CSV Bulk Edit उपकरण का उपयोग कैसे करें

3.png जनसाधारण: प्रशासक

प्रशासक स्कूल डैशबोर्ड से छात्रों, शिक्षकों, कक्षाएं, और परिवारों में बड़ी संख्या में अपडेट कर सकते हैं। आप इस उपकरण का उपयोग नई जानकारी जोड़ने और स्कूल रोस्टर सेट करने के लिए भी कर सकते हैं।

CSV Bulk Edit उपकरण कैसे मदद कर सकता है, इसका त्वरित सारांश देखने के लिए, इस स्लाइड डेक को देखें!

CSV बल्क संपादन उपकरण का उपयोग करके मैं अपडेट कैसे करूं?

1. अपने प्रशासक खाते में लॉग इन करें app.seesaw.me पर।

2. जाएं Classes, Teachers, Students, or Families tab पर, जिस परिस्थिति में आप संपादन करना चाहते हैं।

3. ऊपरी बाएं कोने में Add or Edit in Bulk बटन दबाएं।

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4. अगर आप केवल नई जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो Add NEW classes, teachers, students, or families दबाएं। नोट: अगर आप नए कक्षाएं स्कूल वर्ष के लिए रोस्टर करना चाहते हैं, तो कृपया 'Import and Edit Class Rosters' टूल का उपयोग करें।

5. यदि आप मौजूदा जानकारी को अपडेट करना चाहते हैं, तो EDIT existing classes, teachers, students, or families दबाएं।

⚠️ नोट: Classes, Teachers, Students, और Families के लिए विभिन्न .csv टेम्पलेट हैं। सभी के लिए एक ही .csv टेम्पलेट का उपयोग न करें।

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6. जब .csv फ़ाइल डाउनलोड हो जाए, तो Continue दबाएं।

7. उस .csv फ़ाइल को खोलें जिसे आपने अभी डाउनलोड किया है। अपने पसंदीदा स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग करके अपनी कक्षाओं, शिक्षकों, छात्रों, या परिवारों के लिए जानकारी जोड़ें या अपडेट करें।

8. मौजूदा कक्षाओं को अपडेट करते समय, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कक्षा केवल एक पंक्ति लेती है। उन सभी शिक्षकों और छात्रों को जिन्हें आप उस कक्षा में रोस्टर करना चाहते हैं, एक ही सेल में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और कोमा से अलग किया जाना चाहिए।

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9. यदि आप एक स्प्रेडशीट से छात्रों के नाम कॉपी कर रहे हैं, तो वे स्वत: अलग-अलग पंक्तियों पर पेस्ट हो सकते हैं। यदि ऐसा होता है, तो आप निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग करके स्वत: कई छात्रों के नामों को एक ही सेल में कॉमा द्वारा अलग करने के लिए कर सकते हैं।

फ़ॉर्मूला लागू करने के बाद, आप इस छात्रों की सूची को नए सेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं जिसके लिए Paste Special> Values का उपयोग करें।

  • Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
  • Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. जब आप सब कुछ कर लें, तो अपडेट के साथ एक .csv फ़ाइल निर्यात करें।
⚠️ नोट: यदि आप Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि .csv फ़ाइल को UTF-8 के रूप में सहेजें ताकि इसे प्रोसेस किया जा सके (उदाहरण)। 

11. मॉडल में, Select CSV from Computer दबाएं और उस .csv फ़ाइल का चयन करें जिसे आपने बनाया है।
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12. अपने परिवर्तनों का पूर्वावलोकन करें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही दिख रहा है। सभी अपडेट की पुष्टि करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

13. अपनी .csv फ़ाइल आयात करने और अपलोड शुरू करने के लिए Make Updates बटन दबाएं।
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14. जब अपलोड पूरा हो जाए, तो आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसका शीर्षक होगा "बल्क अपडेट पूरा"। उस ईमेल में, डाउनलोड अपडेट सारांश पर टैप करें और परिणाम, चेंजलॉग, और मूल डेटा समेत जिप फ़ाइल डाउनलोड करें। कृपया यह फ़ाइलें जांचें ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि अपडेट आपकी उम्मीदों के अनुसार हुए हैं!

⚠️ नोट: अगर आप अपने बदलावों को वापस लेना चाहते हैं, तो आपको आपके "बल्क अपडेट पूरा" ईमेल में पाए जाने वाली "_original data.csv" फ़ाइल को अपलोड करना होगा।

