Cómo utilizar la herramienta de edición masiva CSV

1. Inicia sesión en tu cuenta de Administrador en app.seesaw.me.

2. Ve a la pestaña Clases, Profesores, Estudiantes o Familias, dependiendo de la información que deseas editar.

3. Toca el botón Agregar o Editar en Masivo en la esquina superior izquierda.

4. Si solo deseas agregar nueva información, toca Agregar NUEVAS clases, profesores, estudiantes o familias. Nota: si deseas inscribir nuevas clases para el año escolar, por favor utiliza la herramienta 'Importar y Editar Listas de Clases.'

5. Si deseas actualizar información existente, toca EDITAR clases, profesores, estudiantes o familias existentes.

⚠️ NOTA: Existen diferentes plantillas .csv para Clases, Profesores, Estudiantes y Familias. No intentes usar la misma plantilla .csv para todos ellos.

6. Una vez que se haya descargado el archivo .csv, toca Continuar.

7. Abre el archivo .csv que acabas de descargar. Usa tu editor de hojas de cálculo preferido para agregar o actualizar la información de tus clases, profesores, estudiantes o familias.

8. Al actualizar clases existentes, asegúrate de que cada clase ocupe solo una línea. Todos los profesores y estudiantes que desees inscribir en esa clase deben estar listados dentro de una celda y separados por comas.

9. Si copias los nombres de los estudiantes de una hoja de cálculo a otra, pueden pegarse automáticamente en líneas separadas. Si esto sucede, puedes usar las siguientes fórmulas para colocar automáticamente varios nombres de estudiantes en una sola celda separados por comas.

Después de aplicar la fórmula, puedes copiar y pegar esta lista de estudiantes en una nueva celda usando Pegar Especial> Valores.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Cuando hayas terminado, exporta un archivo .csv con tus actualizaciones.
⚠️ NOTA: Si estás usando Excel, asegúrate de guardar el archivo .csv como UTF-8 para que pueda ser procesado (ejemplo). 

11. En el modal, toca Seleccionar CSV desde la Computadora y selecciona el archivo .csv que creaste.
12. Previsualiza tus cambios y asegúrate de que todo se vea correcto. Desplázate hacia abajo para confirmar todos tus cambios.

13. Toca el botón Hacer Actualizaciones para importar tu archivo .csv y comenzar tu carga.

14. Cuando la carga esté completa, recibirás un correo electrónico titulado "Actualización Masiva Completa". En ese correo, toca Descargar Resumen de Actualización para descargar un archivo zip que contiene los resultados, el registro de cambios y los datos originales. ¡Por favor, revisa estos archivos para asegurarte de que las actualizaciones se realizaron como esperabas!

⚠️ NOTA: Si deseas deshacer tus cambios, simplemente sube el archivo "_original data.csv" que se encuentra en tu correo "Actualización Masiva Completa".

Para aprender más sobre las formas específicas en que puedes usar la herramienta de Edición Masiva CSV, consulta nuestra guía ¡aquí!

Así es como el administrador puede cambiar las contraseñas de los estudiantes en masa desde el panel de control de la escuela:

1. Navega a la pestaña Estudiantes.
2. Toca el botón Agregar o Editar Estudiantes en Masivo.
3. Selecciona Editar Estudiantes Existentes.
4. Descarga tus datos de estudiantes existentes.
5. Abre tu CSV como una hoja de cálculo.
6. Agrega una columna con el encabezado Contraseña del Estudiante.
7. Agrega las nuevas contraseñas de los estudiantes en esta columna. ⚠️ NOTA: usa los requisitos de contraseña fuerte para evitar errores.
8. Exporta tu archivo editado como un .csv.
9. Sube el .csv en la herramienta Edición Masiva de Estudiantes

¡No veo que mi descarga aparezca! 

• Es posible que necesites “Permitir ventanas emergentes” en tu navegador para que las descargas funcionen.

¡Mi CSV se carga pero no hay actualizaciones!

• Intenta usar Google Sheets o Numbers para guardar y cargar .csvs si estás experimentando problemas para que tus actualizaciones se procesen.
• Si estás usando Excel, asegúrate de guardar el archivo como UTF-8 para que pueda ser procesado (ejemplo).

¡Ayuda! Quiero deshacer todos mis cambios y volver a lo que tenía antes!

• Cuando tu carga esté completa, recibirás un correo electrónico titulado "Actualización masiva completa". En ese correo, toca "Descargar resumen de actualización" para descargar un archivo zip que contiene los resultados, el registro de cambios y los datos originales. Para deshacer tus cambios, simplemente carga el archivo "_original data.csv".

¿Cómo funcionan estos CSV?

• Esta hoja incluye enlaces a Plantillas de Actualizaciones Masivas de CSV así como Explicaciones de Campos de CSV
• Los datos en tu escuela se actualizarán para coincidir exactamente con los datos que subas en tus archivos .csv.
• Para cualquier información que no desees actualizar, puedes eliminar filas o columnas y los datos permanecerán sin cambios.

Consejos para referenciar clases, estudiantes y profesores en tus CSV: 

• Las descargas actualmente muestran identificadores únicos de Seesaw para referenciar clases y escuelas, seguidos del nombre de la clase/escuela entre paréntesis. El nombre es opcional para las cargas.
• Las descargas actualmente muestran IDs de estudiantes para los estudiantes y correos electrónicos para profesores y familias por defecto, pero deberías poder usar cualquier identificador único (correo electrónico, ID de estudiante, ID de ClassLink/Clever, Identificador de Seesaw) en la carga. (ej. Para la lista de Estudiantes en el .csv de Clases, puedes usar IDs de estudiantes para agregar estudiantes a la lista.)
• Si un estudiante tiene IDs de estudiante en múltiples escuelas, los IDs de estudiante descargados pueden mostrar un Identificador de Seesaw prefijado para la escuela seguido de ::: y el ID de estudiante para diferenciación. Al cargar nuevos IDs de estudiante o usar IDs de estudiante para referenciar estudiantes en tu escuela, no necesitas incluir el Identificador de Seesaw prefijado para la escuela.