Memahami Dasbor Sinkronisasi Daftar Siswa

Admin yang menggunakan Clever, ClassLink, atau Wonde untuk daftar kelas dan membuat kelas dapat menggunakan Dasbor Sinkronisasi Daftar untuk mengelola sinkronisasi mereka; menjalankan sinkronisasi, menjeda sinkronisasi malam, atau melihat dan menyelesaikan kesalahan.

ℹ️ Catatan: Admin hanya dapat masuk di komputer, bukan di aplikasi Seesaw.

Masuk sebagai Administrator Seesaw

1. Buka app.seesaw.me di komputer.
2. Klik Saya adalah Administrator Seesaw untuk Sekolah dan masuk.
3. Pilih tab Sinkronisasi Daftar.

Ikhtisar Dasbor Sinkronisasi Daftar

Kontrol Sinkronisasi Daftar

Kontrol Sinkronisasi Daftar adalah tiga tombol di atas Tabel Sinkronisasi Daftar yang memungkinkan Anda untuk:

• Muat Ulang
  • Ketuk tombol Muat Ulang (panah melingkar) untuk memuat ulang Tabel Sinkronisasi Daftar. Ini berguna jika Anda baru saja menyesuaikan aturan berbagi Anda di Clever/ClassLink/Wonde dan ingin melihat angka di Ringkasan Data yang Dibagikan diperbarui.
• Jeda atau Lanjutkan Sinkronisasi Malam
  • Ketuk tombol Sinkronisasi Malam untuk menjeda atau melanjutkan Sinkronisasi Malam untuk semua sekolah yang melakukan sinkronisasi.
• Jalankan Sinkronisasi Parsial
  • Ketuk tombol Jalankan Sinkronisasi Parsial untuk menyinkronkan perubahan yang dibuat pada data Anda sejak sinkronisasi terakhir untuk semua sekolah yang melakukan sinkronisasi.
  • Ketuk panah bawah di sebelah tombol Jalankan Sinkronisasi Parsial, lalu ketuk 'Jalankan Sinkronisasi Penuh' untuk memulai penyegaran penuh data yang dibagikan dari Clever/ClassLink/Wonde di Seesaw. Sinkronisasi ini akan mencocokkan persis apa yang dibagikan melalui Clever/ClassLink/Wonde dan biasanya dilakukan pada awal tahun ajaran baru.

Tabel Sinkronisasi Daftar

Di bawah Kontrol Sinkronisasi Daftar terdapat Tabel Sinkronisasi Daftar. Tabel Sinkronisasi Daftar berisi Ringkasan Data yang Dibagikan dan Kontrol Sinkronisasi Sekolah untuk setiap sekolah yang termasuk dalam data sekolah Anda. Distrik juga akan melihat baris data di bagian atas Tabel Sinkronisasi Daftar untuk distrik mereka.

Pelanggan Distrik: harap diperhatikan, jumlah pengguna pada Dasbor Sinkronisasi Roster menunjukkan berapa banyak pengguna dari setiap jenis yang siap untuk disinkronkan dari data bersama Anda ke Seesaw. Anda mungkin melihat beberapa perbedaan antara jumlah pengguna di Clever/ClassLink/Wonde dan Seesaw. Ini karena pengguna yang terhubung ke beberapa sekolah mungkin dihitung secara berbeda di Clever/ClassLink/Wonde. Di Dasbor Sinkronisasi Roster, jumlah pengguna pertama-tama dihitung pada tingkat Sekolah, dan kemudian digabungkan untuk total jumlah Distrik.

Ringkasan Data Bersama

5-6 kolom pertama di Tabel Sinkronisasi Roster adalah Ringkasan Data Bersama Anda.

• Kolom Nama Sekolah menunjukkan nama sekolah seperti yang muncul dalam data bersama Anda.
• Kolom Kelas menunjukkan jumlah kelas yang dibagikan ke sekolah dalam data bersama Anda.
• Kolom Guru menunjukkan jumlah pengguna dalam data bersama Anda yang akan disinkronkan ke sekolah di Seesaw sebagai guru.
• Kolom Siswa menunjukkan jumlah pengguna dalam data bersama Anda yang akan disinkronkan ke sekolah di Seesaw sebagai siswa.
• Kolom Admin menunjukkan jumlah pengguna dalam data bersama Anda yang akan disinkronkan ke sekolah di Seesaw sebagai Admin Seesaw.
• Jika Anda telah mengaktifkan Berbagi Keluarga dalam Pengaturan Sinkronisasi Roster Anda, kolom Keluarga akan muncul dan menunjukkan berapa banyak kontak siswa dalam data bersama Anda yang akan disinkronkan ke Seesaw.

Kontrol Sinkronisasi Sekolah

Empat kolom terakhir di Tabel Sinkronisasi Roster adalah Kontrol Sinkronisasi Sekolah Anda. Untuk distrik, ini memungkinkan administrator Seesaw mengelola sinkronisasi dan menyelesaikan kesalahan untuk sekolah individual tanpa memengaruhi semua sekolah.

