الجمهور: مسؤولو المنطقة
يمكن لمسؤولي المنطقة والمدرسة أرشفة جميع الفصول النشطة عبر منطقتهم أو مدرستهم دفعة واحدة من لوحة تحكم مسؤول المنطقة أو من لوحة تحكم مسؤول المدرسة. توضح الخطوات أدناه كيفية أرشفة الفصول دفعة واحدة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لأداء صيانة قوائم الطلاب في نهاية الفصل الدراسي ونهاية العام.
أرشفة الفصل ستزيله من قائمة الفصول النشطة لديك. الفصول المؤرشفة لا تُحتسب ضمن حد الفصول الخاص بك.
يرجى الملاحظة: يجب على المعلمين اتباع الخطوات الخاصة بالمدرسة الفردية.
ملاحظة: أي فصول يتم أرشفتها في Seesaw ولكنها لا تزال نشطة في Clever/Classlink، سيتم إلغاء أرشفتها إذا تم إجراء مزامنة كاملة. إذا حدثت تغييرات في Clever/Classlink، فسيتم إلغاء أرشفة الفصول في المزامنة الليلية التالية بعد التغيير.
- انتقل إلى لوحة تحكم المنطقة الخاصة بك.
- ضمن أدوات إدارة المنطقة، اختر أرشفة الفصول القديمة.
- اختر التاريخ من التقويم لأرشفة جميع الفصول التي تم إنشاؤها قبل هذا التاريخ.
- اضغط على زر أرشفة الفصول.
- انقر على موافق لتأكيد الأرشفة الجماعية للفصول.
- ستظهر نافذة تؤكد أن الفصول قيد الأرشفة. بالإضافة إلى ذلك، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على تقرير ملخص بصيغة CSV للفصول المؤرشفة.
- انتقل إلى لوحة تحكم المدرسة الخاصة بك.
- ضمن أدوات الإدارة، اختر أرشفة الفصول القديمة.
- اختر التاريخ من التقويم لأرشفة جميع الفصول التي تم إنشاؤها قبل هذا التاريخ.
- اضغط على زر أرشفة الفصول.
- انقر على موافق لتأكيد الأرشفة الجماعية للفصول.
- ستظهر نافذة تؤكد أن الفصول قيد الأرشفة. بالإضافة إلى ذلك، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على تقرير ملخص بصيغة CSV للفصول المؤرشفة.
قد تستغرق عملية الأرشفة بضع دقائق لتنتشر عبر النظام.