Hedef Kitle: Yöneticiler
Yöneticiler, Okul Kontrol Paneli'nden öğrenciler, öğretmenler, sınıflar ve ailelerle ilgili toplu güncellemeler yapabilir. Ayrıca bu aracı yeni bilgiler eklemek ve okul listelerini oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
CSV Toplu Düzenleme aracının nasıl yardımcı olabileceğine dair hızlı bir özet için bu slayt sunumuna göz atın!
1. app.seesaw.me adresine giderek Yönetici hesabınıza giriş yapın.
2. Düzenlemek istediğiniz bilgilere bağlı olarak Sınıflar, Öğretmenler, Öğrenciler veya Aileler sekmesine gidin.
3. Sol üst köşede bulunan Toplu Olarak Ekle veya Düzenle düğmesine dokunun.
4. Yalnızca yeni bilgiler eklemek istiyorsanız, YENİ sınıflar, öğretmenler, öğrenciler veya aileler ekleyin düğmesine dokunun. Not: Yeni sınıfların kaydedilmesini istiyorsanız, lütfen okul yılı için yeni sınıflar oluşturmak için 'Sınıf Listelerini İçe Aktar ve Düzenle' aracını kullanın.
5. Mevcut bilgileri güncellemek istiyorsanız, MEVCUT sınıfları, öğretmenleri, öğrencileri veya aileleri DÜZENLEYİN düğmesine dokunun.
⚠️ NOT: Sınıflar, Öğretmenler, Öğrenciler ve Aileler için farklı .csv şablonları bulunmaktadır. Tümü için aynı .csv şablonunu kullanmaya çalışmayın.
6. .csv dosyası indirildikten sonra, Devam düğmesine dokunun.
7. İndirdiğiniz .csv dosyasını açın. Sınıflarınız, öğretmenleriniz, öğrencileriniz veya aileleriniz için bilgileri eklemek veya güncellemek için tercih ettiğiniz elektronik tablo düzenleyicisini kullanın.
8. Mevcut sınıfları güncellerken, her sınıfın yalnızca bir satırı kapladığından emin olun. O sınıfa kaydedilmek istediğiniz tüm öğretmenler ve öğrenciler, bir hücre içinde listelenmeli ve virgülle ayrılmalıdır.
9. Bir elektronik tablodan öğrenci adlarını başka bir tabloya kopyalarken, bunlar otomatik olarak ayrı satırlara yapıştırılabilir. Bu durumda, bir hücre içinde virgülle ayrılmış birkaç öğrenci adını otomatik olarak yerleştirmek için aşağıdaki formülleri kullanabilirsiniz.
Formülü uyguladıktan sonra, öğrenci listesini Kopyala ve Özel Yapıştır> Değerler kullanarak yeni bir hücreye yapıştırabilirsiniz.
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)
10. İşiniz bittiğinde, güncellemelerinizle bir .csv dosyası dışa aktarın.
⚠️ NOT: Excel kullanıyorsanız, .csv dosyasını UTF-8 olarak kaydettiğinizden emin olun ki işlenebilsin (örnek).
11. Açılan pencerede, Bilgisayardan CSV Seç düğmesine dokunun ve oluşturduğunuz .csv dosyasını seçin.
12. Değişikliklerinizi önizleyin ve her şeyin doğru göründüğünden emin olun. Tüm değişikliklerinizi onaylamak için aşağı kaydırın.
13. .csv dosyanızı içe aktarmak ve yüklemeye başlamak için Güncellemeleri Yap düğmesine dokunun.
14. Yükleme tamamlandığında, "Bulk Update Complete"" başlıklı bir e-posta alacaksınız. Bu e-postada, sonuçları, değişiklik günlüğünü ve orijinal verileri içeren bir zip dosyasını indirmek için Download Update Summary düğmesine tıklayın. Lütfen bu dosyaları kontrol ederek güncellemelerin beklediğiniz gibi geçip geçmediğini kontrol edin!
⚠️ NOT: Değişikliklerinizi geri almak istiyorsanız, "Bulk Update Complete" e-postanızda bulunan "_original data.csv" dosyasını yüklemeniz yeterlidir.
