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Wie man Studenten-IDs hinzufügt und doppelte Studenten zusammenführt

null Zielgruppe: Administratoren

Die Schüler-ID ist die Verknüpfung von Schülerdaten von Jahr zu Jahr und von Klasse zu Klasse. Admins müssen eine eindeutige Schüler-ID bereitstellen, die sich NICHT ändert für die gesamte Schullaufbahn des Schülers an Ihrer Schule, wenn Sie möchten, dass Portfolios von Jahr zu Jahr folgen.

Wenn Sie Klassen von der kostenlosen Seesaw-Version auf ein kostenpflichtiges Seesaw-Abonnement übertragen und diese Portfolios verknüpfen möchten, müssen Sie für jeden Schüler, der die kostenlose Version von Seesaw verwendet hat, eine eindeutige Schüler-ID hinzufügen.

Seesaw für Schulen und Seesaw Instruction & Insights Kunden:

⚠️ Wenn Sie Clever verwenden, um Ihre Klassen zu erstellen, müssen Sie die SIS_ID-Nummer als Schüler-ID in Seesaw verwenden. Um sicherzustellen, dass Ihre Synchronisierung von Clever zu Seesaw vorhandene Konten aktualisiert, muss die Seesaw-Schüler-ID Ihres Schülers UNBEDINGT mit dem SIS_ID-Feld in Clever übereinstimmen. Wir können nicht anhand einer anderen Identifikationsnummer in Ihrem SIS synchronisieren. Hinweis: Das SIS_ID-Feld kann eine andere Nummer als die Schülernummer sein, überprüfen Sie dies bitte mit Clever, wenn Sie unsicher sind.

⚠️ Wenn Sie ClassLink verwenden, um Ihre Klassen zu erstellen, müssen Sie die SourcedID-Nummer als Schüler-ID in Seesaw verwenden. Um sicherzustellen, dass Ihre Synchronisierung von ClassLink zu Seesaw vorhandene Konten aktualisiert, muss die Seesaw-Schüler-ID Ihres Schülers UNBEDINGT mit dem SourcedID-Feld in ClassLink übereinstimmen. Wir können nicht anhand einer anderen Identifikationsnummer in Ihrem SIS synchronisieren. Hinweis: Das SourcedID-Feld kann eine andere Nummer als die Schülernummer sein, überprüfen Sie dies bitte mit ClassLink, wenn Sie unsicher sind.

Admin: Wie füge ich eine Schülernummer für einen Schüler hinzu
  1. Melden Sie sich an bei Ihrem Seesaw for Schools Admin-Konto unter https://app.seesaw.me.
  2. Klicken Sie auf Fehlende Schülernummern zuweisen im Abschnitt Admin-Tools.
  3. Holen Sie sich einen Export der Schülernummern aus Ihrem Schülerinformationssystem. (⚠️ Diese Schülernummer darf sich NICHT von Jahr zu Jahr ändern.) Wenn Ihre Schule kein Nummernschema hat, können Sie eine E-Mail-Adresse verwenden oder eine Nummer basierend auf dem VORNAMEN und NACHNAMEN des Schülers generieren:
      • E-Mail-Adresse -- Bsp: studentname@schoolname.edu
      • VornameNachname -- Bsp: JohnSmith
      • ErsterBuchstabeNachnameAbschlussjahr -- Bsp: JSmith2020
    • Für beste Ergebnisse empfehlen wir, keine führenden Nullen in den Schülernummern zu verwenden.
  4. Geben Sie eine Schülernummer für jede fehlende Nummer ein oder fügen Sie sie ein. Wenn die Schülernummer bereits verwendet wird, können Sie die Schülerkonten zusammenführen, um ein einziges Konto zu erstellen.
  5. Verwenden Sie die Option Nach filtern, um nach Klasse zu filtern, falls Sie viele fehlende Nummern haben und es einfacher ist, es klasseweise zu erledigen.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um alle Nummern zu speichern.

Hinweis: Schülerkonten mit einer E-Mail-Adresse erscheinen nicht im Abschnitt Fehlende Nummern. Deren Schülernummern können während Ihres CSV-Roster-Imports für das nächste Jahr hinzugefügt werden.

Diagramm mit Schülernamen und Klassen, bei denen Textfelder zur Eingabe fehlender Schülernummern angezeigt werden.

Admins können auch Schülernummern über das Bulk-Update-Tool hinzufügen oder aktualisieren.

