ロスター同期ダッシュボードの使い方

Clever、ClassLink、またはWondeを使用して名簿を管理しクラスを作成する管理者は、名簿同期ダッシュボードを使用して同期の管理ができます。同期の実行、夜間同期の一時停止、エラーの表示および解決が可能です。

ℹ️ 注意: 管理者はコンピューターでのみサインインでき、Seesawアプリではサインインできません。

Seesaw管理者としてログインする

1. コンピューターで app.seesaw.me にアクセスします。
2. 私はSeesaw for Schoolsの管理者ですをクリックしてサインインします。
3. 名簿同期タブを選択します。

名簿同期ダッシュボードの概要

名簿同期コントロール

名簿同期コントロールは、名簿同期テーブルの上にある3つのボタンで、以下の操作が可能です：

• 更新
  • 更新ボタン（円形の矢印）をタップして名簿同期テーブルを更新します。これは、Clever/ClassLink/Wondeで共有ルールを最近調整し、共有データの概要の数値を更新したい場合に便利です。
• 夜間同期の一時停止または再開
  • 夜間同期ボタンをタップして、同期中のすべての学校の夜間同期を一時停止または再開します。
• 部分同期の実行
  • 部分同期の実行ボタンをタップして、最後の同期以降に行われたデータの変更をすべての同期中の学校で同期します。
  • 部分同期の実行ボタンの横の下向き矢印をタップし、「完全同期の実行」を選択すると、Seesaw内のClever/ClassLink/Wondeの共有データを完全にリフレッシュします。この同期は、Clever/ClassLink/Wondeで共有されている内容と正確に一致し、通常は新学年の開始時に行われます。

名簿同期テーブル

名簿同期コントロールの下には名簿同期テーブルがあります。名簿同期テーブルには、各学校の共有データの概要と学校同期コントロールが含まれています。地区の場合は、名簿同期テーブルの上部に地区のデータ行も表示されます。

地区のお客様へ：ロスター同期ダッシュボードのユーザー数は、共有データからSeesawに同期準備ができている各タイプのユーザー数を示しています。Clever/ClassLink/WondeとSeesawのユーザー数に違いが見られることがあります。これは、複数の学校にリンクされているユーザーがClever/ClassLink/Wondeでは異なる方法でカウントされるためです。ロスター同期ダッシュボードでは、ユーザー数はまず学校レベルで計算され、その後合計して地区全体の数が表示されます。

共有データの概要

ロスター同期テーブルの最初の5～6列は、共有データの概要です。

• 学校名の列は、共有データに表示されている学校名を示します。
• クラスの列は、共有データで学校に共有されているクラスの数を示します。
• 教師の列は、共有データ内でSeesawの学校に教師として同期されるユーザー数を示します。
• 生徒の列は、共有データ内でSeesawの学校に生徒として同期されるユーザー数を示します。
• 管理者の列は、共有データ内でSeesawの学校にSeesaw管理者として同期されるユーザー数を示します。
• もしロスター同期設定でファミリー共有を有効にしている場合、ファミリーの列が表示され、共有データ内の学生連絡先がSeesawに同期される数を示します。

学校同期コントロール

ロスター同期テーブルの残りの4列は学校同期コントロールです。地区の場合、これらはSeesaw管理者が個々の学校の同期を管理し、エラーを解決することを可能にし、すべての学校に影響を与えずに操作できます。

• 同期ステータス
  同期ステータスは、管理者が同期の状況を一目で確認できるようにします。
  • 夜間同期中
    • Seesawは共有データと夜間に同期しており、エラーはありません。
  • エラーありで同期中
    • Seesawは共有データと夜間に同期していますが、確認が必要なデータエラーがあります。
  • 保留中
    • 重大なエラーにより、Seesawは共有データとの夜間同期がブロックされています。エラーを確認して解決し、同期を再実行して保留を解除し、夜間同期を再開する必要があります。
  • 夜間同期一時停止中
    • Seesawと共有データ間の夜間同期は現在一時停止されています。夜間同期を手動で再開する必要があります。
  • 未設定
    • 共有データ内にSeesawの学校ダッシュボードと同期するよう設定されていない学校があります。この学校がご契約の一部であり、同期設定が必要な場合は、Seesawサポートにお問い合わせください。
• 夜間同期時間
  
  • 夜間同期列のボタンをタップして、個別の学校の夜間同期を一時停止または再開できます。

  • 夜間同期時間は、現地時間の午後8時または午前0時のいずれかに設定できます。

     

• 同期エラー
  • 同期に影響を与えるエラーがある場合、同期エラー列には、学校の同期に影響するエラーの総数、エラー表示リンク、およびエラーデータを.csv形式でダウンロードするボタンが表示されます。
    • エラー表示リンクをタップして、エラー詳細ページにアクセスします。
      • エラー詳細ページには、学校の同期に影響を与えるエラーの詳細情報が含まれています。エラー詳細ページから「同期を再実行」をタップして、同期を再実行しエラーをクリアします。
    • エラー表示の隣のボタンをタップして、エラーデータを.csv形式でダウンロードします。
• 手動同期
  • 手動同期列の三点リーダー（「...」）をタップし、「部分同期を実行」をタップしてその学校の部分同期を実行するか、「完全同期を実行」をタップしてその学校の完全同期を実行します。

完全同期、夜間同期、部分同期の違いは何ですか？

• フル同期: 「部分同期を実行」ボタンの横にある下向き矢印をタップし、「フル同期を実行」をタップして、Seesaw内のClever/ClassLink/Wondeで共有されているデータのハードリフレッシュを開始します。この同期はClever/ClassLink/Wondeで共有されている内容と完全に一致し、通常は新学年の始めに行われます。地区の顧客は、学校名の横にある三点リーダーをタップし、「フル同期を実行」をタップして、その学校のみでフル同期を実行することもできます。フル同期はSeesaw管理者によって手動で開始されます。
• 夜間同期: 夜間同期は、過去24時間以内にClever/ClassLink/Wondeの共有に追加された全く新しいデータのみを同期します。すでにSeesawに同期されている過去のデータは更新されません。SeesawはClever/ClassLink/Wondeと自動的に夜間同期を行います。
• 部分同期: 「部分同期を実行」ボタンをタップして、前回の同期以降にデータに加えられた変更を同期します。地区の顧客は、学校名の横にある三点リーダーをタップし、「部分同期を実行」をタップして、その学校のみで部分同期を実行することもできます。部分同期は、前回の同期以降に追加された全く新しいデータのみを同期します。すでにSeesawに同期されている過去のデータは更新されません。部分同期はSeesaw管理者によって手動で開始されます。

名簿同期設定

地区でClever、ClassLink、またはWondeを使用して名簿管理を行っている場合は、地区設定から追加の名簿同期設定にアクセスできます。

学校でWondeを使用して名簿管理を行っている場合は、学校全体の設定から追加の名簿同期設定にアクセスできます。