Audiens: Administrator Distrik
Administrator Distrik dan Sekolah dapat mengarsipkan secara massal semua kelas aktif di seluruh distrik atau sekolah mereka pada saat yang sama dari Dasbor Admin Distrik atau di Dasbor Admin Sekolah. Langkah-langkah di bawah ini menunjukkan cara mengarsipkan kelas secara massal. Fitur ini sangat membantu untuk melakukan pemeliharaan daftar akhir dan daftar tahun.
Mengarsipkan kelas akan menghapus kelas dari daftar kelas aktif Anda. Kelas yang diarsipkan tidak dihitung dalam batas kelas Anda.
Harap dicatat: guru harus mengikuti langkah-langkah untuk sekolah individu.
Catatan: semua kelas yang diarsipkan di Seesaw tetapi masih aktif di Clever/Classlink, akan diunarsipkan jika sinkronisasi penuh dilakukan. Jika ada perubahan di Clever/Classlink, maka dalam sinkronisasi malam berikutnya setelah perubahan, kelas akan diunarsipkan.
- Buka Dasbor Distrik.
- Pilih Alat Admin Distrik, kemudian pilih Arsip Kelas Lama.
- Pilih tanggal dari kalender untuk mengarsipkan semua kelas yang dibuat sebelum tanggal ini.
- Klik tombol Arsip Kelas.
- Klik OK untuk mengonfirmasi pengarsipan massal kelas.
- Akan muncul jendela konfirmasi bahwa kelas sedang diarsipkan. Selain itu, Anda akan menerima email dengan laporan ringkasan CSV dari kelas yang diarsipkan.
- Buka Dasbor Sekolah.
- Dibawah Alat Admin, pilih Arsip Kelas Lama.
- Pilih tanggal dari kalender untuk mengarsipkan semua kelas yang dibuat sebelum tanggal ini.
- Klik tombol Arsip Kelas.
- Klik OK untuk mengonfirmasi pengarsipan massal kelas.
- Akan muncul jendela konfirmasi bahwa kelas sedang diarsipkan. Selain itu, Anda akan menerima email dengan laporan ringkasan CSV dari kelas yang diarsipkan.
Pengarsipan mungkin memerlukan beberapa menit untuk disebarkan melalui sistem.