Pertanyaan Umum tentang Penjadwalan dengan ClassLink

Ya! Anda dapat menggunakan ClassLink tahun ini, meskipun Anda telah menggunakan rostering CSV atau Clever untuk membuat kelas di masa lalu.

Sebelumnya Rostering Clever, Anda perlu menghubungi Dukungan Seesaw untuk menghapus Clever_ID dari sekolah, guru, dan siswa Anda (ID ini tidak terlihat oleh Admin). Anda tidak dapat melakukan rostering dengan ClassLink tanpa menghapus data ini terlebih dahulu. 

Sebelumnya Rostering CSV, anda perlu menghubungi Dukungan Seesaw untuk memastikan bahwa dashboard sekolah dan akun pengguna Anda siap untuk disinkronkan. 

Jika ini adalah tahun pertama Anda melakukan rostering kelas di Seesaw melalui ClassLink, guru Anda tidak akan menerima email dari Seesaw sampai kami mengaktifkan distrik Anda. Aktivasi distrik terjadi setelah sinkronisasi dan Anda telah mengonfirmasi bahwa kelas baru Anda sudah akurat.

Setelah aktivasi, guru Anda akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa kelas baru mereka sudah tersedia. Untuk guru yang benar-benar baru di Seesaw, mereka juga akan diminta untuk menambahkan kata sandi ke akun mereka.

Jika Anda adalah distrik yang kembali dan sebelumnya sudah melakukan rostering melalui ClassLink, distrik Anda sudah diaktifkan. Guru Anda akan menerima email yang memberi tahu cara mengakses kelas mereka segera setelah sinkronisasi selesai diproses.

Seesaw dan ClassLink akan menyinkronkan sekali sehari mulai pukul 11:30 malam ET.

Anda dapat mengatur RosterServer untuk menyinkronkan ke ClassLink pada waktu yang Anda pilih. Setiap perubahan yang Anda buat pada data berbagi yang ada di ClassLink sebelum pukul 11:30 malam ET akan didorong ke Seesaw selama acara sinkronisasi malam hari.

Anda dapat menemukan lebih banyak tentang mengatur jadwal sinkronisasi di RosterServer di sini!

Tidak ada! Akun dan dashboard yang sudah ada akan tetap seperti semula. Akun guru atau siswa hanya akan diperbarui dengan data yang disinkronkan dari ClassLink. Tidak ada kelas sebelumnya yang akan diubah (sinkronisasi tidak menyentuh kelas yang dibuat secara manual).

Ketika ClassLink dan Seesaw menyinkronkan untuk pertama kalinya, ClassLink akan mencari siswa yang sudah ada untuk memperbarui akun mereka dan mendaftarkan mereka ke kelas baru mereka. Agar ClassLink dapat menemukan siswa yang sudah ada di Seesaw, kolom Email dan/atau kolom ID Siswa di Seesaw harus cocok dengan kolom Email dan/atau kolom SourcedID di ClassLink. Seesaw tidak dapat mencocokkan berdasarkan Nomor Siswa atau kolom ID Negara Bagian.

Data akan digabungkan jika parameter tertentu terpenuhi. Untuk guru, alamat email yang terdaftar di ClassLink mereka harus tercantum di akun Seesaw mereka. Untuk siswa, alamat email yang terdaftar di ClassLink dan/atau ID Sumber harus cocok dengan alamat email Seesaw dan/atau ID Siswa mereka. Jika semuanya cocok, akun-akun tersebut akan bergabung dengan mulus dan siap untuk disinkronkan dengan ClassLink.

Ketika Anda menambahkan guru ke dashboard Anda, semua kelas, siswa, dan postingan mereka juga akan terhubung ke dashboard Anda. Siswa-siswa ini tidak akan dikenali oleh ClassLink sampai ID Siswa atau alamat email ditambahkan ke akun mereka. Jika Anda ingin data siswa Anda dari kelas sebelumnya tetap terhubung ke akun mereka, Anda perlu menambahkan ID Siswa atau alamat email ke akun mereka agar mereka dikenali oleh ClassLink!

Saat sinkronisasi ClassLink dimulai, sistem akan mencari siswa yang sudah ada di Seesaw. Ketika ClassLink menemukan ID Siswa atau alamat email yang dikenali, sistem akan memperbarui akun yang sudah ada dan mendaftarkan siswa tersebut ke kelas baru mereka. Jika ClassLink tidak dapat menemukan ID Siswa atau alamat email di Seesaw, sistem akan membuat akun baru untuk siswa tersebut dan mendaftarkan mereka ke kelasnya.

ID Siswa di Seesaw harus cocok dengan kolom SourcedID di ClassLink. Kami tidak dapat mencocokkan berdasarkan Nomor Siswa, nama pengguna, atau ID Negara Bagian yang ada di ClassLink.

Jika Anda tidak menambahkan ID Siswa atau alamat email ke siswa Anda sebelum sinkronisasi ClassLink, siswa Anda akan memiliki dua akun di Seesaw. Anda dapat menggabungkan akun-akun tersebut agar data mereka dari tahun-tahun sebelumnya tetap terhubung ke akun mereka. Atau, *Anda dapat mengarsipkan akun lama dan memulai ulang dengan akun yang disinkronkan dari ClassLink. (*disarankan)

 Untuk menggabungkan akun, silakan lihat petunjuk di bawah ini. 

