CSV Toplu Düzenleme Aracı Nasıl Kullanılır

1. app.seesaw.me adresinde Yönetici hesabınıza giriş yapın.

2. Düzenlemek istediğiniz bilgiye bağlı olarak Sınıflar, Öğretmenler, Öğrenciler veya Aileler sekmesine gidin.

3. Sol üst köşedeki Toplu Ekle veya Düzenle düğmesine dokunun.

4. Sadece yeni bilgi eklemek istiyorsanız, YENİ sınıflar, öğretmenler, öğrenciler veya aileler ekle seçeneğine dokunun. Not: Okul yılı için yeni sınıflar oluşturmak istiyorsanız, lütfen 'Sınıf Listelerini İçe Aktar ve Düzenle' aracını kullanın.

5. Mevcut bilgileri güncellemek istiyorsanız, Mevcut sınıfları, öğretmenleri, öğrencileri veya aileleri DÜZENLE seçeneğine dokunun.

⚠️ NOT: Sınıflar, Öğretmenler, Öğrenciler ve Aileler için farklı .csv şablonları vardır. Hepsi için aynı .csv şablonunu kullanmaya çalışmayın.

6. .csv dosyası indirildikten sonra, Devam Et düğmesine dokunun.

7. Az önce indirdiğiniz .csv dosyasını açın. Tercih ettiğiniz elektronik tablo düzenleyicisini kullanarak sınıflarınız, öğretmenleriniz, öğrencileriniz veya aileleriniz için bilgileri ekleyin veya güncelleyin.

8. Mevcut sınıfları güncellerken, her sınıfın yalnızca bir satır kapladığından emin olun. O sınıfa kayıtlı olmasını istediğiniz tüm öğretmenler ve öğrenciler, bir hücre içinde ve virgülle ayrılmış şekilde listelenmelidir.

9. Öğrenci isimlerini bir elektronik tablodan diğerine kopyalarken, otomatik olarak ayrı satırlara yapıştırılabilirler. Bu olursa, birkaç öğrenci ismini virgülle ayrılmış şekilde tek bir hücreye otomatik olarak yerleştirmek için aşağıdaki formülleri kullanabilirsiniz.

Formülü uyguladıktan sonra, bu öğrenci listesini Özel Yapıştır> Değerler seçeneği ile yeni bir hücreye kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. İşiniz bittiğinde, güncellemelerinizle bir .csv dosyası dışa aktarın.
⚠️ NOT: Excel kullanıyorsanız, .csv dosyasını UTF-8 olarak kaydettiğinizden emin olun, böylece işlenebilir (örnek). 

11. Modalde, Bilgisayardan CSV Seç seçeneğine dokunun ve oluşturduğunuz .csv dosyasını seçin.
12. Değişikliklerinizi önizleyin ve her şeyin doğru göründüğünden emin olun. Tüm değişikliklerinizi onaylamak için sayfanın en altına kaydırın.

13. .csv dosyanızı içe aktarmak ve yüklemenize başlamak için Güncellemeleri Yap düğmesine dokunun.

14. Yükleme tamamlandığında, "Toplu Güncelleme Tamamlandı" başlıklı bir e-posta alacaksınız. Bu e-postada, sonuçları, değişiklik günlüğünü ve orijinal verileri içeren bir zip dosyasını indirmek için Güncelleme Özetini İndir'e dokunun. Lütfen güncellemelerin beklentilerinize uygun şekilde gerçekleştiğinden emin olmak için bu dosyaları kontrol edin!

⚠️ NOT: Değişikliklerinizi geri almak isterseniz, "Toplu Güncelleme Tamamlandı" e-postanızda bulunan "_orijinal veri.csv" dosyasını yeniden yüklemeniz yeterlidir.

CSV Toplu Düzenleme aracını kullanabileceğiniz belirli yollar hakkında daha fazla bilgi edinmek için rehberimize buradan göz atabilirsiniz!

