Yıl Sonu Rehberi

Yöneticiler, geçen yılın tüm sınıflarını tek adımda arşivleyebilir, böylece öğretmenlerinizin bunu yapmasına gerek kalmaz ve toplu sınıf arşivleme seçeneğini kullanabilirler. Clever, ClassLink ve Wonde ile listeleme yapan okulların sınıfları arşivlemesine gerek yoktur. 

Bir sınıfı arşivlemek, sınıfı aktif sınıf listenizden kaldırır ve sınıftaki tüm gönderileri Geçmiş Portföy Görünümüne taşır.

1. Seesaw Yönetici Hesabınız ile oturum açın.
2. Okul Yöneticileri: Genel Bakış sekmesinde, Yönetici Araçları bölümünde Eski Sınıfları Arşivle bağlantısına dokunun.
   İlçe Yöneticileri: İlçe Panelinizden, Yönetici Araçları bölümünde Eski Sınıfları Arşivle bağlantısına dokunun.
    
3. Tarih seçiciyi kullanarak geçen yıl oluşturulan tüm sınıfları arşivleyin. Not: Tarih formatı AY/GÜN/YIL şeklindedir.
    

Not: Her yıl YENİ sınıflar oluşturmanızı ve eski sınıfları arşivlemenizi, önceki yılın sınıflarını tekrar kullanmak yerine şiddetle tavsiye ederiz.

Bağlı aile üyeleri, Seesaw hesapları üzerinden çocuklarının arşivlenmiş sınıflarına erişebileceklerdir!    

Artık okulunuzda çalışmayan öğretmenleri panelinizden kaldırmak, Yıl Sonu için önemli bir adımdır, ancak bir öğretmen ayrıldığı anda da yapılabilir. Unutmayın, öğrenci verilerine erişmeleri gerekmediği anda bunu yapmanız gerekir. 

NOT: Kaldırmak istediğiniz öğretmen bir sınıfta listelenen tek öğretmense, öğretmeni kaldıran yönetici otomatik olarak o sınıfa öğretmen olarak atanır. Bunu düzenlemek için lütfen Mevcut Sınıflara Öğretmen Ekleme adımlarını izleyin.

1. Seesaw Yönetici Hesabınız ile oturum açın.
2. Öğretmenler sekmesine dokunun.
3. Panelinizde Öğretmen adını bulun.
4. Öğretmenin adının sağındaki … butonuna dokunun.
5. Öğretmeni Düzenleye dokunun.
6. Aşağı kaydırın ve Öğretmeni Okuldan Kaldır seçeneğine dokunun.
7. Kaldırmayı onaylamak için Öğretmeni Okuldan Kaldır seçeneğine dokunun.
    

Bir öğretmeni okulunuzdan kaldırmak, hesabını silmez. Bunun yerine, hesapları Seesaw'ın Başlangıç sürümüne döner. Öğretmen, okul panelinizdeki tüm sınıflara erişimini kaybeder, ancak oluşturduğu ve kaydettiği etkinlikler hesabında kalır.

Hesap izinlerinin ve özelliklerinin nasıl değişeceği hakkında daha fazla bilgi için lütfen Bir öğretmen hesabı ücretli abonelikten kaldırıldığında ne olur? makalesine bakın.

Artık ilçenizde çalışmayan yöneticileri Okul ve İlçe panellerinizden kaldırmak, Yıl Sonu için bir diğer önemli adımdır, ancak yönetici ekibiniz değiştiğinde herhangi bir zamanda da yapılabilir. Unutmayın, öğrenci verilerine erişmeleri gerekmediği anda bunu yapmanız gerekir.

Okul Seviyesi Yöneticileri Kaldırma

1. Seesaw Yönetici Hesabınız ile oturum açın.
2. Dişli Simgesine (sağ üstte) dokunun.
    
3. Okul Yöneticilerini Yönet seçeneğine dokunun.
4. Mevcut yönetici listesinin altında, artık okul yöneticisi erişimine ihtiyacı olmayan yöneticilerin yanındaki Kaldır seçeneğine dokunun

Ek yönetici eklenmesi gerekiyorsa, bu işlem diğer yöneticileri davet etme adımları izlenerek yapılabilir.

İlçe Seviyesi Yöneticileri Kaldırma

📣 Not: Her zaman en az 1 İlçe Yöneticisi olmalıdır.

1. Seesaw Yönetici Hesabınız ile oturum açın.
2. İlçe Panelinde, İlçe Yönetici Araçları altında İlçe Genel Ayarlarına dokunun.
3. Kimlik Doğrulama ve Güvenlik seçeneğine dokunun.
4. Yöneticinin adının yanındaki Kaldır seçeneğine dokunun.
5. Tamam seçeneğine dokunarak kaldırmayı onaylayın.

