Zielgruppe: Administratoren
Admins können Updates für Schüler, Lehrer, Klassen und Familien im Großformat über das Schul-Dashboard durchführen. Sie können dieses Tool auch verwenden, um neue Informationen hinzuzufügen und Schulroster einzurichten.
Für eine kurze Zusammenfassung, wie das CSV-Bulk-Bearbeitungstool helfen kann, werfen Sie einen Blick auf diese Präsentationsfolien!
1. Melden Sie sich bei Ihrem Administrator-Konto unter app.seesaw.me an.
2. Gehen Sie je nach den Informationen, die Sie bearbeiten möchten, zum Klassen-, Lehrer-, Schüler- oder Familien-Tab.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Bearbeiten im Paket in der oberen linken Ecke.
4. Wenn Sie nur neue Informationen hinzufügen möchten, tippen Sie auf NEUE Klassen, Lehrer, Schüler oder Familien hinzufügen. Hinweis: Wenn Sie neue Klassen für das Schuljahr eintragen möchten, verwenden Sie bitte das 'Import and Edit Class Rosters' Tool.
5. Wenn Sie bestehende Informationen aktualisieren möchten, tippen Sie auf EXISTIERENDE Klassen, Lehrer, Schüler oder Familien BEARBEITEN.
⚠️ HINWEIS: Es gibt unterschiedliche .csv-Vorlagen für Klassen, Lehrer, Schüler und Familien. Versuchen Sie nicht, dieselbe .csv-Vorlage für alle zu verwenden.
6. Sobald die .csv-Datei heruntergeladen wurde, tippen Sie auf Fortfahren.
7. Öffnen Sie die gerade heruntergeladene .csv-Datei. Verwenden Sie Ihren bevorzugten Tabellenkalkulationseditor, um die Informationen für Ihre Klassen, Lehrer, Schüler oder Familien hinzuzufügen oder zu aktualisieren.
8. Beim Aktualisieren bestehender Klassen stellen Sie sicher, dass jede Klasse nur eine Zeile einnimmt. Alle Lehrer und Schüler, die Sie in dieser Klasse eingetragen haben möchten, müssen in einer Zelle aufgeführt und durch Kommas getrennt sein.
9. Wenn Sie Schülernamen von einer Tabelle in eine andere kopieren, werden sie möglicherweise automatisch auf separate Zeilen eingefügt. In diesem Fall können Sie die folgenden Formeln verwenden, um mehrere Schülernamen automatisch in einer Zelle durch Kommas getrennt zu platzieren.
Nach Anwendung der Formel können Sie diese Liste von Schülern in eine neue Zelle kopieren und einfügen, indem Sie Einfügen Spezial> Werte verwenden.
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)
10. Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie eine .csv-Datei mit Ihren Aktualisierungen.
⚠️ HINWEIS: Wenn Sie Excel verwenden, stellen Sie sicher, dass die .csv-Datei als UTF-8 gespeichert wird, damit sie verarbeitet werden kann (Beispiel).
11. Tippen Sie im Modal auf CSV von Computer auswählen und wählen Sie die erstellte .csv-Datei aus.
12. Überprüfen Sie Ihre Änderungen und stellen Sie sicher, dass alles korrekt aussieht. Scrollen Sie nach unten, um alle Ihre Änderungen zu bestätigen.
13. Tippen Sie auf die Schaltfläche Aktualisierungen durchführen, um Ihre .csv-Datei zu importieren und den Upload zu starten.
14. Wenn der Upload abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Bulk Update Complete". In dieser E-Mail tippen Sie auf Download Update Summary, um eine Zip-Datei herunterzuladen, die die Ergebnisse, das Änderungsprotokoll und die Originaldaten enthält. Bitte überprüfen Sie diese Dateien, um sicherzustellen, dass die Updates wie erwartet durchgeführt wurden!
⚠️ HINWEIS: Wenn Sie Ihre Änderungen rückgängig machen möchten, laden Sie einfach die Datei "_original data.csv" hoch, die Sie in Ihrer E-Mail "Bulk Update Complete" finden.