Yönetici olarak okul kontrol panelinden öğrenci şifrelerini toplu olarak nasıl değiştirebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Öğrenciler sekmesine gidin.
2. Toplu Öğrenci Ekle veya Düzenle butonuna dokunun.
3. Mevcut Öğrencileri Düzenle seçeneğini seçin.
4. Mevcut öğrenci verilerinizi indirin.
5. CSV dosyanızı bir elektronik tablo olarak açın.
6. Öğrenci Şifresi başlıklı bir sütun ekleyin.
7. Bu sütuna yeni öğrenci şifrelerini ekleyin. ⚠️ NOT: hataları önlemek için güçlü şifre gereksinimlerini kullanın.
8. Düzenlenmiş dosyanızı .csv olarak dışa aktarın.
9. Toplu Öğrenci Düzenleme aracına .csv dosyasını yükleyin.

İndirmemin görünmediğini fark ediyorum! 

• İndirmelerin çalışması için tarayıcınızda “Açılır pencerelere izin ver” seçeneğini etkinleştirmeniz gerekebilir.

CSV dosyam yükleniyor ama güncelleme sıfır!

• Güncellemelerinizin geçmemesi sorunuyla karşılaşıyorsanız, .csv dosyalarını kaydetmek ve yüklemek için Google Sheets veya Numbers kullanmayı deneyin.
• Excel kullanıyorsanız, dosyanın işlenebilmesi için UTF-8 olarak kaydedildiğinden emin olun (örnek).

Yardım! Tüm değişikliklerimi geri almak ve öncekine dönmek istiyorum!

• Yüklemeniz tamamlandığında, "Toplu Güncelleme Tamamlandı" başlıklı bir e-posta alacaksınız. Bu e-postada, sonuçları, değişiklik günlüğünü ve orijinal verileri içeren bir zip dosyasını indirmek için "Güncelleme Özetini İndir" seçeneğine dokunun. Değişikliklerinizi geri almak için, sadece "_original data.csv" dosyasını yükleyin.

Bu CSV dosyaları nasıl çalışıyor?

• Bu sayfa, CSV Toplu Güncelleme Şablonları ve CSV Alan Açıklamaları bağlantılarını içerir.
• Okulunuzdaki veriler, .csv dosyalarınızda yüklediğiniz verilerle tam olarak eşleşecek şekilde güncellenecektir.
• Güncellemek istemediğiniz herhangi bir bilgi için, satırları veya sütunları kaldırabilirsiniz ve veriler değişmeden kalır.

Yardım! Bir aile üyesinin adını düzenlemeye çalışıyorum ama sürekli hata alıyorum.

• Bu beklenen bir durumdur! Okullar ve ilçeler personel ve öğrencilerinin hesaplarına sahip olsa da, bağlı aile üyelerinin hesaplarına sahip değildir. Bir isim değişikliği yapılması gerekiyorsa, ilgili aile üyesi bu alanı kendisi düzenlemelidir.

CSV dosyalarınızda sınıflara, öğrencilere, öğretmenlere referans verirken ipuçları: 

• İndirmeler şu anda sınıfları ve okulları referans almak için benzersiz Seesaw Tanımlayıcılarını gösterir, ardından parantez içinde sınıf/okul adı gelir. Yüklemeler için isim isteğe bağlıdır.
• İndirmeler varsayılan olarak öğrenciler için Öğrenci Kimliklerini ve öğretmenler ile aileler için E-postaları gösterir, ancak yüklemede herhangi bir benzersiz tanımlayıcıyı (e-posta, öğrenci kimliği, ClassLink/Clever ID, Seesaw Tanımlayıcısı) kullanabilmelisiniz. (ör. Sınıflardaki Öğrenciler listesi .csv dosyasında, öğrenci eklemek için Öğrenci Kimliklerini kullanabilirsiniz.)
• Bir öğrencinin birden fazla okulda Öğrenci Kimlikleri varsa, indirilen Öğrenci Kimlikleri okul için önekli bir Seesaw Tanımlayıcısı ve ardından ayırt etmek için ::: ve öğrenci kimliği gösterebilir. Yeni Öğrenci Kimlikleri yüklerken veya okulunuzdaki öğrencileri referans almak için Öğrenci Kimliklerini kullanırken, okul için önekli Seesaw Tanımlayıcısını dahil etmeniz gerekmez.