Zielgruppe: Bezirksadministratoren mit Schul- und Bezirksabonnements
Roster-Synchronisierungseinstellungen sind flexible Einstellungen, die Bezirken, die mit Clever oder ClassLink synchronisieren, die Möglichkeit geben, ihre Synchronisierung zu verwalten. Die untenstehende Übersicht der Roster-Synchronisierungseinstellungen zeigt, wie Bezirksadministratoren das Synchronisierungserlebnis an die Bedürfnisse ihres Bezirks anpassen können.
Nachtsynchronisierungszeit
Administratoren können auswählen, ob die nächtliche Synchronisierung ihres Bezirks entweder um 20:00 Uhr oder um 0:00 Uhr (Ortszeit) stattfinden soll. Standardmäßig ist die Synchronisierung auf 20:00 Uhr Ortszeit eingestellt, aber Administratoren können dies je nach Zeitpunkt der Synchronisierung ihres Schülerinformationssystems mit Clever oder ClassLink anpassen.
Lehrer- und Administrator-Synchronisierung
Lehrer und Administratoren, die von Clever oder ClassLink mit Seesaw geteilt werden, werden während der Synchronisierung erstellt und ihren zugewiesenen Schulen und Klassen hinzugefügt.
Die Roster-Synchronisierungseinstellungen ermöglichen es Bezirksadministratoren zu wählen, wie Benutzer, die nicht mehr in ihren geteilten Daten enthalten sind, aus Seesaw entfernt werden. Sie können wählen, Benutzer manuell oder automatisch mit der Synchronisierung zu entfernen.
Die meisten Bezirke entscheiden sich für die Option „Automatisch mit der Synchronisierung“, um sicherzustellen, dass die Daten in Seesaw die Änderungen widerspiegeln, die an den Clever- oder ClassLink-Freigabedaten vorgenommen werden.
Erwartetes Verhalten: Benutzer manuell entfernen
Lehrer und Administratoren, die aus den Freigabedaten in Clever oder ClassLink entfernt werden, werden nicht aus Klassen oder Schulen in Seesaw entfernt. Sie bleiben mit denselben Berechtigungen mit Seesaw-Klassen und Schul-Dashboards verbunden, bis der Schul- oder Bezirksadministrator sie manuell aus Seesaw entfernt.
Es wird empfohlen, dass Bezirke, die sich für die manuelle Entfernung von Benutzern entscheiden, regelmäßig ihre Schuladministratoren überprüfen und Lehrer, um sicherzustellen, dass nur aktive Mitglieder ihres Schulpersonals Zugriff auf das Schul-Dashboard haben.
Erwartetes Verhalten: Benutzer automatisch entfernen
Lehrer und Administratoren, die aus den Freigabedaten in Clever oder ClassLink entfernt werden, werden während der Synchronisierung automatisch aus Klassen oder Schulen entfernt. Lehrer und Administratoren verlieren den Zugriff auf alle Klassen im Schul-Dashboard, aber die von ihnen erstellten und gespeicherten Aktivitäten bleiben in ihrem Konto erhalten. Alle Klassen, Schülerkonten und Schülerdaten bleiben mit dem Schul-Dashboard verbunden.
Hinweise:
- Schülerkonten werden von diesen Einstellungen nicht beeinflusst.
- Schülerkonten werden immer basierend auf den geteilten Daten in Clever oder ClassLink hinzugefügt, aktualisiert oder archiviert.
- Alle manuell erstellten Benutzer, die niemals in Ihren geteilten Daten enthalten waren, werden von diesen Einstellungen nicht beeinflusst.
Ende-des-Jahres-Synchronisierungspause
Wir empfehlen, Ihre Clever- oder ClassLink-Synchronisierung zwischen den Schuljahren zu pausieren, um Datenänderungen in Seesaw zu verhindern, bevor die Einteilung für das nächste Schuljahr abgeschlossen ist.
Dies verhindert häufige Probleme wie
- Klassen, die archiviert werden, bevor die Bewertungszeiträume abgeschlossen sind.
- Erstellung von Klassen für das neue Schuljahr, bevor die Personalbesetzung und Einschreibungen abgeschlossen sind.
Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert, und Ihre nächtliche Synchronisierung wird jedes Jahr Mitte Juni pausiert. Sie können diese Einstellung deaktivieren, um die nächtliche Synchronisierung über den Sommer hinweg unter Bezirkseinstellungen > Einteilung fortzusetzen.
Familien-Synchronisierung aktivieren
Administratoren können die Familien-Synchronisierung aktivieren. Während Ihrer Einteilungssynchronisierung zieht Seesaw Familienmitglieder, die in Clever, ClassLink oder Wonde geteilt werden, direkt in Seesaw ein.
Weitere Informationen zur Familien-Synchronisierung finden Sie unter den folgenden Links:
So aktivieren Sie die Familien-Synchronisierung in Clever
So aktivieren Sie die Familien-Synchronisierung in ClassLink
So aktivieren Sie die Familien-Synchronisierung in Wonde
Clever-Klassen archivieren und wiederherstellen
Administratoren können die Option aktivieren, die es Lehrkräften erlaubt, ihre in Clever, ClassLink oder Wonde erstellten Klassen zu archivieren oder wiederherzustellen.