Hvernig á að virkja fjölskyldusamstillingu í Clever

Áhorfendur: Héraðsstjórar með héraðsskráningar

Seesaw styður nemendur með því að veita raunverulegan áhorfendahóp fyrir verk þeirra - þar á meðal fjölskyldumeðlimi! Að tengja fjölskyldur og fá þær virkar á Seesaw er nú enn auðveldara. Einfaldaðu fjölskylduþátttöku með því að kveikja á Family Sync. Á meðan þú ert að samstilla skráningu dregur Seesaw inn fjölskyldumeðlimi úr Clever og sendir boð um tengingu. Samstillingin okkar samþykkir Snertingategund: Foreldri EÐA Snertingategund: Fjölskylda EF tengsl snertingar eru foreldri/verndari.

Áður en Family Sync er virkjað

Upplýsingar um fjölskyldu þurfa að vera fyrirfram fylltar út í foreldra og verndarhlutverkum. Gakktu úr skugga um að rétt stillingar fyrir deilingu séu stilltar svo Seesaw geti nálgast gögnin.

Athugið: Þó að leyfa aðgang að þessum reitum sé nauðsynlegt deilingarleyfi, þarf Seesaw aðeins netfang EÐA símanúmer fyrir fjölskyldumeðlimi. Héraðin geta ákveðið hvort þau vilja slá inn gögn bæði í netfangs- og símanúmerareitina í SIS kerfinu sínu.

Ef fjölskyldureikningur er þegar búinn til í Seesaw með bæði netfangi og símanúmeri, þá eru bæði reitirnir nauðsynlegir í SIS til að samstillingin þekki og tengi reikninginn.

Héraðsstjórar geta ekki breytt neinum gögnum á fjölskyldureikningi. Ef netfang eða símanúmer í Clever passar ekki við Seesaw, þá getur aðeins fjölskyldumeðlimurinn uppfært reikning sinn.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > aðgangur að reitum > snertingareitir.
   • Lágmarksleyfi: Hérað, netfang EÐA sími, nafn, sis_id, nemendur, tegund
2. Seesaw dregur sjálfkrafa inn viðeigandi fjölskyldumeðlimi (sérstaklega þá sem eru skráðir í Clever sem foreldrar eða verndarar) til að bjóða þeim að tengjast Seesaw í gegnum nætursamstillingu skráningar. Eða þú getur valið að keyra handvirka samstillingu.
3. Samstilltar fjölskyldur birtast á Stjórnborði stofnunarinnar undir flipanum Fjölskyldur.

Virkjun Family Sync

Til að virkja Family Sync fylgdu skrefunum hér að neðan:

1. Skráðu þig inn á héraðsstjórareikninginn þinn.
2. Veldu Stillingar fyrir allt héraðið.
3. Veldu flipann Roster Sync.
4. Ýttu á rofann til að kveikja á Family Sync með því að færa rofann til hægri. Rofinn verður fjólublár þegar Family Sync hefur verið virkjað.

Reynsla fjölskyldumeðlima

ENGAR breytingar verða á núverandi reynslu foreldra/fjölskyldu með þessari aðgerð. Notendaflæði er nákvæmlega það sama.

Þegar upplýsingar fjölskyldumeðlims hafa verið samstilltar úr Clever mun Seesaw senda fjölskyldumeðlimnum tölvupóst. Fjölskyldumeðlimurinn verður þá beðinn um að:

1. Búa til Seesaw reikning ef hann á ekki þegar einn.

2. Staðfesta tengingu við nemandann sem samstillingin hefur gert.

Algengar spurningar

1. Ef foreldri er tengt með þessari aðferð en þarf svo að aftengjast vegna lagalegra ástæðna, gerist það þá sjálfkrafa þegar það er fjarlægt úr Clever reikningnum sínum, eða þarf það að gera þetta handvirkt?
   Þetta getur gerst sjálfkrafa, allt eftir því hvaða stillingar viðskiptavinurinn velur (þ.e. það þarf að kveikja á fánanum sem fjarlægir fjölskyldumeðlimi svo að Clever sé sannleiksgjafinn).
    
2. Ef fjölskylda fær boðið en heldur að það sé ruslpóstur og eyðir því, þurfa þau þá að bjóða aftur handvirkt eða munu þau halda áfram að fá boð sem hluti af samstillingunni þar til þau tengjast?
   Við sendum ekki áfram, þar sem við höfum ekki leið til að vita hvort þau hafi eytt boðinu eða séu einfaldlega að hunsa það. Þau þyrftu að vera bætt við handvirkt í gegnum stjórnborð stofnunarinnar.
    
3. Ef fjölskyldumeðlimur hefur bæði netfang og símanúmer í Clever, hvaða samskiptaleið verður sjálfgefin fyrir Seesaw boðið?
   Netfang er sjálfgefið.
    
4. Hvað gerist ef aðgangur fjölskyldu er slökktur af kennara eða skóla?
   Ef aðgangur fjölskyldu er óvirkur af kennara/skóla, mun fjölskyldan áfram vera tengd nemandanum sínum, en þau munu ekki sjá neinar kennslustundir eða nemendaverkefni.
    
5. Hvenær verður boðið sent til fjölskyldumeðlima?
   Boðin verða send við kvöldsamstillinguna þína.