  1. Wechseln Sie zum Schüler-Tab und klicken Sie auf Schüler in Bulk hinzufügen oder bearbeiten.
  2. In dem Popup-Fenster klicken Sie auf EXISTIERENDE Schüler bearbeiten, dann auf Aktuelle Schülerdaten herunterladen, um eine .csv Ihrer Schülerdaten zu erhalten.
  3. Öffnen Sie die .csv. Um Ihre Schülernummern hinzuzufügen oder zu aktualisieren, benötigen Sie nur die Spalte 'Kennung', die Namensspalten und die Spalte 'Schülernummer'. Entfernen Sie alle Spalten und Schüler, die Sie nicht aktualisieren. Überprüfen Sie doppelt, ob Sie die richtige Nummer dem richtigen Schüler zuweisen. Das Zuweisen der falschen Nummer kann dazu führen, dass dieselbe Nummer auf mehreren Schülerkonten landet.
  4. Nachdem Sie Ihre Schülernummern hinzugefügt haben, exportieren Sie die aktualisierte .csv.
  5. Hochladen der neuen .csv.
  6. Überprüfen Sie die Daten, die Sie hochladen, und bestätigen Sie, dass alles gut aussieht, bevor Sie sie absenden!

     
Admin: Wie fusioniert man zwei Schülerkonten?

Für Schulen, die bestehende kostenlose Seesaw-Klassen in ihre Schule übertragen haben und auch Klassenlisten in Seesaw for Schools erstellt haben ODER für Schüler, die mehrere Journale aus verschiedenen kostenlosen Seesaw-Klassen haben, müssen Sie Schülerportfolios in eine einzige ID fusionieren.

  1. Melden Sie sich an bei Ihrem Seesaw for Schools Admin-Konto unter https://app.seesaw.me.
  2. Tippen Sie auf Fehlende Schüler-IDs zuweisen im Abschnitt Admin-Tools.
  3. Holen Sie sich einen Export von Schüler-IDs aus Ihrem Schülerinformationssystem. (⚠️ Diese Schüler-ID darf sich nicht von Jahr zu Jahr ändern.)
  4. Geben Sie die fehlenden Schüler-IDs ein, indem Sie Daten aus Ihrem Schülerinformationssystem verwenden. Sie können diese Liste von Schülern nach Klasse filtern, indem Sie das Filtern nach Klasse-Menü (oben rechts) verwenden, wenn das einfacher ist.
  5. Tippen Sie auf ID in Verwendung von Schülername. Hier tippen, um zu fusionieren.
  6. Befolgen Sie die Schritte, um den Schüler in ein Konto zu fusionieren. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen korrekt sind.
    🚩Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Sie können auch Schülerkonten vom Schülertab auf dem Admin-Dashboard fusionieren. Diese Option ist besonders hilfreich, wenn die Schüler, die Sie fusionieren möchten, eine E-Mail-Adresse oder eine Schüler-ID haben.

Admin: Wie fusioniert man zwei Schülerkonten (wenn eines bereits eine ID oder E-Mail-Adresse hat)
Es kann vorkommen, dass Schüler mehrere Journale aus der Verwendung von Seesaw über mehrere Jahre hinweg oder in verschiedenen Klassen haben. Sie müssen Schülerportfolios zusammenführen, um ein einziges Schülerkonto zu erstellen.
1. Greifen Sie auf Ihr Admin-Dashboard zu.
2. Tippen Sie auf den Schüler-Tab.
3. Suchen Sie den Namen des Schülers, den Sie fusionieren möchten.
4. Bearbeiten Sie beide Konten, um identische Schüler-IDs zu haben.
5. Sobald Sie das zweite Konto bearbeitet haben, um eine identische Schüler-ID zu haben, werden Sie aufgefordert, die doppelten Konten zu fusionieren.
Vergleich von zwei Schülerkonten (Schüler 1 und Schüler 2) und Details des endgültig fusionierten Schülerkontos.
Lehrer: Wie fügt man eine Schüler-ID für einen Schüler hinzu?

Lehrer können auch Schüler-IDs für die Schüler in ihren Klassen hinzufügen, wenn Sie die Arbeit des Hinzufügens von IDs auf Ihre Lehrer verteilen möchten.

  1. Melden Sie sich an bei Ihrem Seesaw-Lehrerkonto im Web unter: https://app.seesaw.me.
  2. Tippen Sie auf Ihr Profilbild.
  3. Tippen Sie auf Klasse verwalten.
  4. Tippen Sie auf Schüler verwalten.
  5. Wählen Sie einen Schüler aus.
  6. Fügen Sie die Schüler-ID im Feld Schüler-ID hinzu. Klicken Sie auf den <- Pfeil, um zu speichern.
    • Für beste Ergebnisse empfehlen wir, keine führenden Nullen in den Schüler-IDs zu verwenden.

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