Yıl Sonu Rehberi

Yöneticiler, geçen yılın tüm sınıflarını bir adımda arşivleyebilir, böylece öğretmenlerinizin bunu yapmasına gerek kalmaz ve toplu sınıfları arşivleyebilir. Clever, ClassLink ve Wonde sınıf listesi oluşturan okulların sınıfları arşivlemelerine gerek yoktur.

Bir sınıfı arşivlemek, sınıfı etkin sınıf listesinden kaldırır ve sınıftaki tüm gönderileri Tarihsel Portföy görünümüne taşır.

1. Seesaw hesabınıza Yönetici Hesabı ile giriş yapın.
2. Okul Yöneticileri: Genel Bakış sekmesi'nde, Eski Sınıfları Arşivle bağlantısına Yönetici Araçları bölümünde tıklayın.
   Bölge Yöneticileri: Bölgenizden Yönetici Panelinize, Eski Sınıfları Arşivle bağlantısına Yönetici Araçları bölümünde tıklayın.
    
3. Geçen yıl oluşturulan tüm sınıfları arşivlemek için tarih seçiciyi kullanın. Not: Tarih formatı AY/TARİH/YIL şeklindedir.
    

Bağlı aile üyeleri, çocuklarının arşivlenmiş sınıflarına Seesaw hesapları aracılığıyla erişebileceklerdir!    

Okulunuzda artık çalışmayan öğretmenleri panelden kaldırmak, önemli bir Yıl Sonu adımıdır, ancak bir öğretmen ayrıldığında her zaman yapılabilir. Unutmayın, öğrenci verilerine erişmelerine artık gerek olmadığında bunu yapmak isteyeceksiniz.

NOT: Kaldırdığınız öğretmen listedeki tek öğretmen ise, öğretmeni kaldıran yönetici otomatik olarak sınıf için bir öğretmen olarak atanacaktır. Bunun düzenlenmesi için lütfen Mevcut Sınıflara Öğretmen Ekleme adımlarını izleyin.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Öğretmenler sekmesine dokunun.
3. Panonuzda Öğretmen adını bulun.
4. Öğretmenin adının sağındaki … düğmesine dokunun.
5. Öğretmeni Düzenle düğmesine dokunun.
6. Aşağı kaydırın ve Öğretmeni Okuldan Kaldır düğmesine dokunun.
7. Öğretmeni Okuldan Kaldır düğmesine dokunarak kaldırmayı onaylayın.
    

Bir öğretmeni okuldan kaldırmak, hesaplarını silmez. Bunun yerine, hesaplarını Seesaw'ın ücretsiz sürümüne geri döndürür. Öğretmen, okul panonuzdaki tüm sınıflara erişimini kaybeder, ancak oluşturduğu ve kaydettiği etkinlikler hesabında kalır.

Hesap izinleri ve özelliklerinin nasıl değişeceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Bir öğretmen hesabı ücretli abonelikten kaldırıldığında ne olur makalesine bakın.

Okul ve Bölge panolarınızdan artık bölgenizde çalışmayan yöneticileri çıkarmak, önemli bir Yıl Sonu adımıdır, ancak yönetim ekibiniz değiştiğinde her zaman yapılabilir. Akılda tutulmalıdır ki, öğrenci verilerine erişmelerine artık gerek olmadığında bunu yapmak istersiniz.

Okul Düzeyinde Yöneticileri Çıkarma

1. Giriş yapın Seesaw Yönetici Hesabınıza.
2. Sağ üst köşede Tekerlek Simgesi'ne dokunun.
    
3. Okul Yöneticilerini Yönet'e dokunun.
4. Mevcut yönetici listesinin altında, artık okul yönetici erişimine ihtiyacı olmayan herhangi bir yönetici yanındaki Kaldır düğmesine dokunun

Ek yöneticiler eklenmesi gerekiyorsa, bunu diğer yöneticileri davet etme adımlarını takip ederek yapabilirsiniz.

Bölge Düzeyinde Yöneticileri Çıkarma

📣 Not: Her zaman en az 1 Bölge Yöneticisi olmalıdır.

1. Giriş yapın Seesaw Yönetici Hesabınıza.
2. Bölge Panosu'nda, Bölge Yönetici Araçları altında, Bölge Genel Ayarlar'a dokunun.
3. Dokunun Kimlik Doğrulama ve Güvenlik'e.
4. Yöneticinin adının yanındaki Kaldır düğmesine dokunun.
5. Kaldırmayı onaylamak için Tamam düğmesine dokunun.

Ek yöneticiler eklenmesi gerekiyorsa, bölge yöneticilerini davet etme adımlarını takip edin.

Eğer öğretmenlerin veya öğrencilerin geçmiş portföylere erişmesine ihtiyacınız yoksa, bu adımı atlayın!

