名冊同步設定

audience.png  對象:擁有學校及地區訂閱的地區管理員

名冊同步設定是靈活的設定,讓使用 Clever 或 ClassLink 進行名冊管理的地區能夠掌控同步方式。以下名冊同步設定概述說明地區管理員如何自訂同步體驗,以符合其地區的需求。

每晚同步時間

管理員可以選擇地區的每晚同步時間為晚上 8 點或凌晨 12 點(當地時間)。預設情況下,同步設定為當地時間晚上 8 點執行,但管理員可根據學生資訊系統與 Clever 或 ClassLink 同步的時間進行調整。

教師與管理員同步

從 Clever 或 ClassLink 與 Seesaw 共享的教師和管理員,會在同步期間被建立並加入其指定的學校和班級。

名冊同步設定允許地區管理員選擇如何移除不再包含於共享資料中的使用者。他們可以選擇手動移除使用者,或隨同步自動移除。

大多數地區選擇「隨同步自動移除」選項,以確保 Seesaw 中的資料反映 Clever 或 ClassLink 共享資料的變更。

預期行為:手動移除使用者
從 Clever 或 ClassLink 的共享資料中移除的教師和管理員,不會從 Seesaw 的班級或學校中被移除。他們將繼續連接至 Seesaw 的班級和學校儀表板,並保有相同權限,直到學校或地區管理員手動將其從 Seesaw 移除。

建議選擇手動移除使用者的地區定期檢視其學校管理員教師名單,以確保只有學校現職人員能存取學校儀表板。

預期行為:自動移除使用者
從 Clever 或 ClassLink 的共享資料中移除的教師和管理員,會在同步期間自動從班級或學校中移除。教師和管理員將失去對學校儀表板上所有班級的存取權,但他們所建立並儲存的活動仍會保留在其帳戶中。所有班級、學生帳戶及學生資料將繼續連接至學校儀表板。

注意事項:

  • 學生帳戶不會受到這些設定的影響。
  • 學生帳戶將根據 Clever 或 ClassLink 的共享資料持續被新增、更新或封存
  • 所有手動建立且從未包含於共享資料中的使用者,不會受到這些設定的影響。

學年結束同步暫停

我們建議在學年之間暫停您的 Clever 或 ClassLink 同步,以防止在完成下一學年名冊編制之前 Seesaw 中的數據變更。

這可防止常見問題,例如

  • 在評分期間結束前課程被存檔。
  • 在教職員和註冊完成前為新學年創建課程。

此設定預設為啟用,您的夜間同步將於每年六月中旬暫停。您可以在區域設定 > 名冊編制停用此設定,以在暑假期間繼續進行夜間同步。

啟用家庭同步

管理員可以啟用家庭同步。在您的名冊同步期間,Seesaw 將直接從 Clever、ClassLink 或 Wonde 中拉取共享的家庭成員資料到 Seesaw。

有關家庭同步的更多資訊,請參閱以下連結:

如何在 Clever 中啟用家庭同步

如何在 ClassLink 中啟用家庭同步

如何在 Wonde 中啟用家庭同步

存檔及還原 Clever 課程

管理員可以啟用選項,允許教師存檔或還原他們由 Clever、ClassLink 或 Wonde 創建的課程。

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