年度終了ガイド

管理者は、昨年度のすべてのクラスを一括でアーカイブできるため、先生が個別に行う必要がありません。また、クラスの一括アーカイブも選択できます。Clever、ClassLink、Wondeで名簿管理をしている学校はクラスのアーカイブは不要です。

クラスをアーカイブすると、アクティブなクラス一覧から削除され、クラス内のすべての投稿は履歴ポートフォリオ表示に移動します。

1. Seesawの管理者アカウントにサインインします。
2. 学校管理者：概要タブで、管理者ツールセクションの古いクラスをアーカイブリンクをタップします。
   地区管理者：地区ダッシュボードから、管理者ツールセクションの古いクラスをアーカイブリンクをタップします。
    
3. 日付セレクターを使って、昨年度作成されたすべてのクラスをアーカイブします。注意：日付の形式は月/日/年です。
    

注意：毎年新しいクラスを作成し、前年のクラスをアーカイブすることを強く推奨します。前年のクラスを再利用しないでください。

連携している保護者は、Seesawアカウントを通じてお子様のアーカイブ済みクラスにアクセスできます！

学校を退職した先生をダッシュボードから削除することは、学年末の重要なステップですが、先生が退職した時点でいつでも実施できます。先生が生徒データにアクセスする必要がなくなったら、速やかに実施してください。

注意：削除する先生がクラスに唯一登録されている場合、その先生を削除した管理者が自動的にそのクラスの先生として割り当てられます。これを編集するには、既存クラスへの先生の追加方法の手順に従ってください。

1. Seesawの管理者アカウントにサインインします。
2. 先生タブをタップします。
3. ダッシュボードで先生の名前を探します。
4. 先生の名前の右側にある…ボタンをタップします。
5. 先生を編集をタップします。
6. 下にスクロールし、学校から先生を削除をタップします。
7. 学校から先生を削除をタップして削除を確定します。
    

先生を学校から削除しても、そのアカウント自体は削除されません。Seesaw Starterバージョンに戻ります。先生は学校ダッシュボード上のすべてのクラスへのアクセス権を失いますが、作成・保存したアクティビティはアカウントに残ります。

アカウント権限や機能がどのように変わるかについては、有料サブスクリプションから先生アカウントを削除した場合をご覧ください。

学校や地区のダッシュボードから、退職した管理者を削除することも学年末の重要なステップですが、管理チームが変更された際にはいつでも実施できます。管理者が生徒データにアクセスする必要がなくなったら、速やかに実施してください。

学校レベル管理者の削除

1. Seesawの管理者アカウントにサインインします。
2. 歯車アイコン（右上）をタップします。
    
3. 学校管理者の管理をタップします。
4. 現在の管理者一覧から、管理者権限が不要になった方の横にある削除をタップします。

追加の管理者を登録する場合は、他の管理者を招待する方法の手順に従ってください。

地区レベル管理者の削除

📣 注意：常に最低1名の地区管理者が必要です。

1. Seesawの管理者アカウントにサインインします。
2. 地区ダッシュボードの地区管理者ツール内で、地区全体の設定をタップします。
3. 認証とセキュリティをタップします。
4. 管理者名の横にある削除をタップします。
5. OKをタップして削除を確定します。

追加の管理者を登録する場合は、地区管理者を招待する方法の手順に従ってください。

先生や生徒が過去のポートフォリオにアクセスする必要がない場合、このステップはスキップしてください！

Seesawは生徒IDを使って、異なるクラスや年度の生徒ポートフォリオをまとめています。Seesaw Starterバージョンから始めた生徒には生徒IDがありません。また、複数のクラスでSeesawを利用した場合、重複アカウントが存在する場合もあります。生徒が過去のデータや一貫したジャーナルにアクセスできるようにするには、ユニークな生徒IDを割り当て、重複アカウントを統合する必要があります。

IDの割り当てとジャーナル統合について詳しくはこちら

注意：メール/SSOクラスの生徒は「ID未設定」セクションには表示されません。これらの生徒のIDは、来年度のCSV名簿インポート時に追加できます。

1. Seesawの管理者アカウントにサインインします。
2. 概要タブで、管理者ツールセクションの生徒ID未設定の割り当てをタップします。
3. 各生徒の生徒IDを入力します。Cleverでクラス名簿を管理する場合は、Seesawの生徒IDがCleverのSIS IDと一致していることを確認してください。
4. クラスで絞り込みオプションを使って、生徒名をクラスごとに絞り込めます。特定のクラスの生徒だけにIDを追加する場合に便利です。
5. 保存をタップします。
    

