Comment utiliser l'outil d'édition en masse CSV

1. Connectez-vous à votre compte Administrateur sur app.seesaw.me.

2. Accédez à l'onglet Classes, Enseignants, Élèves ou Familles, en fonction des informations que vous souhaitez modifier.

3. Appuyez sur le bouton Ajouter ou Modifier en masse dans le coin supérieur gauche.

4. Si vous souhaitez uniquement ajouter de nouvelles informations, appuyez sur Ajouter DE NOUVELLES classes, enseignants, élèves ou familles. Note : si vous souhaitez inscrire de nouvelles classes pour l'année scolaire, veuillez utiliser l'outil 'Importer et Modifier les Listes de Classes'.

5. Si vous souhaitez mettre à jour des informations existantes, appuyez sur MODIFIER les classes, enseignants, élèves ou familles existants.

⚠️ REMARQUE : Il existe des modèles .csv différents pour les Classes, Enseignants, Élèves et Familles. Ne pas essayer d'utiliser le même modèle .csv pour tous.

6. Une fois le fichier .csv téléchargé, appuyez sur Continuer.

7. Ouvrez le fichier .csv que vous venez de télécharger. Utilisez votre éditeur de feuille de calcul préféré pour ajouter ou mettre à jour les informations de vos classes, enseignants, élèves ou familles.

8. Lors de la mise à jour des classes existantes, assurez-vous que chaque classe occupe une seule ligne. Tous les enseignants et élèves que vous souhaitez inscrire dans cette classe doivent être répertoriés dans une seule cellule et séparés par des virgules.

9. Si vous copiez des noms d'élèves d'une feuille de calcul à une autre, ils peuvent automatiquement être collés sur des lignes séparées. Si cela se produit, vous pouvez utiliser les formules suivantes pour placer automatiquement plusieurs noms d'élèves dans une seule cellule séparés par des virgules.

Après avoir appliqué la formule, vous pouvez copier et coller cette liste d'élèves dans une nouvelle cellule en utilisant Collage Spécial > Valeurs.

• Excel : =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets : =JOIN(", ",A1:A10)

10. Lorsque vous avez terminé, exportez un fichier .csv avec vos mises à jour.
⚠️ REMARQUE : Si vous utilisez Excel, assurez-vous d'enregistrer le fichier .csv en UTF-8 afin qu'il puisse être traité (exemple).

11. Dans la fenêtre modale, appuyez sur Sélectionner un CSV depuis l'ordinateur et sélectionnez le fichier .csv que vous avez créé.


12. Prévisualisez vos modifications et assurez-vous que tout est correct. Faites défiler jusqu'en bas pour confirmer toutes vos modifications.

13. Appuyez sur le bouton Effectuer les mises à jour pour importer votre fichier .csv et commencer votre téléchargement.

14. Lorsque le téléchargement est terminé, vous recevrez un e-mail intitulé "Mise à jour en masse terminée". Dans cet e-mail, appuyez sur Télécharger le résumé de la mise à jour pour télécharger un fichier zip contenant les résultats, le journal des modifications et les données d'origine. Veuillez vérifier ces fichiers pour vous assurer que les mises à jour se sont déroulées comme prévu!

⚠️ REMARQUE : Si vous souhaitez annuler vos modifications, il vous suffit de télécharger le fichier "_original data.csv" trouvé dans votre e-mail "Mise à jour en masse terminée".

Pour en savoir plus sur les différentes façons dont vous pouvez utiliser l'outil d'édition en masse CSV, consultez notre guide ici!

Voici comment l'administrateur peut changer les mots de passe des élèves en masse depuis le tableau de bord de l'école :

1. Accédez à l'onglet Élèves.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter ou modifier des élèves en masse.
3. Sélectionnez Modifier les élèves existants.
4. Téléchargez vos données d'élèves existantes.
5. Ouvrez votre fichier CSV comme un tableur.
6. Ajoutez une colonne avec l'en-tête Mot de passe de l'élève.
7. Ajoutez les nouveaux mots de passe des élèves dans cette colonne. ⚠️ REMARQUE : utilisez les exigences de mot de passe fort pour éviter toute erreur.
8. Exportez votre fichier modifié en tant que fichier .csv.
9. Téléchargez le fichier .csv dans l'outil Modifier les élèves en masse

Pour plus d'informations et de modèles de fichiers .csv à utiliser pour les mises à jour en masse, consultez le guide des modèles CSV et explications des champs. Tous les champs violets sont obligatoires. 





⚠️ REMARQUE : Pour que les classes/élèves archivés apparaissent dans les données de classe téléchargées actuelles, l'option 'Afficher les classes archivées' doit être activée.

Je ne vois pas mon téléchargement apparaître !

• Vous devrez peut-être autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur pour que les téléchargements fonctionnent.

Mon CSV se charge mais il n'y a aucune mise à jour !

• Essayez d'utiliser Google Sheets ou Numbers pour enregistrer et télécharger les fichiers .csv si vous rencontrez des problèmes pour que vos mises à jour soient prises en compte.
• Si vous utilisez Excel, assurez-vous d'enregistrer le fichier en UTF-8 pour qu'il puisse être traité (exemple).

Aide ! Je veux annuler toutes mes modifications et revenir à ce que j'avais avant !

• Une fois votre téléchargement terminé, vous recevrez un e-mail intitulé "Mise à jour en masse terminée". Dans cet e-mail, appuyez sur "Télécharger le résumé de la mise à jour" pour télécharger un fichier zip contenant les résultats, le journal des modifications et les données d'origine. Pour annuler vos modifications, il vous suffit de télécharger le fichier "_original data.csv".

Comment fonctionnent ces fichiers CSV ?

• Cette feuille comprend des liens vers Modèles de mises à jour en masse CSV ainsi que vers Explications des champs CSV
• Les données de votre école seront mises à jour pour correspondre exactement aux données que vous téléchargez dans vos fichiers .csv.
• Pour toute information que vous ne souhaitez pas mettre à jour, vous pouvez supprimer des lignes ou des colonnes et les données resteront inchangées.

Conseils pour faire référence aux classes, aux élèves, aux enseignants dans vos fichiers CSV :

• Les téléchargements affichent actuellement des identifiants uniques Seesaw pour faire référence aux classes et aux écoles, suivis du nom de la classe/de l'école entre parenthèses. Le nom est facultatif pour les téléversements.
• Les téléchargements affichent actuellement les identifiants des élèves par défaut pour les élèves et les e-mails pour les enseignants et les familles, mais vous devriez pouvoir utiliser n'importe quel identifiant unique (e-mail, identifiant de l'élève, identifiant ClassLink/Clever, identifiant Seesaw) dans le téléversement. (ex. Pour la liste des élèves dans le fichier Classes .csv, vous pouvez utiliser les identifiants des élèves pour ajouter des élèves à la liste.)
• Si un élève a des identifiants d'élève dans plusieurs écoles, les identifiants d'élève téléchargés peuvent afficher un identifiant Seesaw préfixé pour l'école suivi de ::: et de l'identifiant de l'élève pour la différenciation. Lors du téléversement de nouveaux identifiants d'élève ou de l'utilisation des identifiants d'élève pour faire référence aux élèves de votre école, vous n'avez pas besoin d'inclure l'identifiant Seesaw préfixé pour l'école.