दर्शक: जिला या स्कूल सदस्यता वाले एडमिन जो CSV का उपयोग करके रोस्टर बनाते हैं
CSV रोस्टरिंग टेम्पलेट CSV के माध्यम से कक्षाएं बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें आवश्यक फ़ील्ड्स का विवरण और सफलतापूर्वक अपना टेम्पलेट बनाने के लिए सुझाव और टिप्स शामिल हैं।
यदि आप टेम्पलेट में कौन सी जानकारी दर्ज करनी है, यह सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप Seesaw for Schools Setup Template में फ़ील्ड व्याख्या टैब भी देख सकते हैं।
ℹ️ नोट: एडमिन केवल कंप्यूटर पर साइन इन कर सकते हैं, Seesaw ऐप पर नहीं।
आवश्यक जानकारी:
- शिक्षक ईमेल:
- उस कक्षा की हर पंक्ति के लिए कॉलम A में शिक्षक का ईमेल दर्ज करें।
- शिक्षक का पहला नाम:
- उस कक्षा की हर पंक्ति के लिए कॉलम B में शिक्षक का पहला नाम दर्ज करें।
- शिक्षक का अंतिम नाम:
- उस कक्षा की हर पंक्ति के लिए कॉलम C में शिक्षक का अंतिम नाम दर्ज करें।
- कक्षा का नाम:
- उस कक्षा की हर पंक्ति के लिए कॉलम D में कक्षा का नाम दर्ज करें।
- CSV आयात में प्रत्येक अलग कक्षा का एक अद्वितीय कक्षा नाम होना चाहिए।
- ग्रेड स्तर:
- कॉलम E में ड्रॉपडाउन का उपयोग करके एक ग्रेड स्तर चुनें।
- ग्रेड स्तर विकल्प हैं: प्री-के, के, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, अन्य।
- ध्यान दें: प्रत्येक कक्षा के लिए केवल एक ग्रेड स्तर चुना जा सकता है, चाहे कक्षा का उपयोग करने वाले वास्तविक ग्रेड स्तर कुछ भी हों। यदि आवश्यक हो तो CSV अपलोड करने के बाद कक्षा के ग्रेड स्तर समायोजित किए जा सकते हैं।
- छात्र का नाम:
- कॉलम G में छात्र के नाम दर्ज करें, प्रति पंक्ति एक छात्र।
- छात्र आईडी:
- मौजूदा छात्रों के लिए, पिछले वर्ष आपने जो छात्र आईडी दी थी, उसका उपयोग करें।
- नए छात्रों के लिए, उन्हें एक अद्वितीय आईडी दें जो उनके पूरे स्कूल करियर में नहीं बदलेगी।
- सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हम छात्र आईडी में अग्रणी शून्य का उपयोग करने की सलाह नहीं देते हैं।
- छात्र ईमेल:
- ईमेल या गूगल साइन-इन कक्षाओं के लिए आवश्यक। क्लास कोड साइन-इन कक्षाओं के लिए आवश्यक नहीं।
- छात्र पासवर्ड:
- ईमेल साइन-इन कक्षाओं के लिए आवश्यक। गूगल या क्लास कोड साइन-इन कक्षाओं के लिए आवश्यक नहीं।
कक्षा संरचना:
आप अपनी कक्षाओं को कैसे सेट करते हैं यह छात्र की उम्र या ग्रेड स्तर पर निर्भर कर सकता है। आप नीचे हमारी सिफारिशें पा सकते हैं।
- छोटे छात्रों के लिए, हम सुझाव देते हैं:
- अपने प्रत्येक शिक्षक के लिए एक होमरूम क्लास बनाएं और विशेषज्ञों को सह-शिक्षकों के रूप में जोड़ें।
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बड़े छात्रों के लिए, हम सुझाव देते हैं:
- यदि शिक्षकों या विशेषज्ञों के अपने क्लास पीरियड हैं, तो उनके प्रत्येक क्लास के लिए Seesaw में व्यक्तिगत क्लास बनाएं।
- यदि विशेषज्ञ होमरूम क्लास में आते हैं या उसमें शामिल होते हैं, तो उन्हें उस होमरूम क्लास के सह-शिक्षक के रूप में जोड़ें।
विशेषज्ञों को सेट अप करने के और विकल्पों के लिए यहां क्लिक करें।
साइन-इन मोड:
क्लास संरचना की तरह, साइन-इन मोड भी छात्र की उम्र या कक्षा स्तर के आधार पर भिन्न हो सकता है। हम सुझाव देते हैं:
- छोटे छात्र आमतौर पर क्लास कोड साइन इन का उपयोग करते हैं। छात्र अपनी कक्षा में लॉग इन करने के लिए एक अनूठा QR कोड स्कैन करेंगे।
- बड़े छात्र आमतौर पर ईमेल या Google SSO का उपयोग करते हैं। यदि छात्रों के पास ईमेल पते नहीं हैं, तो क्लास कोड साइन इन का उपयोग करें।
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जब तक इसे ईमेल या Google पर सेट न किया जाए, आयातित कक्षाएं डिफ़ॉल्ट रूप से क्लास कोड 1:1 पर होंगी। शिक्षक या व्यवस्थापक अपने रोस्टर आयात करने के बाद इसे साझा उपकरणों पर सेट कर सकते हैं इन चरणों का पालन करके।
साइन-इन मोड के बीच के अंतर के बारे में अधिक पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें।
सह-शिक्षक
हालांकि आवश्यक नहीं है, आप कॉलम K से Z में अतिरिक्त या सह-शिक्षकों को दर्ज कर सकते हैं। सह-शिक्षक की जानकारी कक्षा की हर पंक्ति के लिए शामिल होनी चाहिए।
- प्रत्येक सह-शिक्षक के लिए पहला नाम, अंतिम नाम, और ईमेल पता आवश्यक होगा।
- यदि आपके पास अतिरिक्त सह-शिक्षक नहीं हैं, तो इन कॉलमों को खाली छोड़ दें।
- ध्यान दें: सभी शिक्षकों के पास समान अनुमतियाँ होती हैं। इसका मतलब है कि सह-शिक्षक भी पोस्ट को अनुमोदित, हटाने या संपादित कर सकते हैं, परिवार के सदस्यों को आमंत्रित और अनुमोदित कर सकते हैं, और कक्षा सूची को संपादित कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी CSV टेम्पलेट को अंतिम रूप दे दें, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी स्प्रेडशीट को .csv के रूप में सहेजें और निर्यात करें। अन्य फ़ाइल प्रारूप समर्थित नहीं हैं।
ध्यान दें: कृपया एक ही .csv को पुनः आयात न करें! यदि आप एक ही .csv को एक से अधिक बार आयात करते हैं, तो आप डुप्लिकेट कक्षाएं बना देंगे। मौजूदा कक्षाओं में बदलाव करने के लिए कृपया CSV बल्क एडिट टूल का उपयोग करें।
क्या आप संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर अपनी CSV सेट कर रहे हैं? यहां अधिक जानें!