कैसे छात्र आईडी जोड़ें और डुप्लिकेट छात्रों को मर्ज़ करें

null जनसाधारण: प्रशासक

छात्र आईडी हमें छात्र डेटा को वर्ष से वर्ष और कक्षा से कक्षा जोड़ने के लिए कैसे लिंक करती है। प्रशासकों को एक अद्वितीय छात्र आईडी प्रदान करना होगा जो छात्र के पूरे करियर के लिए बदलता नहीं है, अगर आप चाहते हैं कि पोर्टफोलियो वर्ष से वर्ष फॉलो करें।

यदि आपने मुफ्त सीसॉ से भुगतान करने वाले सीसॉ सदस्यता में कक्षाएँ स्थानांतरित की हैं और उन पोर्टफोलियो को कनेक्ट करना चाहते हैं, तो आपको हर छात्र के लिए एक अद्वितीय छात्र आईडी जोड़ने की आवश्यकता होगी जो मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहे थे।

सीसॉ फॉर स्कूल्स और सीसॉ इंस्ट्रक्शन और इंसाइट्स ग्राहक:

⚠️ यदि आप Clever का उपयोग करते हैं तो आपको सीसॉ में छात्र आईडी के रूप में SIS_ID नंबर का उपयोग करना होगा। अपने क्लासेस बनाने के लिए Clever से सुनिश्चित करने के लिए कि आपके छात्रों का सीसॉ छात्र आईडी अनिर्दिष्ट नहीं है, उसे Clever में SIS_ID क्षेत्र के साथ मेल खाना चाहिए। हम किसी भी अन्य पहचान नंबर से सिंक नहीं कर सकते। ध्यान दें: SIS_ID क्षेत्र छात्र संख्या से भिन्न हो सकता है, यदि आप अनिश्चित हैं तो कृपया इसे Clever के साथ दोबारा जांचें।

⚠️ यदि आप ClassLink का उपयोग करते हैं तो आपको सीसॉ में छात्र आईडी के रूप में SourcedID नंबर का उपयोग करना होगा। मौजूदा खातों को अपडेट करने के लिए ClassLink से सुनिश्चित करने के लिए कि आपके छात्रों का सीसॉ छात्र आईडी अनिर्दिष्ट नहीं है, उसे ClassLink में SourcedID क्षेत्र के साथ मेल खाना चाहिए। हम किसी भी अन्य पहचान नंबर से सिंक नहीं कर सकते। ध्यान दें: SourcedID क्षेत्र छात्र संख्या से भिन्न हो सकता है, यदि आप अनिश्चित हैं तो कृपया इसे ClassLink के साथ दोबारा जांचें।

व्यवस्थापक: एक छात्र के लिए एक छात्र आईडी कैसे जोड़ें
  1. साइन इन करें अपने Seesaw for Schools व्यवस्थापक खाते में https://app.seesaw.me पर।
  2. व्यवस्थापक उपकरण खंड में गायब छात्र आईडी असाइन करें पर टैप करें।
  3. अपने छात्र सूचना प्रणाली से छात्र आईडी का निर्यात प्राप्त करें। (⚠️ यह छात्र आईडी वर्ष से वर्ष बदलना नहीं चाहिए।) यदि आपके स्कूल के पास एक आईडी योजना नहीं है, तो आप एक ईमेल पता का उपयोग कर सकते हैं, या छात्र के पूरे नाम पर आधारित एक आईडी उत्पन्न कर सकते हैं:
      • ईमेल पता -- उदा: studentname@schoolname.edu
      • पहलेनामअंतिमनाम -- उदा: जॉनस्मिथ
      • पहलेअक्षरअंतिमनामस्नातकवर्ष -- उदा: जेस्मिथ2020
    • सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हम छात्र आईडी में अग्रणी शून्य का उपयोग करने की सिफारिश नहीं करते हैं।
  4. प्रत्येक गायब आईडी के लिए एक छात्र आईडी टाइप करें या पेस्ट करें। यदि छात्र आईडी पहले से उपयोग में है, तो आप उन छात्र खातों को मिलाकर एक खाता बनाने के लिए सक्षम होंगे।
  5. फ़िल्टर द्वारा विकल्प का उपयोग करें यदि आपके पास बहुत सारी गायब आईडी हैं और इसे कक्षा द्वारा करना आसान है।
  6. सभी आईडी को सहेजने के लिए सहेजें पर टैप करें।

नोट: ईमेल पते वाले छात्र खाते गायब आईडी खंड में प्रकट नहीं होंगे। उनकी छात्र आईडी को आप अगले वर्ष के लिए अपने CSV रोस्टर आयात के दौरान जोड़ सकते हैं।

छात्रों के नाम और कक्षाएँ स्वचालित रूप से पूरी होती हैं, जिसमें गायब छात्र आईडी दर्शाई जा रही है।

