Comment utiliser l'outil d'édition en masse CSV

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Les administrateurs peuvent mettre à jour les étudiants, les enseignants, les classes et les familles en masse depuis le Tableau de bord de l'école. Vous pouvez également utiliser cet outil pour ajouter de nouvelles informations et configurer les listes d'élèves.

Pour un résumé rapide de la façon dont l'outil d'édition en masse CSV peut aider, jetez un œil à ce diaporama !

Comment puis-je effectuer des mises à jour en utilisant l'outil d'édition en masse CSV ?

1. Connectez-vous à votre compte Administrateur sur app.seesaw.me.

2. Allez à l'onglet Classes, Enseignants, Étudiants ou Familles, selon les informations que vous souhaitez modifier.

3. Appuyez sur le bouton Ajouter ou Modifier en masse dans le coin supérieur gauche.

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4. Si vous souhaitez uniquement ajouter de nouvelles informations, appuyez sur Ajouter de NOUVELLES classes, enseignants, étudiants ou familles. Remarque : si vous souhaitez inscrire de nouvelles classes pour l'année scolaire, veuillez utiliser l''outil Importer et Modifier les listes de classes.'

5. Si vous souhaitez mettre à jour des informations existantes, appuyez sur MODIFIER les classes, enseignants, étudiants ou familles existants.

⚠️ REMARQUE : Il existe différents modèles .csv pour les Classes, Enseignants, Étudiants et Familles. Ne tentez pas d'utiliser le même modèle .csv pour tous.

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6. Une fois le fichier .csv téléchargé, appuyez sur Continuer.

7. Ouvrez le fichier .csv que vous venez de télécharger. Utilisez votre éditeur de tableur préféré pour ajouter ou mettre à jour les informations pour vos classes, enseignants, étudiants ou familles.

8. Lors de la mise à jour des classes existantes, assurez-vous que chaque classe occupe une seule ligne. Tous les enseignants et étudiants que vous souhaitez inscrire dans cette classe doivent être listés dans une seule cellule et séparés par des virgules.

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9. Si vous copiez des noms d'étudiants d'un tableur à un autre, ils peuvent être automatiquement collés sur des lignes séparées. Si cela se produit, vous pouvez utiliser les formules suivantes pour placer automatiquement plusieurs noms d'étudiants dans une seule cellule séparés par des virgules.

Après avoir appliqué la formule, vous pouvez copier et coller cette liste d'étudiants dans une nouvelle cellule en utilisant Coller spécial> Valeurs.

  • Excel : =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
  • Google Sheets : =JOIN(", ",A1:A10)

10. Lorsque vous avez terminé, exportez un fichier .csv avec vos mises à jour.
⚠️ REMARQUE : Si vous utilisez Excel, assurez-vous d'enregistrer le fichier .csv en tant que UTF-8 afin qu'il puisse être traité (exemple). 

11. Dans la fenêtre modale, appuyez sur Sélectionner CSV depuis l'ordinateur et sélectionnez le fichier .csv que vous avez créé.
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12. Aperçu de vos modifications et assurez-vous que tout semble correct. Faites défiler vers le bas pour confirmer toutes vos modifications.

13. Appuyez sur le bouton Effectuer les mises à jour pour importer votre fichier .csv et commencer votre téléchargement.
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14. Lorsque le téléchargement est terminé, vous recevrez un e-mail intitulé "Mise à jour en masse terminée". Dans cet e-mail, appuyez sur Télécharger le résumé de la mise à jour pour télécharger un fichier zip contenant les résultats, le journal des modifications et les données originales. Veuillez vérifier ces fichiers pour vous assurer que les mises à jour se sont déroulées comme prévu !

⚠️ REMARQUE : Si vous souhaitez annuler vos modifications, il vous suffit de télécharger le fichier "_original data.csv" trouvé dans votre e-mail "Mise à jour en masse terminée".

