Comprendere la Dashboard di Sincronizzazione dell'Elenco

Gli amministratori che utilizzano Clever, ClassLink o Wonde per gestire e creare le classi possono utilizzare il Pannello di Controllo Sincronizzazione Elenchi per gestire la sincronizzazione; eseguire una sincronizzazione, mettere in pausa la sincronizzazione notturna o visualizzare e risolvere gli errori.

ℹ️ Nota: Gli amministratori possono accedere solo da computer, non dall'app Seesaw.

Accedi come Amministratore Seesaw

1. Vai su app.seesaw.me da un computer.
2. Clicca su Sono un Amministratore Seesaw per le Scuole e accedi.
3. Seleziona la scheda Sincronizzazione Elenchi.

Panoramica del Pannello di Controllo Sincronizzazione Elenchi

Controlli Sincronizzazione Elenchi

I Controlli Sincronizzazione Elenchi sono tre pulsanti sopra la Tabella Sincronizzazione Elenchi che ti permettono di:

• Aggiorna
  • Tocca il pulsante Aggiorna (freccia circolare) per aggiornare la Tabella Sincronizzazione Elenchi. Questo è utile se hai recentemente modificato le regole di condivisione in Clever/ClassLink/Wonde e vuoi che i numeri nel Riepilogo Dati Condivisi si aggiornino.
• Metti in Pausa o Riprendi la Sincronizzazione Notturna
  • Tocca il pulsante Sincronizzazione Notturna per mettere in pausa o riprendere la Sincronizzazione Notturna per tutte le scuole sincronizzate.
• Esegui Sincronizzazione Parziale
  • Tocca il pulsante Esegui Sincronizzazione Parziale per sincronizzare le modifiche apportate ai tuoi dati dall'ultima sincronizzazione per tutte le scuole sincronizzate.
  • Tocca la freccia verso il basso accanto al pulsante Esegui Sincronizzazione Parziale, quindi tocca 'Esegui Sincronizzazione Completa' per avviare un aggiornamento completo dei dati condivisi da Clever/ClassLink/Wonde in Seesaw. Questa sincronizzazione corrisponderà esattamente a ciò che è condiviso tramite Clever/ClassLink/Wonde ed è solitamente eseguita all'inizio di un nuovo anno scolastico.

Tabella Sincronizzazione Elenchi

Sotto i Controlli Sincronizzazione Elenchi si trova la Tabella Sincronizzazione Elenchi. La tabella contiene il Riepilogo Dati Condivisi e i Controlli Sincronizzazione Scuola per ogni scuola inclusa nei dati scolastici. I distretti vedranno anche una riga di dati in cima alla Tabella Sincronizzazione Elenchi per il loro distretto.

Clienti del distretto: si prega di notare che i conteggi degli utenti nel Roster Sync Dashboard mostrano quanti utenti di ogni tipo sono pronti per la sincronizzazione dai vostri dati condivisi in Seesaw. Potreste notare alcune differenze tra i numeri degli utenti in Clever/ClassLink/Wonde e Seesaw. Questo perché gli utenti collegati a più scuole possono essere conteggiati in modo diverso in Clever/ClassLink/Wonde. Nel Roster Sync Dashboard, i conteggi degli utenti vengono prima calcolati a livello di scuola e poi combinati per un conteggio totale del distretto.

Riepilogo dei dati condivisi

Le prime 5-6 colonne nella tabella Roster Sync sono il vostro riepilogo dei dati condivisi.

• La colonna Nome della scuola mostra il nome della scuola come appare nei vostri dati condivisi.
• La colonna Classi mostra il numero di classi condivise con la scuola nei vostri dati condivisi.
• La colonna Insegnanti mostra il numero di utenti nei vostri dati condivisi che si sincronizzeranno con la scuola in Seesaw come insegnanti.
• La colonna Studenti mostra il numero di utenti nei vostri dati condivisi che si sincronizzeranno con la scuola in Seesaw come studenti.
• La colonna Amministratori mostra il numero di utenti nei vostri dati condivisi che si sincronizzeranno con la scuola in Seesaw come amministratori di Seesaw.
• Se avete abilitato la condivisione con le famiglie nelle impostazioni di Roster Sync, la colonna Famiglie apparirà e mostrerà quanti contatti degli studenti nei vostri dati condivisi si sincronizzeranno con Seesaw.

Controlli di sincronizzazione della scuola

Le restanti quattro colonne nella tabella Roster Sync sono i vostri controlli di sincronizzazione della scuola. Per i distretti, questi permettono agli amministratori di Seesaw di gestire la sincronizzazione e risolvere gli errori per singole scuole senza influenzare tutte le scuole.

