Como adicionar IDs de estudantes e mesclar estudantes duplicados

3.png Público-alvo: Administradores

O ID do aluno é como vinculamos os dados do aluno de ano em ano e de turma em turma. Os administradores devem fornecer um ID de aluno único que NÃO mude durante toda a carreira do aluno em sua escola, se você deseja que os portfólios sigam de ano para ano.

Se você transferiu classes da versão gratuita do Seesaw para uma assinatura paga do Seesaw e deseja conectar esses portfólios, será necessário adicionar um ID de aluno único para cada aluno que estava usando a versão gratuita do Seesaw. 

Clientes do Seesaw for Schools e Seesaw Instruction & Insights:

⚠️ Se você usa Clever para criar suas classes, será necessário usar o número SIS_ID como ID do aluno no Seesaw. Para garantir que a sincronização do Clever com o Seesaw atualize contas existentes, o ID do aluno no Seesaw do seu aluno DEVE corresponder ao campo SIS_ID no Clever. Não podemos sincronizar com nenhum outro número de identificação em seu SIS. Observação: O campo SIS_ID pode ser um número diferente do Número do Aluno, verifique isso com o Clever se tiver dúvidas. 

⚠️ Se você usa ClassLink para criar suas classes, será necessário usar o número SourcedID como ID do aluno no Seesaw. Para garantir que a sincronização do ClassLink com o Seesaw atualize contas existentes, o ID do aluno no Seesaw do seu aluno DEVE corresponder ao campo SourcedID no ClassLink. Não podemos sincronizar com nenhum outro número de identificação em seu SIS. Observação: O campo SourcedID pode ser um número diferente do Número do Aluno, verifique isso com o ClassLink se tiver dúvidas. 

Admin: Como Adicionar um ID de Estudante para um Estudante
  1. Entre na sua conta de Administrador do Seesaw for Schools em https://app.seesaw.me.
  2. Toque em Atribuir IDs de Estudante Ausentes na seção Ferramentas de Administração.
  3. Obtenha uma exportação de IDs de estudante do seu sistema de informações de estudantes. (⚠️ Este ID de estudante NÃO deve mudar de ano para ano.) Se sua escola não tiver um esquema de ID, você pode usar um endereço de e-mail, ou gerar um ID com base no NOME COMPLETO do estudante:
      • Endereço de e-mail -- Ex: studentname@schoolname.edu
      • NomeCompleto -- Ex: JoaoSilva
      • PrimeiraInicialSobrenomeAnoFormatura -- Ex: JSilva2020
  4. Digite ou cole um ID de estudante para cada ID ausente. Se o ID de estudante já estiver em uso, você poderá mesclar as contas dos estudantes para criar uma única conta.
  5. Use a opção Filtrar por para filtrar por turma se você tiver muitos IDs ausentes e for mais fácil fazer isso turma por turma.
  6. Toque em Salvar para salvar todos os IDs.

Observação: Contas de estudantes com um endereço de e-mail não aparecerão na seção de IDs Ausentes. Seus IDs de Estudante podem ser adicionados durante a Importação de Roster CSV para o próximo ano.

Os administradores também podem adicionar ou atualizar IDs de estudante via a ferramenta Atualização em Massa.

  1. Acesse a aba Estudantes e toque em Adicionar ou Editar Estudantes em Massa.
  2. Na janela pop-up, toque em EDITAR estudantes existentes, depois toque em Baixar Dados Atuais dos Estudantes para obter um .csv dos seus dados de estudantes.
  3. Abra o .csv. Para adicionar ou atualizar seus IDs de Estudante, você só precisa da coluna 'Identificador', das colunas de Nome e da coluna 'ID de Estudante'. Remova todas as colunas e estudantes que você não está atualizando. Verifique se está atribuindo o ID correto ao estudante correto. Atribuir o ID incorreto pode resultar no mesmo ID em várias contas de estudantes.
  4. Após adicionar seus IDs de Estudante, exporte o .csv atualizado.
  5. Envie o novo .csv.
  6. Revise os dados que você está enviando e confirme se tudo parece correto antes de enviar!

Admin: Como Mesclar Duas Contas de Alunos

Para escolas que transferiram classes gratuitas existentes do Seesaw para a escola e também criaram listas de turmas no Seesaw for Schools OU para alunos que possuem vários diários de diferentes classes gratuitas do Seesaw, será necessário mesclar os portfólios dos alunos em um único ID.

  1. Acesse sua conta de administrador do Seesaw for Schools em https://app.seesaw.me.
  2. Toque em Atribuir IDs de Alunos Ausentes na seção Ferramentas de Administração.
  3. Obtenha uma exportação dos IDs dos alunos do seu sistema de informações estudantis. (⚠️ Este ID de aluno NÃO deve mudar de ano para ano.)
  4. Insira os IDs de alunos ausentes utilizando os dados do seu sistema de informações estudantis. Você pode filtrar essa lista de alunos por classe usando o menu de filtro por classe (canto superior direito) se for mais simples.
  5. Toque em ID em uso por NomeDoAluno. Toque aqui para mesclar.
  6. Siga as etapas para mesclar o aluno em uma conta. Certifique-se de que as informações estejam corretas.
    🚩Isso não pode ser desfeito.

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Você também pode mesclar contas de alunos na aba de alunos no painel de administração. Esta opção é particularmente útil quando os alunos que você está tentando mesclar possuem um endereço de e-mail ou um ID de aluno.

Admin: Como Mesclar Duas Contas de Alunos (quando uma já possui um ID ou Endereço de E-mail)
Você pode descobrir que os alunos possuem vários diários de uso do Seesaw por alguns anos, ou em várias classes. Será necessário mesclar os portfólios dos alunos para criar uma única conta de aluno.
1. Acesse o seu painel de administração.
2. Toque na aba Alunos.
3. Procure o nome do aluno que deseja mesclar.
4. Edite ambas as contas para ter IDs de Aluno idênticos.
5. Uma vez que você editar a segunda conta para ter um ID de Aluno idêntico, você será solicitado a mesclar as contas duplicadas.
Professores: Como Adicionar um ID de Aluno para um Aluno

Os professores também podem adicionar IDs de alunos para os alunos em suas classes se você deseja distribuir o trabalho de adicionar IDs para seus professores.

  1. Acesse sua conta de professor do Seesaw na web em: https://app.seesaw.me.
  2. Toque no seu ícone de perfil.
  3. Toque em Gerenciar Turma.
  4. Toque em Gerenciar Alunos.
  5. Selecione um aluno.
  6. Adicione o ID do aluno no campo de ID do aluno. Clique na seta <- para salvar.

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