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Wie man Schüler-IDs hinzufügt und doppelte Schüler zusammenführt

3.png Zielgruppe: Administratoren

Die Schüler-ID ist die Verbindung, mit der wir Schülerdaten von Jahr zu Jahr und von Klasse zu Klasse verknüpfen. Administratoren müssen eine eindeutige Schüler-ID bereitstellen, die sich NICHT ändert während der gesamten Laufbahn des Schülers an Ihrer Schule, wenn Sie möchten, dass Portfolios von Jahr zu Jahr übernommen werden.

Wenn Sie Klassen von der kostenlosen Seesaw-Version auf ein kostenpflichtiges Seesaw-Abonnement übertragen haben und diese Portfolios verbunden bleiben sollen, müssen Sie für jeden Schüler, der die kostenlose Version von Seesaw genutzt hat, eine eindeutige Schüler-ID hinzufügen.

Seesaw für Schulen und Seesaw Instruction & Insights Kunden:

⚠️ Wenn Sie Clever zur Erstellung Ihrer Klassen verwenden, müssen Sie die SIS_ID-Nummer als Schüler-ID in Seesaw verwenden. Um sicherzustellen, dass Ihre Clever-zu-Seesaw-Synchronisierung bestehende Konten aktualisiert, MUSS die Schüler-ID Ihres Schülers in Seesaw mit dem SIS_ID-Feld in Clever übereinstimmen. Wir können keine anderen Identifikationsnummern aus Ihrem SIS synchronisieren. Hinweis: Das SIS_ID-Feld kann eine andere Nummer als die Schülernummer sein, bitte überprüfen Sie dies bei Clever, wenn Sie unsicher sind.

⚠️ Wenn Sie ClassLink zur Erstellung Ihrer Klassen verwenden, müssen Sie die SourcedID-Nummer als Schüler-ID in Seesaw verwenden. Um sicherzustellen, dass Ihre ClassLink-zu-Seesaw-Synchronisierung bestehende Konten aktualisiert, MUSS die Schüler-ID Ihres Schülers in Seesaw mit dem SourcedID-Feld in ClassLink übereinstimmen. Wir können keine anderen Identifikationsnummern aus Ihrem SIS synchronisieren. Hinweis: Das SourcedID-Feld kann eine andere Nummer als die Schülernummer sein, bitte überprüfen Sie dies bei ClassLink, wenn Sie unsicher sind.

⚠️ Wenn Sie Wonde zur Erstellung Ihrer Klassen verwenden, erfahren Sie mehr über die Wonde-Roster-Synchronisierungsdaten.

Admin: Wie man eine Studenten-ID für einen Studenten hinzufügt
  1. Melden Sie sich an bei Ihrem Seesaw for Schools Admin-Konto unter https://app.seesaw.me.
  2. Tippen Sie im Bereich Admin-Tools auf Fehlende Schüler-IDs zuweisen.
  3. Holen Sie sich einen Export der Schüler-IDs aus Ihrem Schülerinformationssystem. (⚠️ Diese Schüler-ID darf sich von Jahr zu Jahr NICHT ändern.) Wenn Ihre Schule kein ID-System hat, können Sie eine E-Mail-Adresse verwenden oder eine ID basierend auf dem VOLLSTÄNDIGEN Namen des Schülers generieren:
      • E-Mail-Adresse – z. B. studentname@schoolname.edu
      • VornameNachname – z. B. JohnSmith
      • ErsterBuchstabeNachnameAbschlussjahr – z. B. JSmith2020
    • Für beste Ergebnisse empfehlen wir, keine führenden Nullen in Schüler-IDs zu verwenden.
  4. Geben Sie für jede fehlende ID eine Schüler-ID ein oder fügen Sie sie ein. Wenn die Schüler-ID bereits verwendet wird, können Sie die Schülerkonten zusammenführen, um ein einzelnes Konto zu erstellen.
  5. Verwenden Sie die Option Filtern nach, um nach Klasse zu filtern, wenn Sie viele fehlende IDs haben und es einfacher ist, dies klassenweise zu tun.
  6. Tippen Sie auf Speichern, um alle IDs zu speichern.

Hinweis: Schülerkonten mit einer E-Mail-Adresse werden im Bereich Fehlende IDs nicht angezeigt. Ihre Schüler-IDs können beim CSV-Roster-Import für das nächste Jahr hinzugefügt werden.

Diagramm mit automatisch ausgefüllten Schülernamen und Klassen, mit Textfeldern zum Eingeben fehlender Schüler-IDs.

Administratoren können Schüler-IDs auch über das Massenaktualisierung-Tool hinzufügen oder aktualisieren.

