Comprendere il Dashboard di Sincronizzazione dei Roster

Gli amministratori che utilizzano Clever, ClassLink o Wonde per la registrazione e la creazione di classi possono utilizzare il Dashboard di Sincronizzazione delle Liste per gestire la loro sincronizzazione; eseguire una sincronizzazione, mettere in pausa la sincronizzazione notturna o visualizzare e risolvere errori. 

ℹ️ Nota: Gli amministratori possono accedere solo da un computer, non dall'app Seesaw.

Accedi come Amministratore Seesaw

1. Naviga su app.seesaw.me da un computer.
2. Clicca su Sono un Amministratore Seesaw per le Scuole e accedi.
3. Seleziona la scheda Sincronizzazione delle Liste.

Panoramica del Dashboard di Sincronizzazione delle Liste

Controlli di Sincronizzazione delle Liste

I controlli di sincronizzazione delle liste sono tre pulsanti sopra la tabella di sincronizzazione delle liste che ti consentono di: 

• Aggiorna
  • Tocca il pulsante Aggiorna (freccia circolare) per aggiornare la tabella di sincronizzazione delle liste. Questo è utile se hai recentemente modificato le tue regole di condivisione in Clever/ClassLink/Wonde e stai cercando numeri nel tuo Sommario Dati Condivisi da aggiornare.
• Metti in pausa o riprendi la Sincronizzazione Notturna
  • Tocca il pulsante Sincronizzazione Notturna per mettere in pausa o riprendere la Sincronizzazione Notturna per tutte le scuole in sincronizzazione.
• Esegui Sincronizzazione Parziale
  • Tocca il pulsante Esegui Sincronizzazione Parziale per sincronizzare le modifiche apportate ai tuoi dati dalla ultima sincronizzazione per tutte le scuole in sincronizzazione.
  • Tocca la freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Esegui Sincronizzazione Parziale, quindi tocca 'Esegui Sincronizzazione Completa' per avviare un aggiornamento completo dei tuoi dati condivisi in Seesaw tramite Clever/ClassLink/Wonde. Questa sincronizzazione corrisponderà esattamente a ciò che è condiviso tramite Clever/ClassLink/Wonde ed è tipicamente eseguita all'inizio di un nuovo anno scolastico. 

Tabella di Sincronizzazione delle Liste

Sotto i controlli di sincronizzazione delle liste si trova la tabella di sincronizzazione delle liste. La tabella di sincronizzazione delle liste contiene il Sommario Dati Condivisi e i Controlli di Sincronizzazione Scolastica per ciascuna scuola inclusa nei tuoi dati scolastici. I distretti vedranno anche una riga di dati nella parte superiore della tabella di sincronizzazione delle liste per il loro distretto. 

Clienti distrettuali: si prega di notare che i conteggi degli utenti nel Dashboard di Sincronizzazione delle Liste mostrano quanti utenti di ciascun tipo sono pronti per la sincronizzazione dai tuoi dati condivisi in Seesaw. Potresti notare alcune differenze tra i numeri degli utenti in Clever/ClassLink/Wonde e Seesaw. Questo perché gli utenti collegati a più scuole potrebbero essere conteggiati in modo diverso in Clever/ClassLink/Wonde. Nel Dashboard di Sincronizzazione delle Liste, i conteggi degli utenti vengono prima calcolati a livello scolastico e poi combinati per un conteggio totale del distretto.

Sommario Dati Condivisi

Le prime 5-6 colonne nella tabella di sincronizzazione delle liste sono il tuo Sommario Dati Condivisi.  

• La colonna Nome della Scuola mostra il nome della scuola come appare nei tuoi dati condivisi.
• La colonna Classi mostra il numero di classi condivise con la scuola nei tuoi dati condivisi.
• La colonna Insegnanti mostra il numero di utenti nei tuoi dati condivisi che si sincronizzeranno con la scuola in Seesaw come insegnanti.
• La colonna Studenti mostra il numero di utenti nei tuoi dati condivisi che si sincronizzeranno con la scuola in Seesaw come studenti.
• La colonna Amministratori mostra il numero di utenti nei tuoi dati condivisi che si sincronizzeranno con la scuola in Seesaw come Amministratori Seesaw.
• Se hai abilitato la Condivisione Familiare nelle tue Impostazioni di Sincronizzazione delle Liste, la colonna Famiglie apparirà e mostrerà quanti contatti studenteschi nei tuoi dati condivisi si sincronizzeranno con Seesaw. 

Controlli di Sincronizzazione Scolastica 

Le restanti quattro colonne nella tabella di sincronizzazione delle liste sono i tuoi Controlli di Sincronizzazione Scolastica. Per i distretti, questi consentono agli amministratori Seesaw di gestire la sincronizzazione e risolvere errori per singole scuole senza influenzare tutte le scuole. 