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Pour en savoir plus sur les façons spécifiques d'utiliser l'outil d'édition en masse CSV, consultez notre guide ici !
Changer les mots de passe des étudiants avec l'outil d'édition en masse CSV
Voici comment un administrateur peut changer les mots de passe des étudiants en masse depuis le tableau de bord de l'école :
  1. Accédez à l'onglet Étudiants.
  2. Appuyez sur le bouton Ajouter ou modifier des étudiants en masse.
  3. Sélectionnez Modifier les étudiants existants.
  4. Téléchargez vos données d'étudiants existantes.
  5. Ouvrez votre CSV en tant que feuille de calcul.
  6. Ajoutez une colonne avec l'en-tête Mot de passe de l'étudiant.
  7. Ajoutez les nouveaux mots de passe des étudiants dans cette colonne. ⚠️ REMARQUE : utilisez les exigences de mot de passe fort pour éviter toute erreur.
  8. Exportez votre fichier modifié en tant que .csv.
  9. Téléchargez le .csv dans l'outil Édition en masse des étudiants
Modèles CSV et explications des champs pour les CSV d'édition en masse
Pour plus d'informations et des modèles de fichiers .csv à utiliser pour les mises à jour en masse, consultez le guide des modèles CSV et explications des champs. Tous les champs en violet sont obligatoires. 

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⚠️ REMARQUE : Pour que les classes/étudiants archivés apparaissent dans les données de classe téléchargées actuelles, l'option 'Afficher ___ Classes Archivées' doit être activée.
Dépannage de l'outil d'édition en masse CSV

Je ne vois pas mon téléchargement apparaître ! 

  • Vous devrez peut-être "Autoriser les pop-ups" dans votre navigateur pour que les téléchargements fonctionnent.

Mon CSV se télécharge mais il n'y a aucune mise à jour !

  • Essayez d'utiliser Google Sheets ou Numbers pour enregistrer et télécharger des .csv si vous rencontrez des problèmes pour que vos mises à jour passent.
  • Si vous utilisez Excel, assurez-vous d'enregistrer le fichier en tant que UTF-8 afin qu'il puisse être traité (exemple).

Aidez-moi ! Je veux annuler tous mes changements et revenir à ce que j'avais avant !

  • Lorsque votre téléchargement est terminé, vous recevrez un e-mail intitulé "Mise à jour en masse terminée". Dans cet e-mail, appuyez sur "Télécharger le résumé de la mise à jour" pour télécharger un fichier zip contenant les résultats, le journal des modifications et les données originales. Pour annuler vos modifications, il vous suffit de télécharger le fichier "_original data.csv".

Comment fonctionnent ces CSV ?

  • Cette feuille inclut des liens vers Modèles de mises à jour en masse CSV ainsi que Explications des champs CSV
  • Les données de votre école seront mises à jour pour correspondre exactement aux données que vous téléchargez dans vos fichiers .csv. 
  • Pour toute information que vous ne souhaitez pas mettre à jour, vous pouvez supprimer des lignes ou des colonnes et les données resteront inchangées.

Conseils pour référencer des classes, des étudiants, des enseignants dans vos CSV : 

  • Les téléchargements affichent actuellement des identifiants uniques Seesaw pour référencer des classes et des écoles, suivis du nom de la classe/école entre parenthèses. Le nom est facultatif pour les téléchargements.
  • Les téléchargements affichent actuellement des identifiants d'étudiants pour les étudiants et des e-mails pour les enseignants et les familles par défaut, mais vous devriez pouvoir utiliser n'importe quel identifiant unique (e-mail, identifiant d'étudiant, identifiant ClassLink/Clever, identifiant Seesaw) lors du téléchargement. (ex. Pour la liste des étudiants dans le .csv des classes, vous pouvez utiliser des identifiants d'étudiants pour ajouter des étudiants à la liste.)
  • Si un étudiant a des identifiants d'étudiants dans plusieurs écoles, les identifiants d'étudiants téléchargés peuvent afficher un identifiant Seesaw préfixé pour l'école suivi de ::: et de l'identifiant d'étudiant pour la différenciation. Lors du téléchargement de nouveaux identifiants d'étudiants ou de l'utilisation d'identifiants d'étudiants pour référencer des étudiants dans votre école, vous n'avez pas besoin d'inclure l'identifiant Seesaw préfixé pour l'école.
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