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Comment ajouter des identifiants d’élèves et fusionner les doublons

3.png Public : Administrateurs

L'identifiant élève est la façon dont nous relions les données des élèves d'une année à l'autre et d'une classe à l'autre. Les administrateurs doivent fournir un identifiant élève unique qui ne change PAS pendant toute la scolarité de l'élève dans votre établissement, si vous souhaitez que les portfolios suivent d'une année à l'autre.

Si vous avez transféré des classes de Seesaw Starter vers un abonnement Seesaw et souhaitez que ces portfolios soient connectés, vous devrez ajouter un identifiant élève unique pour chaque élève qui utilisait la version Seesaw Starter de Seesaw. 

Clients Seesaw for Schools et Seesaw Instruction & Insights :

⚠️ Si vous utilisez Clever pour créer vos classes, vous devrez utiliser le numéro SIS_ID comme identifiant élève dans Seesaw. Pour garantir que la synchronisation Clever vers Seesaw mette à jour les comptes existants, l'identifiant élève Seesaw de votre élève DOIT correspondre au champ SIS_ID dans Clever. Nous ne pouvons pas synchroniser avec un autre numéro d'identification dans votre SIS. Remarque : Le champ SIS_ID peut être un numéro différent du numéro d'élève, veuillez vérifier cela avec Clever si vous n'êtes pas sûr. 

⚠️ Si vous utilisez ClassLink pour créer vos classes, vous devrez utiliser le numéro SourcedID comme identifiant élève dans Seesaw. Pour garantir que la synchronisation ClassLink vers Seesaw mette à jour les comptes existants, l'identifiant élève Seesaw de votre élève DOIT correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Nous ne pouvons pas synchroniser avec un autre numéro d'identification dans votre SIS. Remarque : Le champ SourcedID peut être un numéro différent du numéro d'élève, veuillez vérifier cela avec ClassLink si vous n'êtes pas sûr. 

⚠️ Si vous utilisez Wonde pour créer vos classes, en savoir plus sur la synchronisation des données de listes avec Wonde.

Admin : Comment ajouter un identifiant élève pour un élève
  1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw for Schools sur https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur Attribuer les identifiants élèves manquants dans la section Outils d'administration.
  3. Obtenez une exportation des identifiants élèves depuis votre système d'information élèves. (⚠️ Cet identifiant élève ne doit PAS changer d'une année à l'autre.) Si votre établissement n'a pas de système d'identifiants, vous pouvez utiliser une adresse e-mail, ou générer un identifiant basé sur le NOM COMPLET de l'élève :
    •  
      • Adresse e-mail -- Ex :  studentname@schoolname.edu
      • PrénomNom -- Ex : JohnSmith
      • InitialePrénomNomAnnéeDiplôme -- Ex : JSmith2020
    • Pour de meilleurs résultats, nous ne recommandons pas d'utiliser des zéros initiaux dans les identifiants élèves.
  4. Saisissez ou collez un identifiant élève pour chaque identifiant manquant. Si l'identifiant élève est déjà utilisé, vous pourrez fusionner les comptes élèves pour créer un seul compte.
  5. Utilisez l'option Filtrer par pour filtrer par classe si vous avez beaucoup d'identifiants manquants et qu'il est plus facile de le faire classe par classe.
  6. Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder tous les identifiants. 

Remarque : Les comptes élèves avec une adresse e-mail n'apparaîtront pas dans la section Identifiants manquants. Leurs identifiants élèves peuvent être ajoutés lors de votre importation de liste CSV pour l'année suivante.

Chart with student names and classes auto-populated, featuring text boxes to enter missing Student IDs.

Les administrateurs peuvent également ajouter ou mettre à jour les identifiants élèves via l'outil Mise à jour en masse. 