• Stato di sincronizzazione
  Lo stato di sincronizzazione consente all'amministratore di visualizzare a colpo d'occhio come sta funzionando la sincronizzazione.
  • Sincronizzazione notturna
    • Seesaw si sta sincronizzando ogni notte con i tuoi dati condivisi e non ci sono errori.
  • Sincronizzazione con errori
    • Seesaw si sta sincronizzando ogni notte con i tuoi dati condivisi, tuttavia, ci sono errori nei dati che devi esaminare.
  • In attesa
    • Seesaw è bloccato dalla sincronizzazione notturna con i tuoi dati condivisi a causa di errori critici. Dovrai esaminare e risolvere gli errori e rieseguire la sincronizzazione per rimuovere il blocco e riprendere la sincronizzazione notturna.
  • Sincronizzazione notturna in pausa
    • La sincronizzazione notturna tra Seesaw e i tuoi dati condivisi è attualmente in pausa. Dovrai riprendere manualmente la sincronizzazione notturna.
  • Non configurato
    • C'è una scuola nei tuoi dati condivisi che non è configurata per sincronizzarsi con un cruscotto scolastico di Seesaw. Se questa scuola fa parte del tuo abbonamento e dovrebbe essere configurata per la sincronizzazione, ti preghiamo di contattare il supporto di Seesaw.
• Orario di sincronizzazione notturna
  
  • Tocca il pulsante nella colonna Sincronizzazione notturna per mettere in pausa o riprendere la sincronizzazione notturna per una singola scuola.

  • L'orario di sincronizzazione notturna può essere selezionato per avvenire esattamente alle 20:00 o a mezzanotte ora locale.

     

• Errori di sincronizzazione
  • Se ci sono errori che influenzano la sincronizzazione, la colonna Errori di sincronizzazione conterrà: il numero totale di errori che influenzano la sincronizzazione della scuola, un link Visualizza errori e un pulsante per scaricare i dati sugli errori come .csv.
    • Tocca il link Visualizza errori per accedere alla pagina dei dettagli sugli errori.
      • La pagina dei dettagli sugli errori contiene ulteriori informazioni sugli errori che influenzano la sincronizzazione della scuola. Dalla pagina dei dettagli sugli errori, tocca 'Riesegui sincronizzazione' per rieseguire la sincronizzazione e rimuovere gli errori.
    • Tocca il pulsante accanto a Visualizza errori per scaricare i dati sugli errori come .csv
• Sincronizzazioni manuali
  • Tocca i tre punti ('...') nella colonna Sincronizzazione manuale, quindi tocca 'Esegui sincronizzazione parziale' per eseguire una sincronizzazione parziale per quella scuola o tocca 'Esegui sincronizzazione completa' per eseguire una sincronizzazione completa per quella scuola. 

Qual è la differenza tra una sincronizzazione completa, una sincronizzazione notturna e una sincronizzazione parziale?

• Sincronizzazione completa: Tocca la freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante 'Esegui sincronizzazione parziale', quindi tocca 'Esegui sincronizzazione completa' per avviare un aggiornamento completo dei tuoi dati condivisi Clever/ClassLink/Wonde in Seesaw. Questa sincronizzazione corrisponderà esattamente a ciò che è condiviso tramite Clever/ClassLink/Wonde ed è tipicamente eseguita all'inizio di un nuovo anno scolastico. I clienti distrettuali possono anche toccare i tre punti di fronte al nome di una scuola, quindi toccare 'Esegui sincronizzazione completa' per eseguire una sincronizzazione completa solo in quella scuola. Le sincronizzazioni complete sono avviate manualmente dall'amministratore di Seesaw.
• Sincronizzazione notturna: La sincronizzazione notturna sincronizzerà solo i dati nuovi di zecca aggiunti alla condivisione di Clever/ClassLink/Wonde nelle ultime 24 ore. Non aggiornerà i dati passati che sono già stati sincronizzati con Seesaw. Seesaw si sincronizza automaticamente ogni notte con Clever/ClassLink/Wonde. 
• Sincronizzazione parziale: Tocca il pulsante 'Esegui sincronizzazione parziale' per sincronizzare le modifiche apportate ai tuoi dati dalla sincronizzazione precedente. I clienti distrettuali possono anche toccare i tre punti di fronte al nome di una scuola, quindi toccare 'Esegui sincronizzazione parziale' per eseguire una sincronizzazione parziale solo in quella scuola. Una sincronizzazione parziale sincronizzerà solo i dati nuovi di zecca aggiunti dalla sincronizzazione precedente. Non aggiornerà i dati passati che sono già stati sincronizzati con Seesaw. Le sincronizzazioni parziali sono avviate manualmente dall'amministratore di Seesaw.

Impostazioni di sincronizzazione del roster

I distretti che utilizzano Clever, ClassLink o Wonde per il roster possono accedere a ulteriori impostazioni di sincronizzazione del roster dalle loro impostazioni di distretto. 

Le scuole che utilizzano Wonde per il roster possono accedere a ulteriori impostazioni di sincronizzazione del roster dalle loro impostazioni scolastiche.