व्यवस्थापक भी बल्क अपडेट उपकरण के माध्यम से छात्र आईडी जोड़ सकते हैं।

  1. छात्र टैब पर जाएं और बल्क में छात्रों को जोड़ें या संपादित करें पर टैप करें।
  2. पॉप-अप विंडो से, मौजूदा छात्रों को संपादित करें, फिर वर्तमान छात्र डेटा डाउनलोड करें पर टैप करें ताकि आपको अपने छात्र डेटा का .csv मिले।
  3. .csv खोलें। छात्र आईडी जोड़ने या अपडेट करने के लिए, आपको केवल 'पहचानकर्ता' स्तंभ, नाम स्तंभ, और 'छात्र आईडी' स्तंभ की आवश्यकता है। उन सभी स्तंभों और छात्रों को हटा दें जिन्हें आप अपडेट नहीं कर रहे हैं। यह सुनिश्चित करें कि आप सही आईडी को सही छात्र को असाइन कर रहे हैं। गलत आईडी का असाइन करने से एक ही आईडी कई छात्र खातों पर हो सकता है।
  4. छात्र आईडी जोड़ने के बाद, अपडेटेड .csv को निर्यात करें।
  5. अपलोड करें नया .csv।
  6. उपलब्ध डेटा की समीक्षा करें और सबमिट करने से पहले सब कुछ ठीक दिखता है या नहीं यह पुष्टि करें!

व्यवस्थापक: दो छात्र खातों को कैसे मर्ज करें

उन स्कूलों के लिए जिन्होंने मौजूदा मुफ्त Seesaw क्लास को अपने स्कूल में स्थानांतरित किया और सीसॉ के लिए स्कूल्स में क्लास रोस्टर भी बनाया और उन छात्रों के लिए जिनके पास विभिन्न मुफ्त Seesaw क्लास से अनेक जर्नल हैं, आपको छात्र पोर्टफोलियो को एक ही आईडी में मर्ज करने की आवश्यकता है।

  1. साइन इन करें अपने Seesaw for Schools व्यवस्थापक खाते में https://app.seesaw.me
  2. व्यवस्थापक टूल्स सेक्शन में गायब छात्र आईडी असाइन करें पर टैप करें।
  3. अपने छात्र सूचना सिस्टम से छात्र आईडी का निर्यात प्राप्त करें। (⚠️ यह छात्र आईडी वर्ष से वर्ष बदलना नहीं चाहिए।)
  4. छात्र सूचना सिस्टम से डेटा का उपयोग करके गायब छात्र आईडी दर्ज करें। आप इस सूची को क्लास के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं (यदि यह सरल है) क्लास द्वारा फ़िल्टर करने के लिए क्लास द्वारा फ़िल्टर करने के लिए यहाँ टैप करें।
  5. आईडी उपयोग किया जा रहा है छात्र के नाम। यहाँ टैप करें मर्ज करने के लिए
  6. छात्र को एक खाते में मर्ज करने के लिए कदमों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि यह जानकारी सही है।
    🚩यह पूर्ववत नहीं किया जा सकता। 

आप व्यवस्थापक डैशबोर्ड पर छात्र टैब से भी छात्र खातों को मर्ज कर सकते हैं। यह विकल्प विशेष रूप से मददगार है जब आप मर्ज करने की कोशिश कर रहे हैं छात्रों के पास ईमेल पता या छात्र आईडी है।

व्यवस्थापक: दो छात्र खातों को कैसे मर्ज करें (जब एक के पास पहले से आईडी या ईमेल पता है)
आपको यह पता चल सकता है कि छात्रों के पास Seesaw का उपयोग करके कुछ सालों तक अनेक जर्नल हैं, या कई कक्षाओं में। आपको छात्र पोर्टफोलियो को एक साथ मर्ज करने की आवश्यकता होगी।
1. अपने व्यवस्थापक डैशबोर्ड तक पहुंचें।
2. छात्र टैब पर टैप करें।
3. उस छात्र का नाम खोजें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।
4. दोनों खातों को समान छात्र आईडी रखने के लिए संपादित करें।
5. जब आप दूसरे खाते को समान छात्र आईडी रखने के लिए संपादित करेंगे, तो आपको डुप्लिकेट खातों को मर्ज करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा।
दो छात्र खातों की तुलना (छात्र 1 और छात्र 2) और अंतिम मर्ज किए गए छात्र खाते का विवरण।
 
शिक्षक: एक छात्र के लिए एक छात्र आईडी कैसे जोड़ें

शिक्षक भी अपनी कक्षाओं में छात्रों के लिए छात्र आईडी जोड़ सकते हैं अगर आप अपने शिक्षकों को आईडी जोड़ने का काम बाँटना चाहते हैं।

  1. साइन इन करें वेब पर अपने Seesaw शिक्षक खाते में: https://app.seesaw.me
  2. अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर टैप करें।
  3. कक्षा प्रबंधित पर टैप करें।
  4. छात्रों का प्रबंधन पर टैप करें।
  5. एक छात्र चुनें।
  6. छात्र आईडी फ़ील्ड में छात्र आईडी जोड़ें। <- तीर दबाएं ताकि सहेजें। 
    • सर्वोत्तम परिणाम के लिए, हम सुझाव नहीं देते हैं कि छात्र आईडी में अग्रवर्ती शून्य का उपयोग किया जाए।

 

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