注意：生徒IDを一括で更新したい場合は、CSV一括編集ツールをご利用ください。CSV一括編集ツールでは重複アカウントの統合はできません。

昨年度のクラスをアーカイブした後、生徒アカウントをアーカイブします。

1. Seesawの管理者アカウントにサインインします。
2. 概要タブで、管理者ツールセクションの生徒アカウントのアーカイブリンクをタップします。
3. 古い生徒アカウントをアーカイブをタップします。
4. 古い生徒アカウントをアーカイブをタップします。
   注意：生徒アカウントは削除されません。
    

古い生徒をアーカイブすることで、学校や地区の分析データがより正確になります。

来年度クラスの名簿を作成すると、そのクラスに含まれる生徒は自動的に再アクティブ化されます。

今年Seesawを利用したものの、来年度は学校で勤務しない教員がいる場合があります。これらの教員をサブスクリプションから切り離すために、スクール管理者ダッシュボードから削除することをおすすめします。

注意: Clever/ClassLink/Wondeの同期では、名簿同期設定で「教員および管理者の削除」設定を有効にしていない限り、同期中の教員アカウントは自動的に学校ダッシュボードから削除されません。また、Seesawに手動で追加された教員（例：専門教員、コーチなど）は同期で削除されません。

引き続き学校で勤務する教員はそのまま残しておいて問題ありません。Seesawサブスクリプションを今後利用しない教員のみ削除してください。

注意: 教員がSeesaw Starterバージョンで既存アカウントの利用を継続したい場合は、Seesawサポートまでご連絡いただき、教員アカウントからClever/ClassLink/Wonde IDの削除を依頼してください。この手順の詳細は教員向け年度末チェックリストをご覧ください。

スクール管理者ダッシュボードで教員を確認するには、「教員」タブをクリックします。教員名の右側にある3つのドットをクリックし、「教員を編集」を選択します。画面を下にスクロールし、「学校から教員を削除」をタップしてください。削除対象の教員が唯一の担当教員であるクラスには、管理者が教員として追加されます。

さらにサポートが必要ですか？学校ダッシュボードから教員を削除する方法をご覧ください。

地区で勤務しなくなった管理者を学校および地区のダッシュボードから削除することも、年度末の重要なステップです。ただし、管理チームに変更があった際はいつでも実施できます。生徒データへのアクセスが不要になった時点で、速やかに対応することをおすすめします。

学校レベル管理者の削除

1. ご自身の Seesaw管理者アカウントにサインインします。
2. 歯車アイコン（右上）をタップします
3. 「学校管理者の管理」をタップします
4. 現在の管理者リストから、学校管理者権限が不要な管理者の横にある「削除」をタップします

追加の管理者を登録する場合は、他の管理者を招待する手順に従ってください。また、名簿同期設定で「教員および管理者の削除」設定を有効にすることで、同期データに含まれなくなった学校レベル管理者を自動的に削除できます。

地区レベル管理者の削除

📣 注意: 常に最低1名の地区管理者が必要です。

1. ご自身の Seesaw管理者アカウントにサインインします。
2. 地区ダッシュボードの地区管理ツール内で、地区全体の設定をタップします。
3. 認証とセキュリティをタップします。
4. 管理者名の横にある削除をタップします。
5. OKをタップして削除を確定します。

追加の管理者を登録する場合は、地区管理者を招待する手順に従ってください。

CleverやClassLinkを使えば、年度末の作業も簡単です！学校休暇中にデータに予期しない変更が加わらないよう、SeesawはClever、ClassLink、Wondeの夜間同期を自動で一時停止できます。

夏休み中にクラスをアーカイブする必要はありません。前年度のすべてのクラスは、新学年開始時にフル同期を実行すると自動的にアーカイブされます。Seesawは新学年開始時に自動で同期を有効化することはありません。

注意: 自動同期一時停止を希望しない場合は、地区ダッシュボード > 地区全体の設定 > 名簿管理 > 「同期の一時停止」をオフにしてください。この設定をオフにすると、同期は毎晩継続されます。

同期をいつでも一時停止または再開するには、「名簿同期管理」ダッシュボードの「夜間同期」ボタンをご利用ください。

同期を一時停止すると、Clever、ClassLink、Wondeからの名簿変更は、名簿同期ダッシュボードで同期を再開するまで反映されません。新しいクラスが表示されない場合は、同期が一時停止中であり、再開と同期が必要な可能性があります。

SISで新年度の名簿が更新された後、新学年用の新しいクラスを作成するためにフル同期を実行する必要があります。

すべての学校で新学年の名簿が完成したら、新しいデータを同期します。「名簿同期管理」ダッシュボードに移動し、名簿同期ダッシュボード上部の「夜間同期」ボタンをタップして同期を再開します。その後、「部分同期を実行」の横にある下矢印をタップし、「フル同期を実行」を選択してフル同期を行い、新しいクラスを作成します。