Seesaw, öğrenci portföylerini farklı sınıflar ve yıllardan bir arada tutmak için Öğrenci Kimliğini kullanır. Ücretsiz Seesaw sürümünde başlayan öğrencileriniz olabilir. Bu öğrencilerin bir Öğrenci Kimliği yoktur. Bazı öğrencilerin birden fazla hesabı olabilir çünkü Seesaw'ı farklı sınıflarda kullandılar. Öğrencilere benzersiz bir Öğrenci Kimliği atamalı ve çift öğrenci hesaplarını birleştirmelisiniz eğer öğrencilerinizin geçmiş verilere erişmesini ve tutarlı bir günlüğe sahip olmasını istiyorsanız.

Buradan Kimlik Atama ve Günlükleri Birleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: E-posta/SSO Sınıflarındaki öğrenciler Eksik Kimlikler bölümünde görünmeyecektir. Öğrenci Kimlikleri gelecek yıl için CSV Roster İçe Aktarma sırasında eklenmelidir.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Genel Bakış sekmesinde, Yönetici Araçları bölümünde Eksik Öğrenci Kimliklerini Ata seçeneğine dokunun.
3. Her öğrencinin Öğrenci Kimliğini yazın. Okulunuzun sınıfları için Clever'ı kullanacaksa, lütfen Seesaw'daki Öğrenci Kimliğinin Clever'daki SIS Kimliği ile eşleştiğinden emin olun.
4. Öğrenci adlarını sınıfa göre filtrelemek için Filtreleme seçeneğini kullanın. Bu, sadece belirli sınıflardaki öğrencilere kimlik ekliyorsanız faydalı olabilir.
5. Kaydet'e dokunun.
    

Not: Öğrenci Kimliklerini toplu olarak güncellemek istiyorsanız, CSV Toplu Düzenleme aracını kullanabilirsiniz. CSV Toplu Düzenleme Aracı çift öğrenci hesaplarını birleştirmeyecektir.

Geçen yılın sınıflarını arşivledikten sonra Öğrenci hesaplarını arşivleyeceksiniz.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Genel Bakış sekmesinde, Yönetici Araçları bölümünde Öğrenci Hesaplarını Arşivle bağlantısına dokunun.
3. Eski Öğrenci Hesaplarını Arşivle seçeneğine dokunun
4. Eski Öğrenci Hesaplarını Arşivle seçeneğine dokunun
   Not: Öğrenci hesapları silinmeyecek.
    

Eski öğrencileri arşivlemek, okulunuz veya bölgeniz için en doğru analizleri almanızı sağlar.

Gelecek okul yılında sınıflarınızı oluşturduğunuzda, bu sınıflara dahil olan öğrenciler otomatik olarak yeniden etkinleştirilecektir.

Bu yıl Seesaw kullanan ancak artık okulunuzda çalışmayacak bazı öğretmenler olabilir. Onları aboneliğinizden ayırmak için Okul Yönetici Panelinizden kaldırmak isteyeceksiniz.

Not: Clever/ClassLink/Wonde senkronizasyonu, Roster Senkronizasyon Ayarlarınızda Öğretmenleri ve Yöneticileri Kaldırma ayarlarını etkinleştirmedikçe senkronize öğretmen hesaplarını okul panelinizden otomatik olarak kaldırmaz. Senkronizasyon, Seesaw'a manuel olarak eklenen öğretmenleri (örneğin uzmanlar, koçlar vb.) kaldırmaz.

Okulunuzda çalışmaya devam edecek öğretmenleri bırakabilirsiniz. Seesaw aboneliğinizi artık kullanmayacak öğretmenleri kaldırmanız yeterlidir.

Not: Öğretmenler mevcut hesaplarını ücretsiz Seesaw'da kullanmaya devam etmek istiyorlarsa, lütfen Seesaw Destek ekibiyle iletişime geçerek Clever/ClassLink/Wonde kimliğini öğretmenin hesabından kaldırın. Bu süreç hakkında daha fazla bilgiyi Öğretmenler için Yıl Sonu Kontrol Listesi sayfamızda okuyabilirsiniz.

Okul Yönetici Panelinizdeki öğretmenleri incelemek için Öğretmenler sekmesine tıklayın. Öğretmenin adının sağına tıklayarak 3 noktaya tıklayacak ve ardından 'Öğretmeni Düzenle'yi seçeceksiniz. Daha sonra aşağı kaydırarak 'Öğretmeni Okuldan Kaldır'ı seçeceksiniz. Kaldırılan öğretmenin tek öğretmen olduğu her sınıfa bir yönetici öğretmen olarak eklenecektir.