Um mehr über die spezifischen Möglichkeiten des CSV-Bulk-Bearbeitungstools zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden hier!
- Navigieren Sie zum Schüler-Tab.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler in der Masse hinzufügen oder bearbeiten.
- Wählen Sie Vorhandene Schüler bearbeiten aus.
- Laden Sie Ihre vorhandenen Schülerdaten herunter.
- Öffnen Sie Ihre CSV-Datei als Tabelle.
- Fügen Sie eine Spalte mit dem Header Schülerpasswort hinzu.
- Fügen Sie die neuen Schülerpasswörter in dieser Spalte hinzu. ⚠️ HINWEIS: Verwenden Sie die Anforderungen für starke Passwörter, um Fehler zu vermeiden.
- Exportieren Sie Ihre bearbeitete Datei als .csv.
- Laden Sie die .csv-Datei in das Bulk-Bearbeitungstool für Schüler hoch.
⚠️ HINWEIS: Damit archivierte Klassen/Schüler in den aktuellen heruntergeladenen Klassendaten angezeigt werden, muss 'Zeige ___ archivierte Klassen' eingeschaltet sein.
Ich sehe meinen Download nicht!
- Möglicherweise müssen Sie in Ihrem Browser "Popups zulassen", damit Downloads funktionieren.
Mein CSV wird hochgeladen, aber es gibt keine Updates!
- Versuchen Sie, Google Sheets oder Numbers zu verwenden, um .csv-Dateien zu speichern und hochzuladen, wenn Sie Probleme haben, Ihre Updates durchzuführen.
- Wenn Sie Excel verwenden, stellen Sie sicher, dass die Datei als UTF-8 gespeichert wird, damit sie verarbeitet werden kann (Beispiel).
Hilfe! Ich möchte alle meine Änderungen rückgängig machen und zu dem zurückkehren, was ich vorher hatte!
- Wenn Ihr Upload abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Bulk-Update abgeschlossen". In dieser E-Mail tippen Sie auf "Zusammenfassung herunterladen", um eine Zip-Datei mit den Ergebnissen, dem Änderungsprotokoll und den Originaldaten herunterzuladen. Um Ihre Änderungen rückgängig zu machen, laden Sie einfach die Datei "_original data.csv" hoch.
Wie funktionieren diese CSV-Dateien?
- Diese Tabelle enthält Links zu CSV-Bulk-Update-Vorlagen sowie zu CSV-Feldbeschreibungen
- Die Daten in Ihrer Schule werden aktualisiert, um genau mit den Daten übereinzustimmen, die Sie in Ihren .csv-Dateien hochladen.
- Für alle Informationen, die Sie nicht aktualisieren möchten, können Sie Zeilen oder Spalten entfernen, und die Daten bleiben unverändert.
Tipps zum Referenzieren von Klassen, Schülern, Lehrern in Ihren CSV-Dateien:
- Downloads zeigen derzeit eindeutige Seesaw-Identifikatoren zur Referenzierung von Klassen und Schulen an, gefolgt vom Namen der Klasse/Schule in Klammern. Der Name ist optional für Uploads.
- Downloads zeigen standardmäßig Studenten-IDs für Schüler und E-Mails für Lehrer und Familien an, aber Sie sollten jeden eindeutigen Identifikator verwenden können (E-Mail, Schüler-ID, ClassLink/Clever-ID, Seesaw-Identifier) für den Upload. (z. B. Für die Liste der Schüler in den Klassen .csv können Sie Schüler-IDs verwenden, um Schüler zur Liste hinzuzufügen.)
- Wenn ein Schüler Studenten-IDs in mehreren Schulen hat, können heruntergeladene Studenten-IDs einen vorangestellten Seesaw-Identifier für die Schule anzeigen, gefolgt von ::: und der Schüler-ID zur Unterscheidung. Wenn Sie neue Schüler-IDs hochladen oder Schüler-IDs zur Referenzierung von Schülern in Ihrer Schule verwenden, müssen Sie den vorangestellten Seesaw-Identifier für die Schule nicht einschließen.