Comment inviter les parents et les familles à Seesaw

Tout d'abord, assurez-vous d'avoir ajouté des élèves à votre classe avant d'inviter leurs familles.

1. Activer l'accès familial dans les paramètres de la classe (si ce n'est pas déjà activé). L'accès familial est automatiquement désactivé par défaut dans toutes les classes.
2. Accédez à la classe à laquelle vous souhaitez connecter les familles et appuyez sur + Familles.

1. Ajoutez l'adresse e-mail du membre de la famille à côté du nom de chaque élève. Vous pouvez inviter jusqu'à 10 membres de la famille à se connecter au journal de chaque élève.
2. Appuyez sur le bouton Inviter les familles.
   
   
3. Une fois que vous avez ajouté l'adresse e-mail du membre de la famille, il recevra une invitation par e-mail (en anglais) pour se connecter au journal de son enfant.

Vous pouvez consulter à tout moment les membres de la famille qui se sont connectés à chaque journal d'élève.

Vous pouvez toujours supprimer les membres de la famille connectés via votre menu Paramètres de la classe.

Si vous recherchez une invitation traduite, veuillez utiliser l'option d'invitation par code QR imprimé.

ℹ️ Si un parent ou un membre de la famille connecté souhaite recevoir des notifications par SMS concernant les mises à jour du journal de son enfant, les notifications par SMS peuvent être activées pour les clients ayant des numéros de téléphone portable des États-Unis, des territoires américains et du Canada. Seesaw ne prend pas en charge les notifications par SMS en dehors des États-Unis et du Canada.

1. Entrez les numéros de téléphone des membres de la famille à côté du nom de chaque élève. Vous pouvez inviter jusqu'à 10 membres de la famille à se connecter au journal de chaque élève.

2. Appuyez sur le bouton Inviter les familles.
   

3. Cela enverra un message texte SMS au téléphone mobile du membre de la famille, avec une invitation à se connecter au journal de leur enfant.

   

Une fois que vous avez ajouté les numéros de téléphone des familles, vous pouvez revenir à tout moment pour voir l'état de l'invitation, y compris les membres de la famille qui se sont connectés à chaque journal d'élève.

Lorsque les familles sont invitées par SMS, elles ne sont pas inscrites pour recevoir des notifications par SMS. Le paramètre par défaut est de recevoir des notifications par e-mail. Si les familles souhaitent recevoir des mises à jour par SMS, elles devront activer cette fonctionnalité dans les paramètres de leur compte. 💡 Si un membre de la famille ne peut pas recevoir de notifications par SMS, assurez-vous qu'il a activé les notifications push.

Veuillez noter que si vous êtes au Canada et que vous invitez des membres de la famille par SMS, vous devrez inclure l'indicatif du pays en plus du numéro de téléphone.

Si vous recherchez une option d'invitation traduite, c'est l'option d'invitation pour vous. Veuillez noter : vous ne pouvez imprimer des invitations que lorsque vous utilisez Seesaw sur le web. L'impression des invitations n'est pas disponible sur l'application Seesaw.

1. Pour inviter des membres de la famille avec un code QR imprimé, choisissez Imprimer les invitations.
   
   
2. Ensuite, sélectionnez une langue pour imprimer les invitations dans le menu déroulant.
3. Des codes QR seront générés pour vous à imprimer. Veuillez noter que chaque élève a son propre code QR unique ! 

Les enseignants peuvent générer un lien d'invitation pour connecter les familles aux journaux Seesaw de leurs élèves.

1. Pour ce faire, appuyez sur Partager un lien d'invitation.
   
2. Copiez et collez l'URL générée dans votre communication avec les membres de la famille.
   
   
3. Ce lien d'invitation fonctionnera pour chaque élève de la classe Seesaw. Lorsque le membre de la famille colle le lien dans sa fenêtre de navigateur, il lui suffit de choisir le nom de son élève dans la liste pour se connecter au journal.
   
4. Une fois que le membre de la famille choisit quel élève il essaie de connecter et crée un compte Seesaw, l'enseignant recevra une notification l'informant qu'il a une invitation familiale en attente.

Les familles recevront un e-mail, un message SMS ou un code QR. En savoir plus sur l'expérience familiale ici !

E-mail
Lorsqu'elles reçoivent un e-mail, celui-ci apparaîtra directement dans leur boîte de réception personnelle. Les membres de la famille devront choisir de se connecter au journal de leur enfant.

Les membres de la famille seront invités à se connecter ou à créer un nouveau compte.

SMS

Lorsque le membre de la famille reçoit un message SMS, celui-ci apparaîtra sur son appareil. Lorsque les membres de la famille ouvriront le message, ils verront des instructions pour se connecter au journal de leur enfant.

Les membres de la famille seront invités à se connecter avec un compte existant ou à créer un nouveau compte.

Si les membres de la famille n'ont pas l'application Seesaw, ils seront invités à télécharger l'application Seesaw (disponible sur tous les magasins d'applications) une fois qu'ils auront créé un compte.

Code QR

Lorsque les membres de la famille reçoivent un code QR, ils peuvent utiliser l'appareil photo de leur appareil ou l'appareil photo de l'application Seesaw pour se connecter au compte de leur enfant.

• Lorsque les membres de la famille ouvrent leur appareil photo, ils peuvent prendre une photo du code QR. Ils seront ensuite invités à ouvrir app.seesaw.me dans Safari sur leur appareil.
• Une fois que les membres de la famille confirment la connexion, ils seront invités à se connecter ou à créer un compte.

Voir une liste des invitations et ressources traduites ici. 

Une fois que vous avez ajouté les numéros de téléphone ou les adresses e-mail des familles, vous pouvez revenir à tout moment pour voir le statut de l'invitation, y compris les membres de la famille qui se sont connectés à chaque journal d'élève.

Dans l'exemple ci-dessus, l'invitation a été envoyée à 2 membres de la famille. Un membre est déjà connecté. Un autre membre a été invité, mais ne s'est pas encore connecté. 

S'il est nécessaire de réinitialiser les codes d'invitation familiaux, vous pouvez le faire dans les paramètres de la classe.

⚠️ Veuillez noter que cela réinitialise à la fois le code QR de la classe et le code d'invitation familial. Les étudiants seront déconnectés et devront scanner un nouveau code étudiant pour se connecter. Les familles qui ne se sont pas encore connectées à Seesaw auront besoin d'un nouveau document d'invitation ou d'un lien d'invitation.

1. Appuyez sur la clé à molette pour accéder aux paramètres de votre classe.
   
2. Faites défiler jusqu'en bas des paramètres de la classe et appuyez sur le bouton rouge 'Réinitialiser le code QR de la classe et les codes d'invitation familiaux'.
   
3. Ensuite, appuyez sur le bouton rouge 'Réinitialiser tous les codes' pour confirmer.