対象: 管理者
管理者はスクールダッシュボードから、生徒、教師、クラス、家族の情報を一括で更新できます。このツールを使って新しい情報の追加や学校の名簿の設定も行えます。
CSV一括編集ツールの活用方法の簡単な概要については、こちらのスライドデッキをご覧ください！
1. app.seesaw.meで管理者アカウントにログインします。
2. 編集したい情報に応じて、クラス、教師、生徒、または家族のタブに移動します。
3. 左上の一括追加または編集ボタンをタップします。
4. 新しい情報のみを追加したい場合は、新しいクラス、教師、生徒、または家族を追加をタップします。注意：新学年度のクラスを登録したい場合は、「クラス名簿のインポートと編集」ツールをご利用ください。
5. 既存の情報を更新したい場合は、既存のクラス、教師、生徒、または家族を編集をタップします。
⚠️ 注意：クラス、教師、生徒、家族それぞれに異なる.csvテンプレートがあります。同じ.csvテンプレートをすべてに使わないでください。
6. .csvファイルがダウンロードされたら、続行をタップします。
7. 先ほどダウンロードした.csvファイルを開きます。お好みのスプレッドシートエディタを使って、クラス、教師、生徒、家族の情報を追加または更新してください。
8. 既存のクラスを更新する際は、各クラスが1行のみを占めるようにしてください。 そのクラスに登録したいすべての教師と生徒は、1つのセル内にカンマで区切って記載してください。
9. あるスプレッドシートから別のスプレッドシートに生徒名をコピーすると、自動的に別々の行に貼り付けられることがあります。その場合、以下の数式を使って複数の生徒名をカンマ区切りで1つのセルに自動的にまとめることができます。
数式を適用した後、貼り付ける際は「形式を選択して貼り付け」＞「値」を使って新しいセルに貼り付けてください。
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)
10. 作業が完了したら、更新内容を含む.csvファイルをエクスポートします。
⚠️ 注意： Excelを使用している場合は、処理可能なように.csvファイルをUTF-8形式で保存してください（例）。
11. モーダルでコンピュータからCSVを選択をタップし、作成した.csvファイルを選択します。
12. 変更内容をプレビューし、すべてが正しいか確認します。画面下までスクロールしてすべての変更を確認してください。
13. 更新を実行ボタンをタップして.csvファイルをインポートし、アップロードを開始します。
14. アップロードが完了すると、件名が「一括更新完了」のメールが届きます。そのメール内の更新サマリーをダウンロードをタップして、結果、変更履歴、元のデータを含むzipファイルをダウンロードしてください。これらのファイルを確認して、更新が期待通りに行われたかどうかを必ずご確認ください！
⚠️ 注意： 変更を元に戻したい場合は、「一括更新完了」メールに添付されている「_original data.csv」ファイルをアップロードしてください。
CSV一括編集ツールの具体的な使い方について詳しく知りたい方は、こちらのガイドをご覧ください！
管理者が学校のダッシュボードから生徒のパスワードを一括で変更する方法は以下の通りです：
- 生徒タブに移動します。
- 生徒を一括追加・編集ボタンをタップします。
- 既存の生徒を編集を選択します。
- 既存の生徒データをダウンロードします。
- CSVをスプレッドシートで開きます。
- Student Passwordというヘッダーの列を追加します。
- この列に新しい生徒のパスワードを追加します。⚠️ 注意：強力なパスワードの要件を使用してエラーを避けてください。
- 編集したファイルを.csv形式でエクスポートします。
- 生徒一括編集ツールに.csvファイルをアップロードします。
⚠️ 注意： アーカイブされたクラスや生徒を現在のダウンロードしたクラスデータに表示させるには、「___アーカイブされたクラスを表示」をONに切り替える必要があります。
ダウンロードが表示されません！
- ダウンロードを機能させるために、ブラウザで「ポップアップを許可」する必要がある場合があります。
CSVはアップロードされますが、更新がゼロです！
- 更新が反映されない問題がある場合は、Google SheetsやNumbersを使って.csvファイルを保存し、アップロードしてみてください。
- Excelを使用している場合は、ファイルをUTF-8形式で保存して処理できるようにしてください（例）。
助けて！すべての変更を元に戻して、以前の状態に戻したい！
- アップロードが完了すると、「一括更新完了」というタイトルのメールが届きます。そのメール内の「更新サマリーをダウンロード」をタップすると、結果、変更履歴、元のデータを含むzipファイルをダウンロードできます。変更を元に戻すには、「_original data.csv」ファイルをアップロードしてください。
これらのCSVはどのように機能しますか？
- このシートには、CSV一括更新テンプレートおよびCSVフィールドの説明へのリンクが含まれています。
- 学校のデータは、アップロードした.csvファイルのデータと完全に一致するように更新されます。
- 更新したくない情報については、行や列を削除すればデータは変更されません。
CSVでクラス、学生、教師を参照する際のヒント：
- ダウンロードでは現在、クラスや学校を参照するために一意のSeesaw識別子が表示され、その後に括弧内にクラス名や学校名が表示されます。アップロード時には名前は任意です。
- ダウンロードではデフォルトで学生には学生ID、教師や家族にはメールアドレスが表示されますが、アップロード時には任意の一意の識別子（メール、学生ID、ClassLink/Clever ID、Seesaw識別子）を使用できます。（例：クラスの学生リスト.csvでは、学生IDを使って学生をリストに追加できます。）
- 学生が複数の学校で学生IDを持っている場合、ダウンロードされた学生IDは学校のSeesaw識別子が接頭辞として付けられ、その後に:::と学生IDが続いて区別されることがあります。新しい学生IDをアップロードする場合や学校内の学生を参照するために学生IDを使用する場合は、学校のSeesaw識別子の接頭辞を含める必要はありません。