Verstehen des Roster-Sync-Dashboards

Administratoren, die Clever, ClassLink oder Wonde zur Klassenverwaltung und -erstellung verwenden, können das Roster Sync Dashboard nutzen, um ihre Synchronisation zu verwalten; eine Synchronisation ausführen, die nächtliche Synchronisation pausieren oder Fehler anzeigen und beheben.

ℹ️ Hinweis: Administratoren können sich nur an einem Computer anmelden, nicht in der Seesaw-App.

Als Seesaw-Administrator anmelden

1. Navigieren Sie auf einem Computer zu app.seesaw.me.
2. Klicken Sie auf Ich bin ein Seesaw für Schulen Administrator und melden Sie sich an.
3. Wählen Sie den Reiter Roster Sync.

Übersicht über das Roster Sync Dashboard

Steuerung der Roster-Synchronisation

Die Steuerung der Roster-Synchronisation besteht aus drei Schaltflächen oberhalb der Roster Sync Tabelle, mit denen Sie:

• Aktualisieren
  • Tippen Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren (kreisförmiger Pfeil), um die Roster Sync Tabelle zu aktualisieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie kürzlich Ihre Freigaberegeln in Clever/ClassLink/Wonde angepasst haben und die Zahlen in Ihrer Zusammenfassung der geteilten Daten aktualisiert werden sollen.
• Nächtliche Synchronisation pausieren oder fortsetzen
  • Tippen Sie auf die Schaltfläche Nächtliche Synchronisation, um die nächtliche Synchronisation für alle synchronisierenden Schulen zu pausieren oder fortzusetzen.
• Teilweise Synchronisation ausführen
  • Tippen Sie auf die Schaltfläche Teilweise Synchronisation ausführen, um Änderungen an Ihren Daten seit der letzten Synchronisation für alle synchronisierenden Schulen zu synchronisieren.
  • Tippen Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Teilweise Synchronisation ausführen und dann auf „Vollständige Synchronisation ausführen“, um eine vollständige Aktualisierung Ihrer über Clever/ClassLink/Wonde geteilten Daten in Seesaw zu starten. Diese Synchronisation entspricht genau den über Clever/ClassLink/Wonde geteilten Daten und wird typischerweise zu Beginn eines neuen Schuljahres durchgeführt.

Roster Sync Tabelle

Unterhalb der Steuerung der Roster-Synchronisation befindet sich die Roster Sync Tabelle. Die Roster Sync Tabelle enthält die Zusammenfassung der geteilten Daten und die Steuerung der Synchronisation für jede Schule, die in Ihren Schuldaten enthalten ist. Bezirke sehen außerdem eine Datenzeile oben in der Roster Sync Tabelle für ihren Bezirk.

Bezirk-Kunden: bitte beachten Sie, dass die Benutzerzahlen im Roster Sync Dashboard anzeigen, wie viele Benutzer jedes Typs bereit sind, aus Ihren geteilten Daten in Seesaw synchronisiert zu werden. Sie können einige Unterschiede zwischen den Benutzerzahlen in Clever/ClassLink/Wonde und Seesaw feststellen. Dies liegt daran, dass Benutzer, die mit mehreren Schulen verknüpft sind, in Clever/ClassLink/Wonde unterschiedlich gezählt werden können. Im Roster Sync Dashboard werden die Benutzerzahlen zunächst auf Schulebene berechnet und dann für eine Gesamtzahl des Bezirks zusammengefasst.

Zusammenfassung der geteilten Daten

Die ersten 5-6 Spalten in der Roster Sync Tabelle sind Ihre Zusammenfassung der geteilten Daten.  

• Die Spalte Schulname zeigt den Namen der Schule, wie er in Ihren geteilten Daten erscheint.
• Die Spalte Klassen zeigt die Anzahl der Klassen, die in Ihren geteilten Daten für die Schule freigegeben sind.
• Die Spalte Lehrer zeigt die Anzahl der Benutzer in Ihren geteilten Daten, die in Seesaw als Lehrer für die Schule synchronisiert werden.
• Die Spalte Schüler zeigt die Anzahl der Benutzer in Ihren geteilten Daten, die in Seesaw als Schüler für die Schule synchronisiert werden.
• Die Spalte Administratoren zeigt die Anzahl der Benutzer in Ihren geteilten Daten, die in Seesaw als Seesaw-Administrator für die Schule synchronisiert werden.
• Wenn Sie die Familienfreigabe in Ihren Roster Sync Einstellungen aktiviert haben, erscheint die Spalte Familien und zeigt, wie viele Schülerkontakte in Ihren geteilten Daten mit Seesaw synchronisiert werden. 

Schul-Synchronisationssteuerung 

Die verbleibenden vier Spalten in der Roster Sync Tabelle sind Ihre Schul-Synchronisationssteuerungen. Für Bezirke ermöglichen diese Seesaw-Administratoren, die Synchronisation zu verwalten und Fehler für einzelne Schulen zu beheben, ohne alle Schulen zu beeinträchtigen. 