Ek yönetici eklenmesi gerekiyorsa, ilçe yöneticilerini davet etme adımlarını izleyin. 

Eğer öğretmenlerin veya öğrencilerin geçmiş portföylere erişmesine ihtiyacınız yoksa, bu adımı atlayın!

Seesaw, öğrenci portföylerini farklı sınıf ve yıllardan bir arada tutmak için Öğrenci Kimliği kullanır. Seesaw'ın Başlangıç sürümünü kullanan öğrencileriniz olabilir. Bu öğrencilerin Öğrenci Kimliği yoktur. Bazı öğrencilerin birden fazla hesabı da olabilir, çünkü birden fazla sınıfta Seesaw kullanmışlardır. Öğrencilerinizin geçmiş verilere ve tek bir bütünleşik günlüğe erişmesini istiyorsanız, her öğrenciye benzersiz bir Öğrenci Kimliği atamanız ve çift öğrenci hesaplarını birleştirmeniz gerekir. 

Kimlik Atama ve Günlükleri Birleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: E-posta/SSO Sınıflarındaki öğrenciler Eksik Kimlikler bölümünde görünmez. Bu öğrencilerin Kimlikleri gelecek yılki CSV Liste İçe Aktarma sırasında eklenebilir.

1. Seesaw Yönetici Hesabınız ile oturum açın.
2. Genel Bakış sekmesinde, Yönetici Araçları bölümünde Eksik Öğrenci Kimliklerini Ata seçeneğine dokunun.
3. Her öğrencinin Öğrenci Kimliğini yazın. Okulunuz sınıfları Clever ile listeleyecekse, Seesaw'daki Öğrenci Kimliğinin Clever'daki SIS Kimliği ile eşleştiğinden emin olun.
4. Sınıfa göre filtrele seçeneğini kullanarak öğrenci adlarını sınıfa göre filtreleyin. Sadece belirli sınıflardaki öğrencilere kimlik ekliyorsanız bu yararlı olabilir.
5. Kaydet seçeneğine dokunun.
    

Not: Öğrenci Kimliklerini toplu olarak güncellemek isterseniz, CSV Toplu Düzenleme aracını kullanabilirsiniz. CSV Toplu Düzenleme Aracı, çift öğrenci hesaplarını birleştirmez. 

Geçen yılın sınıflarını arşivledikten sonra, Öğrenci hesaplarını arşivleyeceksiniz. 

1. Seesaw Yönetici Hesabınız ile oturum açın.
2. Genel Bakış sekmesinde, Yönetici Araçları bölümünde Öğrenci Hesaplarını Arşivle bağlantısına dokunun.
3. Eski Öğrenci Hesaplarını Arşivle seçeneğine dokunun
4. Eski Öğrenci Hesaplarını Arşivle seçeneğine dokunun
   Not: Öğrenci hesapları silinmeyecektir. 
    

Eski öğrencileri arşivlemek, okulunuz veya ilçeniz için en doğru analizleri almanızı sağlar.

Gelecek okul yılında sınıflarınızı listelediğinizde, bu sınıflara dahil edilen öğrenciler otomatik olarak yeniden etkinleştirilecektir.

Bu yıl Seesaw kullanan ancak artık okulunuzda çalışmayacak bazı öğretmenler olabilir. Bu öğretmenleri aboneliğinizden ayırmak için Okul Yönetici Panelinizden kaldırmak isteyebilirsiniz. 

Not: Clever/ClassLink/Wonde senkronizasyonu, Senkronizasyon Ayarlarında Öğretmen ve Yöneticileri Kaldırma ayarlarını etkinleştirmediğiniz sürece, senkronize edilen öğretmen hesaplarını okul panelinizden otomatik olarak kaldırmaz. Senkronizasyon, Seesaw'a manuel olarak eklenen öğretmenleri (ör. branş öğretmenleri, koçlar vb.) kaldırmaz. 

Okulunuzda çalışmaya devam edecek öğretmenleri bırakabilirsiniz. Sadece Seesaw aboneliğinizi artık kullanmaması gereken öğretmenleri kaldırmanız gerekir.

Not: Öğretmenler mevcut hesaplarını Seesaw Starter sürümünde kullanmaya devam etmek isterlerse, lütfen öğretmenin hesabından Clever/ClassLink/Wonde kimliğinin kaldırılması için Seesaw Destek ile iletişime geçin. Bu süreç hakkında daha fazla bilgiyi Öğretmenler için Yıl Sonu Kontrol Listesi makalemizde bulabilirsiniz.