  1. Navigieren Sie zum Tab „Schüler“ und tippen Sie auf Schüler in großen Mengen hinzufügen oder bearbeiten.
  2. Tippen Sie im Pop-up-Fenster auf Bestehende Schüler BEARBEITEN, und dann auf Aktuelle Schülerdaten herunterladen, um eine .csv-Datei Ihrer Schülerdaten zu erhalten.
  3. Öffnen Sie die .csv-Datei. Um Ihre Schüler-IDs hinzuzufügen oder zu aktualisieren, benötigen Sie nur die Spalten „Identifier“, die Namensspalten und die Spalte „Schüler-ID“. Entfernen Sie alle Spalten und Schüler, die Sie nicht aktualisieren. Überprüfen Sie sorgfältig, ob Sie die richtige ID dem richtigen Schüler zuweisen. Die falsche Zuweisung der ID kann dazu führen, dass dieselbe ID mehreren Schülerkonten zugeordnet wird.
  4. Nachdem Sie Ihre Schüler-IDs hinzugefügt haben, exportieren Sie die aktualisierte .csv-Datei.
  5. Laden Sie die neue .csv-Datei hoch.
  6. Überprüfen Sie die Daten, die Sie hochladen, und bestätigen Sie, dass alles korrekt aussieht, bevor Sie absenden!

     
Admin: Wie man zwei Schülerkonten zusammenführt

Für Schulen, die bestehende kostenlose Seesaw-Klassen in ihre Schule übernommen und auch Klassenlisten in Seesaw for Schools erstellt haben ODER für Schüler, die mehrere Journale aus verschiedenen kostenlosen Seesaw-Klassen haben, müssen Sie Schülerportfolios zu einer einzigen ID zusammenführen.

  1. Melden Sie sich an bei Ihrem Seesaw for Schools Admin-Konto unter https://app.seesaw.me.
  2. Tippen Sie im Bereich Admin-Tools auf Fehlende Schüler-IDs zuweisen.
  3. Holen Sie sich einen Export der Schüler-IDs aus Ihrem Schülerinformationssystem. (⚠️ Diese Schüler-ID darf sich von Jahr zu Jahr NICHT ändern.)
  4. Geben Sie die fehlenden Schüler-IDs mit Daten aus Ihrem Schülerinformationssystem ein. Sie können diese Schülerliste nach Klasse filtern, indem Sie das Menü „Nach Klasse filtern“ (oben rechts) verwenden, falls das einfacher ist.
  5. Tippen Sie auf ID wird von Schülername verwendet. Hier tippen, um zusammenzuführen.
  6. Folgen Sie den Schritten, um die Schüler in einem Konto zusammenzuführen. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen korrekt sind.
    🚩Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. 

Sie können Schülerkonten auch über den Schüler-Tab im Admin-Dashboard zusammenführen. Diese Option ist besonders hilfreich, wenn die Schüler, die Sie zusammenführen möchten, eine E-Mail-Adresse oder eine Schüler-ID haben.

 

Admin: Wie man zwei Schülerkonten zusammenführt (wenn eines bereits eine ID oder E-Mail-Adresse hat)
Es kann vorkommen, dass Schüler mehrere Journale haben, weil sie Seesaw über mehrere Jahre oder in mehreren Klassen genutzt haben. Sie müssen die Schülerportfolios zusammenführen, um ein einziges Schülerkonto zu erstellen.
1. Greifen Sie auf Ihr Admin-Dashboard zu.
2. Tippen Sie auf den Schüler-Tab.
3. Suchen Sie den Namen des Schülers, den Sie zusammenführen möchten.
4. Bearbeiten Sie beide Konten, sodass sie identische Schüler-IDs haben.
5. Sobald Sie das zweite Konto bearbeitet haben, um die identische Schüler-ID zu haben, werden Sie aufgefordert, die doppelten Konten zusammenzuführen.
Vergleich von zwei Schülerkonten (Schüler 1 und Schüler 2) und die endgültigen Details des zusammengeführten Schülerkontos.
 
Lehrer: So fügen Sie eine Schüler-ID für einen Schüler hinzu

Lehrer können auch Schüler-IDs für die Schüler in ihren Klassen hinzufügen, wenn Sie die Arbeit des Hinzufügens von IDs auf Ihre Lehrer verteilen möchten.

  1. Melden Sie sich an bei Ihrem Seesaw-Lehrerkonto im Web unter: https://app.seesaw.me.
  2. Tippen Sie auf Ihr Profilbild.
  3. Tippen Sie auf Klasse verwalten.
  4. Tippen Sie auf Schüler verwalten.
  5. Wählen Sie einen Schüler aus.
  6. Fügen Sie die Schüler-ID im Feld Schüler-ID hinzu. Drücken Sie den <- Pfeil, um zu speichern.
    • Für beste Ergebnisse empfehlen wir nicht, führende Nullen in Schüler-IDs zu verwenden.

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