• Status Sinkronisasi
  Status sinkronisasi memungkinkan admin untuk melihat bagaimana kinerja sinkronisasi secara sekilas.
  • Sinkronisasi Malam Hari
    • Seesaw melakukan sinkronisasi malam hari dengan data bersama Anda dan tidak ada kesalahan.
  • Sinkronisasi dengan Kesalahan
    • Seesaw melakukan sinkronisasi malam hari dengan data bersama Anda, namun terdapat kesalahan data yang perlu Anda tinjau.
  • Ditahan
    • Seesaw diblokir untuk melakukan sinkronisasi malam hari dengan data bersama Anda karena kesalahan kritis. Anda perlu meninjau dan menyelesaikan kesalahan tersebut serta menjalankan ulang sinkronisasi untuk menghapus penahanan dan melanjutkan sinkronisasi malam hari.
  • Sinkronisasi Malam Hari Dijeda
    • Sinkronisasi malam hari antara Seesaw dan data bersama Anda saat ini dijeda. Anda perlu melanjutkan Sinkronisasi Malam Hari secara manual.
  • Belum Disetel
    • Ada sekolah dalam data bersama Anda yang belum disetel untuk sinkronisasi dengan dashboard sekolah Seesaw. Jika sekolah ini termasuk dalam langganan Anda dan seharusnya disetel untuk sinkronisasi, silakan hubungi Dukungan Seesaw.
• Waktu Sinkronisasi Malam Hari
  
  • Ketuk tombol di kolom Sinkronisasi Malam Hari untuk menjeda atau melanjutkan Sinkronisasi Malam Hari untuk sekolah tertentu.

  • Waktu Sinkronisasi Malam Hari dapat dipilih untuk terjadi tepat pada pukul 8 malam atau 12 malam waktu setempat.

     

• Kesalahan Sinkronisasi
  • Jika ada kesalahan yang memengaruhi sinkronisasi, kolom Kesalahan Sinkronisasi akan berisi: total jumlah kesalahan yang memengaruhi sinkronisasi sekolah, tautan Lihat Kesalahan, dan tombol untuk mengunduh data kesalahan dalam format .csv.
    • Ketuk tautan Lihat Kesalahan untuk mengakses halaman detail Kesalahan.
      • Halaman detail Kesalahan berisi informasi lebih lanjut tentang kesalahan yang memengaruhi sinkronisasi sekolah. Dari halaman detail Kesalahan, ketuk 'Jalankan Ulang Sinkronisasi' untuk menjalankan ulang sinkronisasi dan menghapus kesalahan.
    • Ketuk tombol di sebelah Lihat Kesalahan untuk mengunduh data kesalahan dalam format .csv
• Sinkronisasi Manual
  • Ketuk tiga titik ('...') di kolom Sinkronisasi Manual, lalu ketuk 'Jalankan Sinkronisasi Parsial' untuk menjalankan Sinkronisasi Parsial untuk sekolah tersebut atau ketuk 'Jalankan Sinkronisasi Penuh' untuk menjalankan Sinkronisasi Penuh untuk sekolah tersebut. 

Apa perbedaan antara Sinkronisasi Penuh, Sinkronisasi Malam Hari, dan Sinkronisasi Parsial?

• Sinkronisasi Penuh: Ketuk panah bawah di sebelah tombol 'Jalankan Sinkronisasi Parsial', lalu ketuk 'Jalankan Sinkronisasi Penuh' untuk memulai penyegaran keras data bersama Clever/ClassLink/Wonde Anda di Seesaw. Sinkronisasi ini akan mencocokkan persis apa yang dibagikan melalui Clever/ClassLink/Wonde dan biasanya dilakukan pada awal tahun ajaran baru. Pelanggan distrik juga dapat mengetuk tiga titik di seberang nama sekolah, lalu ketuk 'Jalankan Sinkronisasi Penuh' untuk menjalankan Sinkronisasi Penuh hanya di sekolah tersebut. Sinkronisasi Penuh dimulai secara manual oleh admin Seesaw.
• Sinkronisasi Malam: Sinkronisasi Malam hanya akan menyinkronkan data baru yang ditambahkan ke berbagi Clever/ClassLink/Wonde dalam 24 jam terakhir. Ini tidak akan menyegarkan data lama yang sudah disinkronkan ke Seesaw. Seesaw secara otomatis menyinkronkan setiap malam dengan Clever/ClassLink/Wonde.
• Sinkronisasi Parsial: Ketuk tombol 'Jalankan Sinkronisasi Parsial' untuk menyinkronkan perubahan yang dibuat pada data Anda sejak sinkronisasi terakhir. Pelanggan distrik juga dapat mengetuk tiga titik di seberang nama sekolah, lalu ketuk 'Jalankan Sinkronisasi Parsial' untuk menjalankan Sinkronisasi Parsial hanya di sekolah tersebut. Sinkronisasi Parsial hanya akan menyinkronkan data baru yang ditambahkan sejak sinkronisasi terakhir. Ini tidak akan menyegarkan data lama yang sudah disinkronkan ke Seesaw. Sinkronisasi Parsial dimulai secara manual oleh admin Seesaw.

Pengaturan Sinkronisasi Roster

Distrik yang menggunakan Clever, ClassLink, atau Wonde untuk roster dapat mengakses Pengaturan Sinkronisasi Roster tambahan dari Pengaturan Distrik mereka.

Sekolah yang menggunakan Wonde untuk roster dapat mengakses Pengaturan Sinkronisasi Roster tambahan dari Pengaturan Sekolah mereka.