Zielgruppe: Bezirksadministratoren und Schuladministratoren
Erfahren Sie, wie Sie verbundene Familienmitglieder in Ihrer Schule oder Ihrem Bezirk anzeigen, verwalten und aktualisieren können. Dieser Artikel behandelt den Export von Familiendaten, die Überprüfung von Familienverbindungen für Schüler oder Klassen, das Entfernen von Familienmitgliedern und das Durchführen von Massenaktualisierungen mit CSV-Uploads.
Als Administrator können Sie eine Liste aller Schüler exportieren, die derzeit verbundene Familienmitglieder haben. Dies hilft Ihnen, die bestehende Familienbeteiligung zu verfolgen und unterstützt Sie dabei, mehr Familienmitglieder zu verbinden!
- Melden Sie sich als Administrator unter app.seesaw.me an.
- Tippen Sie auf den Tab „Schüler“.
- Tippen Sie auf die [...] auf der rechten Seite.
- Tippen Sie auf „CSV der Schülerkonten herunterladen“.
Dies stellt Ihnen ein Dokument mit Schülerinformationen zur Verfügung, wie Name, ID und E-Mail-Adresse sowie wie viele verbundene Familienmitglieder jeder Schüler in seinem Konto hat.
Um die Details (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) der verbundenen Familienmitglieder aller Schüler Ihrer Schule einzusehen, können Sie den Link „Familien-Daten abrufen und Familien einladen“ in den Admin-Tools auf dem Übersichts-Tab Ihres Schul-Dashboards verwenden. Der Bericht wird an Ihre Admin-E-Mail-Adresse gesendet.
Wenn Sie die verbundenen Familienmitglied-Informationen für einen einzelnen Schüler überprüfen oder ein verbundenes Familienmitglied entfernen müssen, können Sie dies im Tab „Schüler“ tun.
- Tippen Sie auf den Tab „Schüler“.
- Suchen Sie den Schüler nach Name oder Schüler-ID.
- Tippen Sie auf [...] > „Schüler bearbeiten“.
- Tippen Sie auf „Familienmitglieder“.
Wenn Sie alle verbundenen Familienmitglieder für eine bestimmte Klasse anzeigen möchten, können Sie dies im Tab „Klassen“ Ihres Schul-Dashboards tun.
- Tippen Sie auf den Tab „Klassen“.
- Suchen Sie die spezifische Klasse.
- Tippen Sie auf „Klassen-Einstellungen“.
- Tippen Sie auf „Familien verwalten“.
- Sie können Familienmitglieder nach Schülern anzeigen und entfernen.
6. Möchten Sie sehen, welche Familienmitglieder eingeladen wurden oder weitere Familienmitglieder einladen? Tippen Sie auf „Familien einladen“.
Wenn das Konto eines Schülers nicht mehr mit Ihrer Schule verbunden ist, können Sie seine Familienmitglieder vom Dashboard entfernen.
- Tippen Sie auf die Registerkarte Familien.
- Suchen Sie das Familienmitglied nach Name oder E-Mail.
- Tippen Sie auf [...] > Familienmitglied bearbeiten.
- Tippen Sie auf Aus Organisation entfernen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Schüler vom Familienmitglied getrennt wurde.
Sie können Familiendaten in großen Mengen hinzufügen oder aktualisieren, indem Sie das CSV-Massenbearbeitungstool verwenden!
So fügen Sie neue Familienmitglieder hinzu:
- Navigieren Sie zum Tab „Familien“ auf Ihrem Schul-Dashboard.
- Tippen Sie auf „Familien in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten“.
- Tippen Sie je nach gewünschter Aktion auf „NEUE Familien hinzufügen“ oder „Bestehende Familien BEARBEITEN“.
- Öffnen Sie die heruntergeladene .csv-Datei, um Änderungen vorzunehmen. Sie können Telefonnummern oder E-Mail-Adressen hinzufügen.
- Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, exportieren Sie die aktualisierte .csv-Datei. Navigieren Sie zurück zum Tab „Familien“ Ihres Schul-Dashboards und tippen Sie auf „Familien in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten“.
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Tippen Sie auf „Weiter“ und dann auf „CSV vom Computer auswählen“, um Ihre Daten zu importieren. Tippen Sie auf „Weiter“.
- Überprüfen Sie die Datenänderungen, korrigieren Sie eventuelle Fehler durch erneutes Bearbeiten und Hochladen Ihrer .csv-Datei und tippen Sie dann auf „Updates durchführen“, um die Änderungen zu übermitteln.
So aktualisieren Sie Familiendaten:
- Navigieren Sie zum Tab „Familien“ auf Ihrem Schul-Dashboard.
- Tippen Sie auf „Familien in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten“.
- Tippen Sie im Pop-up-Fenster auf „Bestehende Familien BEARBEITEN“, um eine .csv-Datei mit den Familiendaten Ihrer Schule herunterzuladen.
- Öffnen Sie die heruntergeladene .csv-Datei, um Änderungen vorzunehmen. Sie können Telefonnummern und E-Mail-Adressen hinzufügen oder aktualisieren. Hinweis: Familiennamen sind nicht bearbeitbar.
- Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, exportieren Sie die aktualisierte .csv-Datei. Tippen Sie im Pop-up-Fenster auf dem Tab „Familien“ auf „Weiter“.
- Tippen Sie auf „CSV vom Computer auswählen“, um Ihre Daten zu importieren. Tippen Sie auf „Hochladen und Vorschau“.
- Überprüfen Sie die Datenänderungen, korrigieren Sie eventuelle Fehler durch erneutes Bearbeiten und Hochladen Ihrer .csv-Datei und tippen Sie dann auf „Updates durchführen“, um die Änderungen zu übermitteln.