CSV Toplu Düzenleme aracını nasıl kullanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için rehberimize buraya göz atın!
İşte yöneticinin okul panelinden toplu olarak öğrenci şifrelerini nasıl değiştirebileceği:
- Öğrenciler sekmesine gidin.
- Toplu Olarak Öğrenci Ekle veya Düzenle düğmesine dokunun.
- Mevcut Öğrencileri Düzenle seçeneğini belirleyin.
- Mevcut öğrenci verilerinizi indirin.
- CSV dosyanızı bir elektronik tablo olarak açın.
- Öğrenci Şifresi başlığına sahip bir sütun ekleyin.
- Yeni öğrenci şifrelerini bu sütuna ekleyin. ⚠️ NOT: güçlü şifre gereksinimlerini kullanarak hatalardan kaçının.
- Düzenlenmiş dosyanızı bir .csv olarak dışa aktarın.
- .csv dosyasını Toplu Olarak Öğrenci Düzenleme aracına yükleyin
⚠️ NOT: Arşivlenmiş sınıflar/öğrencilerin mevcut indirilen sınıf verilerinde görünmesi için '___ Arşivlenmiş Sınıfları Göster' seçeneğinin AÇIK olması gerekmektedir.
İndirmemi göremiyorum!
- İndirmelerin çalışması için tarayıcınızda "Açılır pencerelere izin ver" seçeneğini etkinleştirmeniz gerekebilir.
CSV dosyam yükleniyor ancak hiçbir güncelleme yapılmıyor!
- Güncellemelerinizin işlenmesinde sorun yaşıyorsanız, güncellemelerinizin geçerli olması için .csv'leri kaydetmek ve yüklemek için Google Sheets veya Numbers'ı deneyin.
- Excel kullanıyorsanız, dosyayı UTF-8 olarak kaydettiğinizden emin olun ki işlenebilsin (örnek).
Yardım! Tüm değişikliklerimi geri almak ve önceki duruma dönmek istiyorum!
- Yüklemeniz tamamlandığında, "Toplu Güncelleme Tamamlandı" başlıklı bir e-posta alacaksınız. O e-postada, sonuçları, değişiklik günlüğünü ve orijinal verileri içeren bir zip dosyasını indirmek için "Güncelleme Özetini İndir"e dokunun. Değişikliklerinizi geri almak için sadece "_original data.csv" dosyasını yükleyin.
Bu CSV dosyaları nasıl çalışır?
- Bu sayfa, CSV Toplu Güncelleme Şablonları ve CSV Alan Açıklamaları içerir.
- Okulunuzdaki veriler, .csv dosyalarınızda yüklediğiniz verilerle tam olarak eşleşecek şekilde güncellenecektir.
- Güncellemek istemediğiniz herhangi bir bilgi için satırları veya sütunları kaldırabilir ve veriler değişmeden kalır.
CSV'lerinizde sınıflar, öğrenciler, öğretmenlerle ilgili referanslar için ipuçları:
- Şu anda indirmeler, sınıfları ve okulları referans almak için benzersiz Seesaw Kimliklerini, ardından sınıf/okul adını parantez içinde gösterir. Yükleme için ad isteğe bağlıdır.
- Şu anda indirmeler, öğrenciler için Öğrenci Kimlikleri ve öğretmenler ile aileler için e-postaları varsayılan olarak gösterir, ancak yüklemelerde herhangi bir benzersiz kimlik (e-posta, öğrenci kimliği, ClassLink/Clever Kimliği, Seesaw Kimliği) kullanabilirsiniz. (örn. Sınıflardaki Öğrenci Listesi .csv için Öğrenci Kimliklerini eklemek için Öğrenci Kimliklerini kullanabilirsiniz.)
- Bir öğrencinin birden fazla okuldaki Öğrenci Kimlikleri varsa, indirilen Öğrenci Kimlikleri, farklılaştırma için okul için önekli bir Seesaw Kimliği ve ardından ::: ve öğrenci kimliğini gösterebilir. Yeni Öğrenci Kimlikleri yüklerken veya okulunuzdaki öğrencileri referans alırken, okul için önekli Seesaw Kimliğini dahil etmeniz gerekmez.