So verwenden Sie das CSV-Massenbearbeitungstool

1. Melden Sie sich mit Ihrem Administrator-Konto unter app.seesaw.me an.

2. Gehen Sie zum Tab Klassen, Lehrer, Schüler oder Familien, je nachdem, welche Informationen Sie bearbeiten möchten.

3. Tippen Sie auf die Schaltfläche In großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten oben links.

4. Wenn Sie nur neue Informationen hinzufügen möchten, tippen Sie auf NEUE Klassen, Lehrer, Schüler oder Familien hinzufügen. Hinweis: Wenn Sie neue Klassen für das Schuljahr anlegen möchten, verwenden Sie bitte das Tool 'Importieren und Bearbeiten von Klassenlisten'.

5. Wenn Sie bestehende Informationen aktualisieren möchten, tippen Sie auf Bestehende Klassen, Lehrer, Schüler oder Familien BEARBEITEN.

⚠️ HINWEIS: Es gibt unterschiedliche .csv-Vorlagen für Klassen, Lehrer, Schüler und Familien. Verwenden Sie nicht dieselbe .csv-Vorlage für alle.

6. Sobald die .csv-Datei heruntergeladen wurde, tippen Sie auf Weiter.

7. Öffnen Sie die gerade heruntergeladene .csv-Datei. Verwenden Sie Ihren bevorzugten Tabellenkalkulationseditor, um die Informationen für Ihre Klassen, Lehrer, Schüler oder Familien hinzuzufügen oder zu aktualisieren.

8. Beim Aktualisieren bestehender Klassen stellen Sie sicher, dass jede Klasse nur eine Zeile einnimmt. Alle Lehrer und Schüler, die in dieser Klasse eingetragen werden sollen, müssen in einer Zelle aufgelistet und durch Kommas getrennt sein.

9. Wenn Sie Schülernamen von einer Tabelle in eine andere kopieren, werden diese möglicherweise automatisch in separate Zeilen eingefügt. Falls dies passiert, können Sie die folgenden Formeln verwenden, um mehrere Schülernamen automatisch in einer einzigen Zelle durch Kommas getrennt anzuordnen.

Nach Anwendung der Formel können Sie diese Liste von Schülern mit „Inhalte einfügen > Werte“ in eine neue Zelle kopieren und einfügen.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie eine .csv-Datei mit Ihren Aktualisierungen.
⚠️ HINWEIS: Wenn Sie Excel verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die .csv-Datei als UTF-8 speichern, damit sie verarbeitet werden kann (Beispiel). 

11. Tippen Sie im Modal auf CSV vom Computer auswählen und wählen Sie die von Ihnen erstellte .csv-Datei aus.
12. Vorschau Ihrer Änderungen und stellen Sie sicher, dass alles korrekt aussieht. Scrollen Sie nach unten, um alle Ihre Änderungen zu bestätigen.

13. Tippen Sie auf die Schaltfläche Aktualisierungen vornehmen, um Ihre .csv-Datei zu importieren und den Upload zu starten.

14. Wenn der Upload abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Titel "Massenaktualisierung abgeschlossen". Tippen Sie in dieser E-Mail auf Aktualisierungszusammenfassung herunterladen, um eine ZIP-Datei mit den Ergebnissen, dem Änderungsprotokoll und den Originaldaten herunterzuladen. Bitte überprüfen Sie diese Dateien, um sicherzustellen, dass die Aktualisierungen wie erwartet durchgeführt wurden!

⚠️ HINWEIS: Wenn Sie Ihre Änderungen rückgängig machen möchten, laden Sie einfach die Datei "_original data.csv" hoch, die Sie in Ihrer E-Mail "Massenaktualisierung abgeschlossen" finden.

Um mehr über die spezifischen Möglichkeiten der Verwendung des CSV-Massenbearbeitungstools zu erfahren, sehen Sie sich unseren Leitfaden hier!

So kann der Administrator Schülerpasswörter in großen Mengen über das Schul-Dashboard ändern:

1. Navigieren Sie zum Tab „Schüler“.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Schüler in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten.
3. Wählen Sie Bestehende Schüler bearbeiten.
4. Laden Sie Ihre vorhandenen Schülerdaten herunter.
5. Öffnen Sie Ihre CSV als Tabellenkalkulation.
6. Fügen Sie eine Spalte mit der Überschrift Schülerpasswort hinzu.
7. Fügen Sie die neuen Schülerpasswörter in diese Spalte ein. ⚠️ HINWEIS: Verwenden Sie die Anforderungen für starke Passwörter, um Fehler zu vermeiden.
8. Exportieren Sie Ihre bearbeitete Datei als .csv.
9. Laden Sie die .csv im Massenbearbeitungstool für Schüler hoch.

Ich sehe meinen Download nicht erscheinen! 

• Möglicherweise müssen Sie in Ihrem Browser „Pop-ups zulassen“, damit Downloads funktionieren.

Meine CSV wird hochgeladen, aber es gibt keine Aktualisierungen!

• Versuchen Sie, Google Sheets oder Numbers zu verwenden, um .csv-Dateien zu speichern und hochzuladen, wenn Sie Probleme haben, dass Ihre Aktualisierungen durchkommen.
• Wenn Sie Excel verwenden, stellen Sie sicher, dass die Datei als UTF-8 gespeichert wird, damit sie verarbeitet werden kann (Beispiel).

Hilfe! Ich möchte alle meine Änderungen rückgängig machen und zum vorherigen Zustand zurückkehren!

• Wenn Ihr Upload abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Titel „Massenaktualisierung abgeschlossen“. In dieser E-Mail tippen Sie auf „Aktualisierungszusammenfassung herunterladen“, um eine ZIP-Datei mit den Ergebnissen, dem Änderungsprotokoll und den Originaldaten herunterzuladen. Um Ihre Änderungen rückgängig zu machen, laden Sie einfach die Datei „_original data.csv“ hoch.

Wie funktionieren diese CSVs?

• Dieses Blatt enthält Links zu CSV-Massenaktualisierungsvorlagen sowie zu CSV-Felderklärungen
• Die Daten in Ihrer Schule werden genau mit den Daten aktualisiert, die Sie in Ihren .csv-Dateien hochladen.
• Für alle Informationen, die Sie nicht aktualisieren möchten, können Sie Zeilen oder Spalten entfernen, und die Daten bleiben unverändert.

Tipps zum Referenzieren von Klassen, Schülern, Lehrern in Ihren CSVs: 

• Downloads zeigen derzeit eindeutige Seesaw-Identifikatoren zur Referenzierung von Klassen und Schulen an, gefolgt vom Namen der Klasse/Schule in Klammern. Der Name ist für Uploads optional.
• Downloads zeigen standardmäßig Schüler-IDs für Schüler und E-Mails für Lehrer und Familien an, aber Sie sollten in der Lage sein, jeden eindeutigen Identifikator (E-Mail, Schüler-ID, ClassLink/Clever-ID, Seesaw-Identifikator) im Upload zu verwenden. (z. B. können Sie für die Liste der Schüler in der Klassen-.csv Schüler-IDs verwenden, um Schüler zur Liste hinzuzufügen.)
• Wenn ein Schüler Schüler-IDs in mehreren Schulen hat, können heruntergeladene Schüler-IDs einen vorangestellten Seesaw-Identifikator für die Schule anzeigen, gefolgt von ::: und der Schüler-ID zur Unterscheidung. Beim Hochladen neuer Schüler-IDs oder bei der Verwendung von Schüler-IDs zur Referenzierung von Schülern in Ihrer Schule müssen Sie den vorangestellten Seesaw-Identifikator für die Schule nicht einschließen.