• Stato della Sincronizzazione
  Lo stato della sincronizzazione consente all'amministratore di vedere a colpo d'occhio come sta procedendo la sincronizzazione.
  • Sincronizzazione Notturna
    • Seesaw si sincronizza ogni notte con i tuoi dati condivisi e non ci sono errori.
  • Sincronizzazione con Errori
    • Seesaw si sincronizza ogni notte con i tuoi dati condivisi, tuttavia ci sono errori nei dati che devi esaminare.
  • In Attesa
    • Seesaw è bloccato dalla sincronizzazione notturna con i tuoi dati condivisi a causa di errori critici. Dovrai esaminare e risolvere gli errori e rieseguire la sincronizzazione per rimuovere il blocco e riprendere la sincronizzazione notturna.
  • Sincronizzazione Notturna in Pausa
    • La sincronizzazione notturna tra Seesaw e i tuoi dati condivisi è attualmente in pausa. Dovrai riprendere manualmente la Sincronizzazione Notturna.
  • Non Configurato
    • C'è una scuola nei tuoi dati condivisi che non è configurata per sincronizzarsi con una dashboard scolastica di Seesaw. Se questa scuola fa parte del tuo abbonamento e dovrebbe essere configurata per la sincronizzazione, ti preghiamo di contattare il Supporto Seesaw.
• Orario della Sincronizzazione Notturna
  
  • Tocca il pulsante nella colonna Sincronizzazione Notturna per mettere in pausa o riprendere la Sincronizzazione Notturna per una singola scuola.

  • L'orario della Sincronizzazione Notturna può essere selezionato per avvenire esattamente alle 20:00 o a mezzanotte ora locale.

     

• Errori di Sincronizzazione
  • Se ci sono errori che influenzano la sincronizzazione, la colonna Errori di Sincronizzazione conterrà: il numero totale di errori che influenzano la sincronizzazione della scuola, un link Visualizza Errori e un pulsante per scaricare i dati degli errori in formato .csv.
    • Tocca il link Visualizza Errori per accedere alla pagina dei dettagli degli Errori.
      • La pagina dei dettagli degli Errori contiene maggiori informazioni sugli errori che influenzano la sincronizzazione della scuola. Dalla pagina dei dettagli degli Errori, tocca 'Riesegui Sincronizzazione' per rieseguire la sincronizzazione e cancellare gli errori.
    • Tocca il pulsante accanto a Visualizza Errori per scaricare i dati degli errori in formato .csv
• Sincronizzazioni Manuali
  • Tocca i tre puntini ('...') nella colonna Sincronizzazione Manuale, quindi tocca 'Esegui Sincronizzazione Parziale' per eseguire una Sincronizzazione Parziale per quella scuola oppure tocca 'Esegui Sincronizzazione Completa' per eseguire una Sincronizzazione Completa per quella scuola. 

Qual è la differenza tra una Sincronizzazione Completa, Sincronizzazione Notturna e Sincronizzazione Parziale?

• Sincronizzazione completa: Tocca la freccia verso il basso accanto al pulsante 'Esegui sincronizzazione parziale', quindi tocca 'Esegui sincronizzazione completa' per avviare un aggiornamento completo dei dati condivisi da Clever/ClassLink/Wonde in Seesaw. Questa sincronizzazione corrisponderà esattamente a ciò che è condiviso tramite Clever/ClassLink/Wonde ed è solitamente eseguita all'inizio di un nuovo anno scolastico. I clienti del distretto possono anche toccare i tre puntini di fianco al nome di una scuola, quindi toccare 'Esegui sincronizzazione completa' per eseguire una sincronizzazione completa solo in quella scuola. Le sincronizzazioni complete sono avviate manualmente dall'amministratore di Seesaw.
• Sincronizzazione notturna: La sincronizzazione notturna sincronizzerà solo i dati nuovi di zecca aggiunti alla condivisione di Clever/ClassLink/Wonde nelle ultime 24 ore. Non aggiornerà i dati passati già sincronizzati con Seesaw. Seesaw sincronizza automaticamente ogni notte con Clever/ClassLink/Wonde. 
• Sincronizzazione parziale: Tocca il pulsante 'Esegui sincronizzazione parziale' per sincronizzare le modifiche apportate ai tuoi dati dall'ultima sincronizzazione. I clienti del distretto possono anche toccare i tre puntini di fianco al nome di una scuola, quindi toccare 'Esegui sincronizzazione parziale' per eseguire una sincronizzazione parziale solo in quella scuola. Una sincronizzazione parziale sincronizzerà solo i dati nuovi di zecca aggiunti dall'ultima sincronizzazione. Non aggiornerà i dati passati già sincronizzati con Seesaw. Le sincronizzazioni parziali sono avviate manualmente dall'amministratore di Seesaw.

Impostazioni di sincronizzazione del registro

I distretti che utilizzano Clever, ClassLink o Wonde per il registro possono accedere a ulteriori impostazioni di sincronizzazione del registro dalle impostazioni del distretto.

Le scuole che utilizzano Wonde per il registro possono accedere a ulteriori impostazioni di sincronizzazione del registro dalle impostazioni a livello scolastico.