• Synchronisierungsstatus
  Der Synchronisierungsstatus ermöglicht es dem Administrator, auf einen Blick zu sehen, wie die Synchronisierung verläuft.
  • Nächtliche Synchronisierung
    • Seesaw synchronisiert jede Nacht Ihre geteilten Daten und es gibt keine Fehler.
  • Synchronisierung mit Fehlern
    • Seesaw synchronisiert jede Nacht Ihre geteilten Daten, jedoch gibt es Datenfehler, die Sie überprüfen sollten.
  • In Wartestellung
    • Seesaw ist aufgrund kritischer Fehler daran gehindert, Ihre geteilten Daten nachts zu synchronisieren. Sie müssen die Fehler überprüfen und beheben und die Synchronisierung erneut ausführen, um die Wartestellung aufzuheben und die nächtliche Synchronisierung fortzusetzen.
  • Nächtliche Synchronisierung pausiert
    • Die nächtliche Synchronisierung zwischen Seesaw und Ihren geteilten Daten ist derzeit pausiert. Sie müssen die nächtliche Synchronisierung manuell wieder aufnehmen.
  • Nicht eingerichtet
    • Es gibt eine Schule in Ihren geteilten Daten, die nicht für die Synchronisierung mit einem Seesaw-Schuldashboard eingerichtet ist. Wenn diese Schule Teil Ihres Abonnements ist und synchronisiert werden soll, wenden Sie sich bitte an den Seesaw-Support.
• Nächtliche Synchronisierungszeit
  
  • Tippen Sie auf die Schaltfläche in der Spalte „Nächtliche Synchronisierung“, um die nächtliche Synchronisierung für eine einzelne Schule zu pausieren oder fortzusetzen.

  • Die nächtliche Synchronisierungszeit kann entweder genau um 20:00 Uhr oder um 00:00 Uhr Ortszeit ausgewählt werden.

     

• Synchronisierungsfehler
  • Wenn Fehler die Synchronisierung beeinträchtigen, enthält die Spalte „Synchronisierungsfehler“: die Gesamtzahl der Fehler, die die Synchronisierung der Schule beeinträchtigen, einen Link „Fehler anzeigen“ und eine Schaltfläche zum Herunterladen der Fehlerdaten als .csv.
    • Tippen Sie auf den Link „Fehler anzeigen“, um die Fehlerdetailseite aufzurufen.
      • Die Fehlerdetailseite enthält weitere Informationen zu den Fehlern, die die Synchronisierung der Schule beeinträchtigen. Tippen Sie auf der Fehlerdetailseite auf „Synchronisierung erneut ausführen“, um die Synchronisierung erneut auszuführen und die Fehler zu beheben.
    • Tippen Sie auf die Schaltfläche neben „Fehler anzeigen“, um die Fehlerdaten als .csv herunterzuladen.
• Manuelle Synchronisierungen
  • Tippen Sie auf die drei Punkte („...“) in der Spalte „Manuelle Synchronisierung“, dann tippen Sie auf „Teilweise Synchronisierung ausführen“, um eine teilweise Synchronisierung für diese Schule durchzuführen, oder tippen Sie auf „Vollständige Synchronisierung ausführen“, um eine vollständige Synchronisierung für diese Schule durchzuführen.

Was ist der Unterschied zwischen einer vollständigen Synchronisierung, einer nächtlichen Synchronisierung und einer teilweisen Synchronisierung?

• Vollsynchronisierung: Tippen Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Teilweise Synchronisierung ausführen“ und dann auf „Vollsynchronisierung ausführen“, um eine vollständige Aktualisierung Ihrer über Clever/ClassLink/Wonde in Seesaw geteilten Daten zu starten. Diese Synchronisierung entspricht genau den über Clever/ClassLink/Wonde geteilten Daten und wird typischerweise zu Beginn eines neuen Schuljahres durchgeführt. Bezirkskunden können auch auf die drei Punkte neben dem Namen einer Schule tippen und dann „Vollsynchronisierung ausführen“ wählen, um eine Vollsynchronisierung nur für diese Schule durchzuführen. Vollsynchronisierungen werden manuell vom Seesaw-Administrator gestartet.
• Nachtsynchronisierung: Die Nachtsynchronisierung synchronisiert nur brandneue Daten, die in den letzten 24 Stunden zu den über Clever/ClassLink/Wonde geteilten Daten hinzugefügt wurden. Bereits synchronisierte Daten werden nicht aktualisiert. Seesaw synchronisiert automatisch jede Nacht mit Clever/ClassLink/Wonde. 
• Teilsynchronisierung: Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilweise Synchronisierung ausführen“, um Änderungen an Ihren Daten seit der letzten Synchronisierung zu synchronisieren. Bezirkskunden können auch auf die drei Punkte neben dem Namen einer Schule tippen und dann „Teilweise Synchronisierung ausführen“ wählen, um eine Teilsynchronisierung nur für diese Schule durchzuführen. Eine Teilsynchronisierung synchronisiert nur brandneue Daten, die seit der letzten Synchronisierung hinzugefügt wurden. Bereits synchronisierte Daten werden nicht aktualisiert. Teilsynchronisierungen werden manuell vom Seesaw-Administrator gestartet.

Roster-Synchronisierungseinstellungen

Bezirke, die Clever, ClassLink oder Wonde zur Rosterverwaltung verwenden, können zusätzliche Roster-Synchronisierungseinstellungen in ihren Bezirkseinstellungen aufrufen.

Schulen, die Wonde zur Rosterverwaltung verwenden, können zusätzliche Roster-Synchronisierungseinstellungen in ihren schulweiten Einstellungen aufrufen.