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CSV बल्क संपादन उपकरण का उपयोग करने के विशेष तरीकों के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारे गाइड यहाँ! देखें।
CSV बल्क संपादन उपकरण के साथ छात्र पासवर्ड बदलें
यहाँ देखें कि व्यवस्थापक कैसे स्कूल डैशबोर्ड से बल्क में छात्र पासवर्ड बदल सकते हैं:
  1. छात्र टैब पर जाएं।
  2. बल्क में छात्रों को जोड़ें या संपादित करें बटन दबाएं।
  3. मौजूदा छात्रों को संपादित करें चुनें।
  4. अपने मौजूदा छात्र डेटा को डाउनलोड करें।
  5. CSV को एक स्प्रेडशीट के रूप में खोलें।
  6. हेडर छात्र पासवर्ड के साथ एक कॉलम जोड़ें।
  7. नए छात्र पासवर्ड इस कॉलम में जोड़ें। ⚠️ नोट: मजबूत पासवर्ड आवश्यकताएँ का उपयोग करें किसी भी त्रुटियों से बचने के लिए।
  8. अपनी संपादित फ़ाइल को .csv के रूप में निर्यात करें।
  9. बल्क संपादन छात्रों उपकरण में .csv अपलोड करें
बल्क संपादन CSV के लिए CSV टेम्पलेट और फ़ील्ड व्याख्यान
बल्क अपडेट के लिए .csv फ़ाइलों के लिए अधिक जानकारी और टेम्पलेट के लिए, देखें CSV टेम्पलेट और फ़ील्ड व्याख्यान गाइड। सभी बैंगनी फ़ील्ड आवश्यक हैं। 

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⚠️ नोट: आर्काइव वर्ग/छात्रों को मौजूदा डाउनलोड किए गए कक्षा डेटा में दिखाने के लिए, 'दिखाएं ___ आर्काइव वर्ग' को ऑन करना चाहिए।
CSV बल्क संपादन उपकरण की ट्रबलशूटिंग

मेरा डाउनलोड दिखाई नहीं दे रहा है! 

  • डाउनलोड काम करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र में "पॉपअप की अनुमति देने" की आवश्यकता हो सकती है।

मेरा CSV अपलोड होता है लेकिन कोई अपडेट नहीं होता है!

  • अगर आपको अपडेट्स को लाने में समस्या हो रही है तो Google Sheets या Numbers का उपयोग करें और .csv फ़ाइलें सहेजें और अपलोड करें।
  • अगर आप Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि फ़ाइल को UTF-8 के रूप में सहेजें ताकि इसे प्रोसेस किया जा सके (उदाहरण)।

मदद! मैं अपने सभी बदलावों को वापस लेना चाहता हूँ और वापस जाना चाहता हूँ!

  • जब आपका अपलोड पूरा हो जाएगा, तो आपको एक ईमेल मिलेगा "बल्क अपडेट पूरा हुआ"। उस ईमेल में, "डाउनलोड अपडेट सारांश" पर टैप करें और परिणाम, चेंजलॉग, और मूल डेटा समेत जिप फ़ाइल डाउनलोड करें। अपने बदलावों को वापस लेने के लिए, बस "_original data.csv" फ़ाइल अपलोड करें।

ये CSVs कैसे काम करते हैं?

  • इस शीट में CSV बल्क अपडेट टेम्प्लेट्स के लिंक शामिल हैं साथ ही CSV फ़ील्ड स्पष्टीकरण
  • आपके स्कूल में डेटा बिल्कुल मेल खाता है जो डेटा आप अपनी .csv फ़ाइलों में अपलोड करते हैं। 
  • जिस किसी जानकारी को आप अपडेट नहीं करना चाहते, आप पंक्तियों या स्तंभों को हटा सकते हैं और डेटा अपरिवर्तित रहेगा।

आपके CSVs में क्लासेस, छात्रों, शिक्षकों को संदर्भित करने के लिए टिप्स: 

  • डाउनलोड्स वर्तमान में अद्वितीय सीसॉ आईडेंटिफायर्स प्रदर्शित करते हैं जिनका संदर्भ क्लासेस और स्कूल्स के लिए होता है, जिसके बाद क्लास/स्कूल का नाम आता है। अपलोड के लिए नाम वैकल्पिक है।
  • डाउनलोड्स वर्तमान में छात्रों के लिए छात्र आईडी और शिक्षकों और परिवारों के लिए ईमेल प्रदर्शित करते हैं, लेकिन आप अपलोड में किसी भी अद्वितीय पहचानकर्ता का उपयोग कर सकते हैं (ईमेल, छात्र आईडी, क्लासलिंक/क्लेवर आईडी, सीसॉ आईडेंटिफायर)। (उदाहरण: क्लासेस .csv में छात्रों की सूची के लिए आप छात्र आईडी का उपयोग कर सकते हैं।)
  • अगर किसी छात्र के पास कई स्कूलों में छात्र आईडी है, तो डाउनलोड किए गए छात्र आईडी में विभिन्न स्कूल के लिए एक प्रीफिक्स सीसॉ आईडेंटिफायर प्रदर्शित हो सकता है जिसके बाद ::: और भिन्नता के लिए छात्र आईडी होता है। नए छात्र आईडी अपलोड करते समय या अपने स्कूल में छात्रों का संदर्भ करने के लिए छात्र आईडी का उपयोग करते समय, आपको स्कूल के लिए प्रीफिक्स सीसॉ आईडेंटिफायर शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
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