Cara Mengetahui Siswa yang Memiliki Anggota Keluarga Terhubung

audience.png Audiens: Admin Distrik dan Admin Sekolah

Sebagai Admin, Anda dapat melacak anggota keluarga yang terhubung dan mengundang keluarga tambahan dengan beberapa cara.

Ekspor daftar data siswa

Sebagai admin, Anda dapat mengekspor daftar semua siswa yang saat ini memiliki anggota keluarga yang terhubung. Ini akan membantu melacak keterlibatan keluarga yang ada, dan membantu Anda menghubungkan lebih banyak anggota keluarga!

  1. Masuk sebagai Admin di app.seesaw.me.
  2. Ketuk pada Tab Siswa.
  3. Ketuk [...] di sisi kanan.
  4. Ketuk Unduh CSV Akun Siswa.

Tab Siswa menampilkan menu dropdown di bawah bilah pencarian

Ini akan memberikan Anda dokumen informasi siswa, seperti nama, ID, dan alamat email serta berapa banyak anggota keluarga yang terhubung yang dimiliki setiap siswa ke akun mereka.

Unduh Laporan Data Keluarga

Untuk melihat detail (nama, nomor telepon, dan alamat email) dari Anggota Keluarga yang terhubung untuk semua siswa di sekolah Anda, Anda dapat menggunakan tautan Dapatkan Data Keluarga dan Undang Keluarga di Alat Admin pada tab Ikhtisar di dasbor sekolah Anda. Laporan akan dikirim ke alamat email admin Anda.

Lihat Keluarga untuk siswa tertentu

Jika Anda perlu memeriksa informasi Anggota Keluarga yang terhubung untuk satu siswa atau menghapus Anggota Keluarga yang terhubung, Anda dapat melakukannya di tab Siswa.

  1. Ketuk pada Tab Siswa.
  2. Cari siswa berdasarkan nama atau ID Siswa.
  3. Ketuk [...] > 'Edit Siswa.'
  4. Ketuk 'Anggota Keluarga.'
Lihat Keluarga untuk kelas tertentu

Jika Anda perlu melihat semua Anggota Keluarga yang terhubung untuk kelas tertentu, Anda dapat melakukannya dari tab Kelas di dasbor sekolah Anda.

  1. Ketuk pada Tab Kelas.
  2. Cari kelas tertentu.
  3. Ketuk 'Pengaturan Kelas.'
  4. Ketuk 'Kelola Keluarga.'
  5. Anda dapat melihat dan menghapus anggota keluarga berdasarkan siswa.

6. Perlu melihat anggota keluarga mana yang telah diundang atau mengundang Anggota Keluarga tambahan? Ketuk Undang Keluarga.

Tambahkan dan perbarui anggota keluarga dengan alat CSV Bulk Edit

Anda dapat menambahkan atau memperbarui data keluarga secara massal dengan menggunakan alat CSV Bulk Edit!

Untuk menambahkan anggota keluarga baru:

  1. Navigasikan ke tab Keluarga di dasbor sekolah Anda.
  2. Ketuk ‘Tambah atau Edit Keluarga Secara Massal.’
  3. Ketuk ‘Tambah keluarga BARU’ atau 'EDIT keluarga yang sudah ada,' tergantung pada yang ingin Anda lakukan.
  4. Buka file .csv yang diunduh untuk melakukan perubahan. Anda dapat menambahkan nomor telepon atau alamat email.
  5. Setelah selesai melakukan perubahan, ekspor file .csv yang diperbarui. Kembali ke tab Keluarga di dasbor sekolah Anda, dan ketuk ‘Tambah atau Edit Keluarga Secara Massal.’
  6. Ketuk ‘Lanjutkan,’ lalu ketuk ‘Pilih CSV dari Komputer’ untuk mengimpor data Anda. Ketuk ‘Lanjutkan.’ 
    Layar akhir yang menunjukkan ringkasan unggahan Anda dan jika ada kesalahan.
  7. Tinjau perubahan data, perbaiki kesalahan dengan mengedit ulang dan mengunggah ulang file .csv Anda, lalu ketuk ‘Buat Pembaruan’ untuk mengirimkan.

Untuk memperbarui data keluarga:

  1. Navigasikan ke tab Keluarga di dasbor sekolah Anda.
  2. Ketuk ‘Tambah atau Edit Keluarga Secara Massal.’
  3. Dari jendela pop-up, ketuk ‘EDIT keluarga yang sudah ada’ untuk mengunduh file .csv data keluarga sekolah Anda.
  4. Buka file .csv yang diunduh untuk melakukan perubahan. Anda dapat menambahkan atau memperbarui nomor telepon dan alamat email.
  5. Setelah selesai melakukan perubahan, ekspor file .csv yang diperbarui. Dari jendela pop-up di tab Keluarga, ketuk 'Lanjutkan.'
  6. Ketuk ‘Pilih CSV dari Komputer’ untuk mengimpor data Anda. Ketuk ‘Unggah dan Pratinjau.’
  7. Tinjau perubahan data, perbaiki kesalahan dengan mengedit ulang dan mengunggah ulang file .csv Anda, lalu ketuk ‘Buat Pembaruan’ untuk mengirimkan.

Ada pertanyaan lagi? Kirim permintaan