Okul Yönetici Panelinizdeki öğretmenleri gözden geçirmek için, Öğretmenler sekmesine tıklayın. Öğretmenin adının sağında bulunan 3 noktaya tıklayın, ardından ‘Öğretmeni Düzenle’ye dokunun. Aşağı kaydırıp ‘Öğretmeni Okuldan Kaldır’a dokunun. Kaldırılan öğretmenin tek öğretmen olduğu sınıflara bir yönetici öğretmen olarak eklenir.

Daha fazla desteğe mi ihtiyacınız var? Okul panelinizden öğretmenleri nasıl kaldıracağınızı inceleyin.

Artık ilçenizde çalışmayan yöneticileri Okul ve İlçe panellerinizden kaldırmak, yıl sonu için önemli bir adımdır ancak yönetici ekibiniz değiştiğinde herhangi bir zamanda yapılabilir. Unutmayın, öğrenci verilerine erişmeleri gerekmeyen yöneticileri en kısa sürede kaldırmak isteyeceksiniz.

Okul Seviyesi Yöneticileri Kaldırma

1. Kendi Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Dişli Simgesine (sağ üstte) dokunun
3. ‘Okul Yöneticilerini Yönet’e dokunun
4. Mevcut yöneticiler listesinden, artık okul yöneticisi erişimine ihtiyacı olmayanların yanındaki ‘Kaldır’a dokunun

Ek yönetici eklemeniz gerekiyorsa, diğer yöneticileri davet etme adımlarını izleyerek ekleyebilirsiniz. Ayrıca, senkronizasyon verilerinizde artık paylaşılmayan okul düzeyindeki yöneticilerin senkronizasyon ile kaldırılmasına izin vermek için Senkronizasyon Ayarlarında Öğretmen ve Yöneticileri Kaldırma ayarlarını etkinleştirebilirsiniz. 

İlçe Seviyesi Yöneticileri Kaldırma

📣 Not: Her zaman en az 1 İlçe Yöneticisi olmalıdır.

1. Kendi Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. İlçe Panelinde, İlçe Yönetici Araçları altında İlçe Genel Ayarlarına dokunun.
3. Kimlik Doğrulama ve Güvenlike dokunun.
4. Yöneticinin adının yanındaki Kaldır seçeneğine dokunun.
5. Kaldırmayı onaylamak için TAMAM’a dokunun.

Ek yönetici eklemeniz gerekiyorsa, ilçe yöneticilerini davet etme adımlarını izleyerek ekleyebilirsiniz. 

Clever ve ClassLink ile yılı bitirmek çok kolay! Okul tatilinde verilerinizde beklenmedik değişiklikler olmaması için Seesaw, Clever, ClassLink veya Wonde gece senkronizasyonunuzu otomatik olarak duraklatabilir.

Yaz boyunca sınıfları arşivleme konusunda endişelenmenize gerek yok. Önceki eğitim yılına ait tüm sınıflar, yeni eğitim yılı başında Tam Senkronizasyon yaptığınızda arşivlenecektir. Seesaw, yeni eğitim yılı başında senkronizasyonu otomatik olarak başlatmayacaktır.

Not: Otomatik senkronizasyon duraklatmasından çıkmak isterseniz, İlçe Paneliniz > İlçe Genel Ayarları > Listeleme > ‘Senkronizasyonu Duraklat’ seçeneğini kapatın. Bu ayar kapalıyken, senkronizasyonunuz her gece çalışmaya devam edecektir.

Senkronizasyonunuzu istediğiniz zaman duraklatmak veya devam ettirmek için, Liste Senkronizasyonunu Yönet panelindeki ‘Gece Senkronizasyonu’ düğmesini kullanın.

Senkronizasyonunuzu duraklatmak, Clever, ClassLink veya Wonde’dan gelen herhangi bir liste değişikliğinin, siz senkronizasyonu tekrar açana kadar geçerli olmasını engeller. Yeni sınıflar görünmüyorsa, muhtemelen senkronizasyonun devam ettirilip senkronize edilmesi gerekiyordur.

SIS’iniz yıl için listeleri devrettiğinde, yeni eğitim yılı için yeni sınıflarınızı oluşturmak üzere Tam Senkronizasyon yapmanız gerekecektir. 

Tüm okullarınız yeni eğitim yılı için listelerini tamamladığında, yeni verileri senkronize etmeniz gerekir. Liste Senkronizasyonunu Yönet panelinize gidin ve Liste Senkronizasyonu Panelinizin üst kısmındaki ‘Gece Senkronizasyonu’ düğmesine dokunarak senkronizasyonunuzu devam ettirin. Ardından, Liste Senkronizasyonu Panelinizin üst kısmındaki ‘Kısmi Senkronizasyonu Çalıştır’ seçeneğinin yanındaki aşağı oka dokunun ve ‘Tam Senkronizasyonu Çalıştır’a dokunarak Tam Senkronizasyon yapın ve yeni sınıflar oluşturun.