Audiens: Administrator Distrik dengan langganan sekolah dan distrik
Pengaturan Sinkronisasi Roster adalah pengaturan fleksibel yang memberikan kemampuan kepada Distrik yang melakukan roster dengan Clever atau ClassLink untuk mengelola sinkronisasinya. Gambaran singkat di bawah ini tentang Pengaturan Sinkronisasi Roster menunjukkan bagaimana Administrator Distrik dapat menyesuaikan pengalaman sinkronisasi untuk memenuhi kebutuhan Distrik mereka.
Sinkronisasi Guru dan Admin
Guru dan Admin yang dibagikan dengan Seesaw dari Clever atau ClassLink, akan dibuat dan ditambahkan ke Sekolah dan Kelas yang ditentukan selama sinkronisasi.
Pengaturan Sinkronisasi Roster memungkinkan Admin Distrik untuk memilih bagaimana pengguna yang tidak lagi termasuk dalam data bersama mereka dihapus dari Seesaw. Mereka dapat memilih untuk menghapus pengguna secara manual, atau secara otomatis dengan sinkronisasi.
Sebagian besar Distrik memilih opsi 'Secara Otomatis dengan Sinkronisasi' untuk memastikan bahwa data di Seesaw mencerminkan perubahan yang dibuat pada data berbagi Clever atau ClassLink.
Perilaku yang Diharapkan: Menghapus Pengguna Secara Manual Guru dan Admin yang dihapus dari data berbagi di Clever atau ClassLink tidak akan dihapus dari Kelas atau Sekolah di Seesaw. Mereka akan tetap terhubung ke dasbor Kelas dan Sekolah Seesaw, dengan izin yang sama, sampai Admin Sekolah atau Distrik secara manual menghapus mereka dari Seesaw.
Disarankan agar Distrik yang memilih untuk menghapus pengguna secara manual secara teratur meninjau Admin Sekolah mereka dan Guru untuk memastikan bahwa hanya anggota aktif staf Sekolah mereka yang memiliki akses ke Dasbor Sekolah.
Perilaku yang Diharapkan: Menghapus Pengguna Secara Otomatis Guru dan Admin yang dihapus dari data berbagi di Clever atau ClassLink akan secara otomatis dihapus dari Kelas atau Sekolah selama sinkronisasi. Guru dan Admin akan kehilangan akses ke semua Kelas di Dasbor Sekolah, tetapi Aktivitas yang mereka buat dan simpan akan tetap ada di akun mereka. Semua Kelas, Akun Siswa, dan Data Siswa akan tetap terhubung ke Dasbor Sekolah.
Catatan:
- Akun siswa tidak akan terpengaruh oleh pengaturan ini.
- Akun siswa akan selalu ditambahkan, diperbarui, atau diarsipkan berdasarkan data bersama di Clever atau ClassLink.
- Semua pengguna yang dibuat secara manual, yang tidak pernah termasuk dalam data bersama Anda, tidak akan terpengaruh oleh pengaturan ini.
Jeda Sinkronisasi Akhir Tahun
Kami merekomendasikan menghentikan sementara sinkronisasi Clever atau ClassLink antara tahun ajaran untuk mencegah perubahan data di Seesaw sebelum rostering untuk tahun ajaran berikutnya selesai.
Hal ini mencegah masalah umum seperti
- Kelas diarsipkan sebelum periode penilaian selesai.
- Membuat Kelas untuk tahun ajaran baru sebelum staf dan pendaftaran selesai.
Secara default, pengaturan ini diaktifkan, dan sinkronisasi malam Anda akan dijeda pada pertengahan Juni setiap tahun. Anda dapat menonaktifkan pengaturan ini untuk melanjutkan sinkronisasi setiap malam selama musim panas di Pengaturan Luas Wilayah > Penjadwalan.