  1. Accédez à l'onglet Élèves et appuyez sur Ajouter ou modifier des élèves en masse.
  2. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur MODIFIER les élèves existants, puis sur Télécharger les données actuelles des élèves pour obtenir un fichier .csv de vos données élèves.
  3. Ouvrez le fichier .csv. Pour ajouter ou mettre à jour vos identifiants élèves, vous n'avez besoin que de la colonne 'Identifiant', des colonnes Nom et de la colonne 'Identifiant élève'. Supprimez toutes les colonnes et élèves que vous ne mettez pas à jour. Vérifiez bien que vous attribuez le bon identifiant au bon élève. Attribuer un mauvais identifiant peut entraîner le même identifiant sur plusieurs comptes élèves.
  4. Après avoir ajouté vos identifiants élèves, exportez le fichier .csv mis à jour.
  5. Téléversez le nouveau fichier .csv.
  6. Vérifiez les données que vous téléversez et confirmez que tout est correct avant de soumettre !

     
Admin : Comment fusionner deux comptes élèves 

Pour les établissements qui ont transféré des classes Seesaw Starter existantes dans leur école et ont également créé des listes de classes dans Seesaw for Schools OU pour les élèves qui ont plusieurs journaux issus de différentes classes Seesaw Starter, vous devrez fusionner les portfolios élèves sous un seul identifiant.

  1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw for Schools sur https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur Attribuer les identifiants élèves manquants dans la section Outils d'administration.
  3. Obtenez une exportation des identifiants élèves depuis votre système d'information élèves. (⚠️ Cet identifiant élève ne doit PAS changer d'une année à l'autre.)
  4. Saisissez les identifiants élèves manquants à l'aide des données de votre système d'information élèves. Vous pouvez filtrer cette liste d'élèves par classe à l'aide du menu de filtrage par classe (en haut à droite) si cela est plus simple.
  5. Appuyez sur Identifiant utilisé par NomÉlève. Appuyez ici pour fusionner.
  6. Suivez les étapes pour fusionner l'élève dans un seul compte. Assurez-vous que ces informations sont correctes.
    🚩Ceci ne peut pas être annulé. 

Vous pouvez également fusionner les comptes élèves depuis l'onglet élèves sur le tableau de bord administrateur. Cette option est particulièrement utile lorsque les élèves que vous souhaitez fusionner ont une adresse e-mail ou un identifiant élève. 

 

Admin : Comment fusionner deux comptes élèves (lorsqu'un a déjà un identifiant ou une adresse e-mail)
Vous pouvez découvrir que des élèves ont plusieurs journaux après avoir utilisé Seesaw pendant quelques années, ou dans plusieurs classes. Vous devrez fusionner les portfolios élèves pour créer un seul compte élève.
1. Accédez à votre tableau de bord administrateur.
2. Appuyez sur l'onglet Élèves.
3. Recherchez le nom de l'élève que vous souhaitez fusionner.
4. Modifiez les deux comptes pour qu'ils aient des identifiants élèves identiques.
5. Une fois que vous avez modifié le second compte pour qu'il ait un identifiant élève identique, il vous sera proposé de fusionner les comptes en double.
Comparison of two student accounts (Student 1 and Student 2) and the final merged student account details.
 
Enseignants : Comment ajouter un identifiant élève pour un élève

Les enseignants peuvent également ajouter des identifiants élèves pour les élèves de leurs classes si vous souhaitez répartir la tâche d'ajout des identifiants à vos enseignants.  

  1. Connectez-vous à votre compte enseignant Seesaw sur le web à l'adresse : https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur votre icône de profil.
  3. Appuyez sur Gérer la classe.
  4. Appuyez sur Gérer les élèves.
  5. Sélectionnez un élève.
  6. Ajoutez l'identifiant élève dans le champ Identifiant élève. Appuyez sur la flèche <- pour enregistrer.
    • Pour de meilleurs résultats, nous ne recommandons pas d'utiliser des zéros initiaux dans les identifiants élèves.

 

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