1. Masuk ke akun Admin Seesaw Anda di https://app.seesaw.me.
2. Ketuk 'Assign Missing Student IDs' di bagian Alat Admin. 
3. Dapatkan ekspor SourcedID dari ClassLink.
4. Masukkan ID Siswa yang hilang menggunakan data dari ClassLink.
   Anda dapat memfilter daftar siswa ini berdasarkan kelas menggunakan menu filter berdasarkan kelas (pojok kanan atas) jika itu lebih mudah.
5. Ketuk 'ID digunakan oleh NamaSiswa. Klik di sini untuk menggabungkan.'. 
6. Ikuti langkah-langkah untuk menggabungkan siswa ke dalam satu akun. Pastikan informasi ini benar. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Siswa harus masuk ke ClassLink melalui LaunchPad untuk iOS. Memilih aplikasi Seesaw dari LaunchPad akan membuka aplikasi seluler di perangkat seluler (seperti iPad), dan Seesaw berbasis web untuk siswa yang menggunakan laptop, komputer, dan Chromebook. Fitur ini hanya tersedia untuk iOS dan tidak tersedia di Android.

Saat ini tidak memungkinkan untuk menggunakan ClassLink atau Clever SSO jika Anda tidak melakukan rostering kelas Anda dengan ClassLink atau Clever.

Untuk siapa saja yang tidak ada dalam SIS Anda (misalnya: Paras, guru pendamping yang tidak terdaftar di kelas, spesialis, admin, kepala sekolah, dll.) tetapi perlu memiliki akun guru di Seesaw, akun tersebut harus dibuat di luar sinkronisasi. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukannya, yang semuanya dapat ditemukan di sini.

Peran admin dapat ditambahkan kapan saja menggunakan langkah-langkah yang ditemukan di sini.

Orang-orang ini dapat masuk di app.seesaw.me melalui Email/Kata Sandi atau SSO.

Kami menyarankan untuk hanya membagikan kelas Homeroom/Advisory Anda dengan Seesaw! Sebagian besar siswa (terutama siswa yang lebih muda) tidak menggunakan Seesaw dengan banyak kelas. Jika semua kelas di SIS Anda dibagikan, maka setiap siswa bisa memiliki banyak kelas. Ini dapat membingungkan siswa dan guru serta menyebabkan masalah dengan siswa yang mengumpulkan pekerjaan ke kelas yang salah.

Silakan hubungi perwakilan ClassLink Anda untuk informasi tentang membuat kelas khusus atau memperbarui aturan berbagi untuk menyaring kelas yang berlebihan!

Silakan lihat video kami: Mengedit Aturan Berbagi ClassLink Anda untuk informasi lebih lanjut tentang memperbarui aturan berbagi ClassLink Anda.

Setelah Anda menyinkronkan data dari ClassLink ke Seesaw, semua guru dan siswa akan dapat melihat kelas mereka jika mereka masuk. Jika Anda tidak ingin siswa dan guru melihat kelas mereka, harap jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut.

Sebagai admin, Anda dapat menentukan rentang alamat IP dari jaringan sekolah Anda di dasbor Seesaw. Ketika rentang alamat IP tepercaya ditentukan untuk sebuah sekolah, siswa yang menggunakan Seesaw di luar jaringan sekolah Anda tidak akan dapat melihat pekerjaan SISWA LAIN. Ini sangat berguna jika Anda memiliki siswa yang masuk dari rumah dan ingin mencegah anggota keluarga melihat siswa lain di kelas! Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang alamat IP Tepercaya. 

Kami tidak memiliki cara untuk menggabungkan kelas, atau memindahkan data dari satu kelas ke kelas lain dengan mudah. Guru harus memindahkan item secara manual dari satu kelas ke kelas lain satu per satu atau memulai dari awal di kelas yang dibuat oleh ClassLink. Kami tidak menyarankan guru membuat kelas mereka sendiri jika Anda menggunakan ClassLink untuk mengatur daftar kelas Anda!

Sayangnya, setelah sinkronisasi dimulai antara ClassLink dan Seesaw, kami tidak memiliki cara untuk menyembunyikan kelas dari guru. Jika Anda tidak ingin guru melihat daftar kelas mereka sampai tanggal tertentu, harap jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut.

Setelah sinkronisasi selesai diproses, siswa dapat masuk melalui Portal ClassLink dan mengakses Seesaw. Jika Anda tidak ingin siswa melihat kelas mereka, harap jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut! 

Secara default, Akses Keluarga dimatikan untuk kelas baru. Namun, jika Anda mengaktifkan Akses Keluarga untuk sekolah atau distrik Anda, kelas baru akan terlihat oleh anggota keluarga yang terhubung di aplikasi mereka. Jika Anda tidak ingin anggota keluarga mengakses informasi kelas baru siswa mereka, Anda dapat menonaktifkan Akses Keluarga secara massal dari dasbor sekolah. Ini caranya!

Catatan: Anggota keluarga dapat masuk ke Portal ClassLink sebagai siswa dan melihat kelas anak mereka.

Kemampuan roster Clever dan Classlink sudah terintegrasi dalam produk Seesaw District kami. Untuk memenuhi syarat produk District kami, harus ada dua atau lebih dashboard sekolah yang dibeli dalam satu kontrak.

Sebagai sekolah individu, Anda dapat melakukan roster kelas Anda dengan impor CSV, yang memastikan proses pengaturan yang lebih lancar untuk komunitas pembelajaran Anda. Untuk melakukan roster kelas dengan impor CSV, silakan ikuti langkah-langkah di sini.