Ek destek mi gerekiyor? Okul panelinizden öğretmenleri nasıl kaldıracağınızı öğrenmek için okul panelinizden öğretmenleri nasıl kaldıracağınızı inceleyin.

Okul ve Bölge panolarınızdan artık bölgenizde çalışmayan yöneticileri çıkarmak, önemli bir Yıl Sonu adımıdır, ancak yönetim ekibiniz değiştiğinde her zaman yapılabilir. Akılda tutulmalıdır ki, öğrenci verilerine erişim ihtiyacı olmadığında bunu yapmanız gerekecektir.

Okul Düzeyinde Yöneticileri Çıkarma

1. Giriş yapın Seesaw Yönetici Hesabınıza.
2. Sağ üst köşede bulunan Dişli İkonu'na dokunun
3. 'Okul Yöneticilerini Yönet'e dokunun
4. Mevcut yönetici listesinin altında, artık okul yönetici erişimine ihtiyacı olmayan yöneticilerin yanındaki 'Kaldır' düğmesine dokunun

Ek yöneticiler eklenmesi gerekiyorsa, bunu diğer yöneticileri davet etme adımlarını takip ederek yapabilirsiniz. Ayrıca, Roster Senkronizasyon Ayarlarınızda Öğretmenleri ve Yöneticileri Kaldırma ayarlarını etkinleştirebilirsiniz, böylece senkronizasyonun artık senkron verilerinizde paylaşılmayan okul düzeyindeki yöneticileri kaldırmasına izin verilir. 

Bölge Düzeyinde Yöneticileri Çıkarma

📣 Not: Her zaman en az 1 Bölge Yöneticisi olmalıdır.

1. Giriş yapın Seesaw Yönetici Hesabınıza.
2. Bölge Panosu'nda, Bölge Yönetici Araçları altında Bölge Genel Ayarlar'a dokunun.
3. Kimlik Doğrulama ve Güvenlik'e dokunun.
4. Yöneticinin adının yanındaki Kaldır'a dokunun.
5. Kaldırmayı onaylamak için Tamam'a dokunun.

Ek yöneticiler eklenmesi gerekiyorsa, bunu bölge yöneticilerini davet etme adımlarını takip ederek yapabilirsiniz. 

Yılı Clever ve ClassLink ile sonlandırmak kolaydır! Okul tatili sırasında verilerinizde beklenmedik değişiklikler olmamasını sağlamak için Seesaw, Clever, ClassLink veya Wonde geceleyin senkronizasyonunu otomatik olarak duraklatabilir.

Yazın sınıfları arşivlemekle ilgilenmenize gerek yok. Önceki okul yılındaki tüm sınıflar, yeni okul yılı başında Tam Senkronizasyonu çalıştırdığınızda arşivlenecektir. Seesaw, yeni okul yılı başında senkronizasyonu otomatik olarak etkinleştirmeyecek.

Not: Otomatik senkronizasyon duraklatma seçeneğinden vazgeçmek isterseniz, Lise Yönetim Paneli'ne gidin > Bölge Genel Ayarlar > Sınıflandırma > 'Senkronizasyonu Duraklat' seçeneğini kapatın. Bu ayarı kapattığınızda senkronizasyon her gece çalışmaya devam edecektir.

Senkronizasyonunuzu istediğiniz zaman duraklatmak veya devam ettirmek için, Yönet Roster Senkronizasyonu panelindeki 'Geceleyin Senkronizasyon' düğmesini kullanın.

Senkronizasyonunuzu duraklatmak, Clever, ClassLink veya Wonde'dan gelen sınıf değişikliklerinin etkili olmasını engelleyecektir, senkronizasyonu Roster Senkronizasyon Paneli'nden tekrar açana kadar.Yeni sınıflar görünmüyorsa, muhtemelen senkronizasyonun duraklatılması ve senkronize edilmesi gerektiği içindir.

SIS'iniz yıl için kayıtları devrettiğinde, yeni okul yılı için yeni sınıflarınızı oluşturmak için Tam Senkronizasyonu gerçekleştirmeniz gerekecektir. 

Tüm okullarınızın yeni okul yılı için kayıtlarını tamamladığında, yeni verileri senkronize etmeniz gerekecektir. Yönet Roster Senkronizasyonu panelinize gidin ve Senkronizasyonunuzu devam ettirmek için Roster Senkronizasyon Panelinizin üst kısmındaki 'Geceleyin Senkronizasyon' düğmesine dokunun. Ardından Roster Senkronizasyon Panelinizin üst kısmındaki 'Kısmi Senkronizasyon Çalıştır' yanındaki aşağı ok işaretine dokunun ve 'Tam Senkronizasyon Çalıştır'ı seçerek Tam Senkronizasyonu gerçekleştirin ve yeni sınıflar oluşturun.