og også opprettet klasselister i Seesaw for Skoler ELLER for elever som har flere journaler fra forskjellige gratis Seesaw-klasser, må du slå sammen elevporteføljer til én enkelt ID.

  1. Logg inn på din Seesaw for Skoler Admin-konto på https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på Tilordne manglende elev-IDer i Admin-verktøy-seksjonen.
  3. Hent en eksport av elev-IDer fra ditt elevinformasjonsystem. (⚠️ Denne elev-IDen må IKKE endres fra år til år.)
  4. Skriv inn de manglende elev-IDene ved hjelp av data fra ditt elevinformasjonsystem. Du kan filtrere denne listen over elever etter klasse ved å bruke filtermenyen for klasse (øverst til høyre) hvis det er enklere.
  5. Trykk på ID i bruk av StudentNavn. Trykk her for å slå sammen.
  6. Følg trinnene for å slå sammen eleven til én konto. Sørg for at denne informasjonen er korrekt.
    🚩Dette kan ikke angres.

Du kan også slå sammen elevkontoer fra elevfanen på admin-dashbordet. Denne muligheten er spesielt nyttig når elevene du prøver å slå sammen har en e-postadresse eller en elev-ID.

Admin: Hvordan slå sammen to elevkontoer (når én allerede har en ID eller e-postadresse)
Du kan oppdage at elever har flere journaler etter å ha brukt Seesaw i noen år, eller i flere klasser. Du må slå sammen elevporteføljer for å opprette én enkelt elevkonto.
1. Gå til ditt admin-dashbord.
2. Trykk på fanen Elever.
3. Søk etter navnet på eleven du ønsker å slå sammen.
4. Rediger begge kontoene slik at de har identiske elev-IDer.
5. Når du redigerer den andre kontoen til å ha en identisk elev-ID, vil du bli bedt om å slå sammen de dupliserte kontoene.
Sammenligning av to elevkontoer (Elev 1 og Elev 2) og detaljene for den endelige sammenslåtte elevkontoen.
Lærere: Hvordan legge til et student-ID for en elev

Lærere kan også legge til student-IDer for elevene i klassene sine hvis du ønsker å fordele arbeidet med å legge til IDer til lærerne dine.

  1. Logg inn på din Seesaw-lærerkonto på nettet på: https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på din profilikon.
  3. Trykk på Administrer klasse.
  4. Trykk på Administrer elever.
  5. Velg en elev.
  6. Legg til student-ID i feltet for student-ID. Trykk på <- pilen for å lagre.
    • For best resultat anbefaler vi ikke å bruke ledende nuller i student-IDer.

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Artikler i denne seksjonen

Se mer