Como usar a ferramenta de Edição em Massa de CSV

3.png Público-alvo: Administradores

Os administradores podem fazer atualizações em alunos, professores, turmas e famílias em massa a partir do Painel da Escola. Você também pode usar essa ferramenta para adicionar novas informações e configurar listas de alunos da escola.

Para um resumo rápido de como a ferramenta de Edição em Massa CSV pode ajudar, dê uma olhada neste conjunto de slides!

Como faço para fazer atualizações usando a ferramenta de Edição em Massa de CSV?

1. Faça login na sua conta de Administrador em app.seesaw.me.

2. Vá para a aba Classes, Professores, Alunos ou Famílias, dependendo das informações que deseja editar.

3. Toque no botão Adicionar ou Editar em Massa no canto superior esquerdo.

CleanShot 2024-04-01 at 11.37.30.png

4. Se você deseja apenas adicionar novas informações, toque em Adicionar NOVAS classes, professores, alunos ou famílias. Observação: se deseja organizar novas turmas para o ano letivo, por favor, utilize a ferramenta 'Importar e Editar Listas de Turmas'.

5. Se deseja atualizar informações existentes, toque em EDITAR classes, professores, alunos ou famílias existentes.

⚠️ NOTA: Existem diferentes modelos .csv para Classes, Professores, Alunos e Famílias. Não tente usar o mesmo modelo .csv para todos eles.

CleanShot 2024-04-01 at 11.37.53.png

6. Após o download do arquivo .csv, toque em Continuar.

7. Abra o arquivo .csv que acabou de baixar. Use o seu editor de planilhas preferido para adicionar ou atualizar as informações das suas classes, professores, alunos ou famílias.

8. Ao atualizar classes existentes, certifique-se de que cada classe ocupe apenas uma linha. Todos os professores e alunos que deseja incluir naquela turma devem ser listados em uma única célula e separados por vírgulas.

bulk_update_help_dos_and_donts.png

9. Se ao copiar nomes de alunos de uma planilha para outra eles forem automaticamente colados em linhas separadas, você pode usar as fórmulas a seguir para colocar automaticamente vários nomes de alunos em uma única célula separados por vírgulas.

Depois de aplicar a fórmula, você pode copiar e colar esta lista de alunos em uma nova célula usando Colar Especial> Valores.

  • Excel: =JUNTA(", ",VERDADEIRO, A1:A20)
  • Google Planilhas: =JUNTA(", ",A1:A10)

10. Quando terminar, exporte um arquivo .csv com suas atualizações.
⚠️ NOTA: Se estiver usando o Excel, certifique-se de salvar o arquivo .csv como UTF-8 para que possa ser processado (exemplo).

11. Na janela modal, toque em Selecionar CSV do Computador e selecione o arquivo .csv que você criou.
CleanShot 2024-04-01 at 11.52.22.png

12. Pré-visualize suas alterações e certifique-se de que tudo está correto. Role até o final para confirmar todas as suas alterações.

13. Toque no botão Fazer Atualizações para importar seu arquivo .csv e iniciar o upload.
CleanShot 2024-04-01 at 11.59.58.png

14. Quando o upload estiver completo, você receberá um e-mail com o título "Atualização em Massa Concluída". Nesse e-mail, clique em Baixar Resumo da Atualização para baixar um arquivo zip contendo os resultados, changelog e dados originais. Por favor, verifique esses arquivos para garantir que as atualizações foram feitas conforme o esperado!

⚠️ NOTA: Se você deseja desfazer suas alterações, basta fazer o upload do arquivo "_original data.csv" encontrado no e-mail "Atualização em Massa Concluída".

CleanShot 2024-04-01 às 12.24.00.png

Para saber mais sobre as maneiras específicas de usar a ferramenta de Edição em Massa de CSV, confira nosso guia aqui!
Alterando senhas de alunos com a ferramenta de Edição em Massa de CSV
Veja como o administrador pode alterar as senhas dos alunos em massa a partir do painel da escola:
  1. Acesse a aba Alunos.
  2. Clique no botão Adicionar ou Editar Alunos em Massa.
  3. Selecione Editar Alunos Existente.
  4. Baixe seus dados de alunos existentes.
  5. Abra seu CSV como uma planilha.
  6. Adicione uma coluna com o cabeçalho Senha do Aluno.
  7. Adicione as novas senhas dos alunos nesta coluna. ⚠️ NOTA: utilize os requisitos de senha forte para evitar erros.
  8. Exporte seu arquivo editado como um .csv.
  9. Faça o upload do .csv na ferramenta Editar Alunos em Massa
Modelos de CSV e explicações de campos para CSVs de Edição em Massa
Para mais informações e modelos de arquivos .csv para atualizações em massa, consulte o Guia de Modelos de CSV & Explicações de Campos. Todos os campos roxos são obrigatórios. 

CleanShot 2024-01-18 at 10.46.43.png
CleanShot 2024-01-18 at 10.50.57.png
CleanShot 2024-01-18 at 10.51.53.png
CleanShot 2024-01-18 at 10.52.35.png
⚠️ NOTA: Para que as classes/alunos arquivados apareçam nos dados da classe baixados atualmente, a opção 'Mostrar Classes Arquivadas' deve estar ativada.
Resolução de problemas da ferramenta de Edição em Massa de CSV

Não estou vendo meu download aparecer!

  • Você pode precisar permitir pop-ups em seu navegador para que os downloads funcionem.

Meu CSV é carregado, mas não há atualizações!

  • Tente usar o Google Sheets ou Numbers para salvar e carregar .csvs se estiver enfrentando problemas para fazer suas atualizações passarem.
  • Se estiver usando o Excel, certifique-se de salvar o arquivo como UTF-8 para que ele possa ser processado (exemplo).

Ajuda! Quero desfazer todas as minhas alterações e voltar ao que eu tinha antes!

  • Quando o seu upload estiver completo, você receberá um e-mail com o título "Atualização em Massa Concluída". Nesse e-mail, clique em "Baixar Resumo da Atualização" para baixar um arquivo zip contendo os resultados, registro de alterações e dados originais. Para desfazer suas alterações, basta carregar o arquivo "_original data.csv".

Como funcionam esses CSVs?

  • Esta planilha inclui links para Modelos de Atualização em Massa de CSV bem como Explicações de Campos de CSV
  • Os dados em sua escola serão atualizados para corresponder exatamente aos dados que você carrega em seus arquivos .csv.
  • Para qualquer informação que você não queira atualizar, você pode remover linhas ou colunas e os dados permanecerão inalterados.

Dicas para referenciar classes, alunos, professores em seus CSVs:

  • Os downloads atualmente exibem Identificadores únicos do Seesaw para referenciar classes e escolas, seguidos pelo nome da classe/escola entre parênteses. O nome é opcional para uploads.
  • Os downloads atualmente exibem IDs de Alunos para alunos e E-mails para professores e famílias por padrão, mas você deve ser capaz de usar qualquer identificador único (e-mail, ID do aluno, ID do ClassLink/Clever, Identificador do Seesaw) no upload. (ex. Para a lista de Alunos no arquivo Classes .csv, você pode usar IDs de Alunos para adicionar alunos à lista.)
  • Se um aluno tiver IDs de Alunos em várias escolas, os IDs de Alunos baixados podem exibir um Identificador do Seesaw prefixado para a escola seguido por ::: e o ID do aluno para diferenciação. Ao carregar novos IDs de Alunos ou usar IDs de Alunos para referenciar alunos em sua escola, você não precisa incluir o Identificador do Seesaw prefixado para a escola.
Tem mais dúvidas? Envie uma solicitação