Jak korzystać z narzędzia do masowej edycji CSV

1. Zaloguj się na swoje konto Administratora na app.seesaw.me.

2. Przejdź do zakładki Klasy, Nauczyciele, Uczniowie lub Rodziny, w zależności od tego, jakie informacje chcesz edytować.

3. Stuknij przycisk Dodaj lub Edytuj zbiorczo w lewym górnym rogu.

4. Jeśli chcesz tylko dodać nowe informacje, stuknij Dodaj NOWE klasy, nauczycieli, uczniów lub rodziny. Uwaga: jeśli chcesz wprowadzić nowe klasy na rok szkolny, proszę użyć narzędzia 'Importuj i Edytuj listy klas'.

5. Jeśli chcesz zaktualizować istniejące informacje, stuknij EDYTUJ istniejące klasy, nauczycieli, uczniów lub rodziny.

⚠️ UWAGA: Istnieją różne szablony .csv dla Klas, Nauczycieli, Uczniów i Rodzin. Nie próbuj używać tego samego szablonu .csv dla wszystkich z nich.

6. Po pobraniu pliku .csv, stuknij Dalej.

7. Otwórz właśnie pobrany plik .csv. Użyj preferowanego edytora arkuszy kalkulacyjnych, aby dodać lub zaktualizować informacje o swoich klasach, nauczycielach, uczniach lub rodzinach.

8. Podczas aktualizacji istniejących klas, upewnij się, że każda klasa zajmuje tylko jeden wiersz. Wszyscy nauczyciele i uczniowie, których chcesz przypisać do danej klasy, muszą być wymienieni w jednej komórce i oddzieleni przecinkami.

9. Jeśli kopiujesz imiona uczniów z jednego arkusza do drugiego, mogą one automatycznie zostać wklejone w osobnych wierszach. Jeśli tak się stanie, możesz użyć następujących formuł, aby automatycznie umieścić kilka imion uczniów w jednej komórce, oddzielonych przecinkami.

Po zastosowaniu formuły możesz skopiować i wkleić tę listę uczniów do nowej komórki, używając Wklej specjalnie> Wartości.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Po zakończeniu wyeksportuj plik .csv ze swoimi aktualizacjami.
⚠️ UWAGA: Jeśli używasz Excela, upewnij się, że zapisujesz plik .csv w formacie UTF-8, aby mógł zostać przetworzony (przykład). 

11. W oknie modalnym stuknij Wybierz CSV z komputera i wybierz utworzony plik .csv.
12. Podglądaj swoje zmiany i upewnij się, że wszystko wygląda poprawnie. Przewiń na dół, aby potwierdzić wszystkie zmiany.

13. Stuknij przycisk Wprowadź aktualizacje, aby zaimportować plik .csv i rozpocząć przesyłanie.

14. Po zakończeniu przesyłania otrzymasz e-mail zatytułowany "Aktualizacja zbiorcza zakończona". W tym e-mailu kliknij Pobierz podsumowanie aktualizacji, aby pobrać plik zip zawierający wyniki, dziennik zmian oraz oryginalne dane. Prosimy o sprawdzenie tych plików, aby upewnić się, że aktualizacje przebiegły zgodnie z oczekiwaniami!

⚠️ UWAGA: Jeśli chcesz cofnąć swoje zmiany, po prostu prześlij ponownie plik "_original data.csv" znaleziony w e-mailu "Aktualizacja zbiorcza zakończona".

Aby dowiedzieć się więcej o konkretnych sposobach korzystania z narzędzia CSV Bulk Edit, zapoznaj się z naszym przewodnikiem tutaj!

Oto jak administrator może masowo zmieniać hasła uczniów z poziomu panelu szkoły:

1. Przejdź do zakładki Uczniowie.
2. Naciśnij przycisk Dodaj lub edytuj uczniów masowo.
3. Wybierz Edytuj istniejących uczniów.
4. Pobierz dane istniejących uczniów.
5. Otwórz swój plik CSV jako arkusz kalkulacyjny.
6. Dodaj kolumnę z nagłówkiem Hasło ucznia.
7. Wprowadź nowe hasła uczniów w tej kolumnie. ⚠️ UWAGA: użyj wymagań dotyczących silnego hasła, aby uniknąć błędów.
8. Eksportuj edytowany plik jako .csv.
9. Prześlij plik .csv w narzędziu Bulk Edit Students

Nie widzę mojego pobrania! 

• Może być konieczne „Zezwolenie na wyskakujące okienka” w przeglądarce, aby pobieranie działało.

Mój plik CSV się ładuje, ale nie ma żadnych aktualizacji!

• Spróbuj użyć Google Sheets lub Numbers do zapisywania i przesyłania plików .csv, jeśli masz problemy z wprowadzeniem aktualizacji.
• Jeśli używasz Excela, upewnij się, że zapisujesz plik jako UTF-8, aby mógł zostać przetworzony (przykład).

Pomocy! Chcę cofnąć wszystkie zmiany i wrócić do stanu sprzed ich wprowadzenia!

• Po zakończeniu przesyłania otrzymasz e-mail zatytułowany "Aktualizacja zbiorcza zakończona". W tym e-mailu kliknij "Pobierz podsumowanie aktualizacji", aby pobrać plik zip zawierający wyniki, dziennik zmian oraz oryginalne dane. Aby cofnąć zmiany, wystarczy przesłać plik "_original data.csv".

Jak działają te pliki CSV?

• Ten arkusz zawiera linki do szablonów zbiorczych aktualizacji CSV oraz do wyjaśnień pól CSV
• Dane w Twojej szkole zostaną zaktualizowane tak, aby dokładnie odpowiadały danym, które przesyłasz w plikach .csv.
• W przypadku informacji, których nie chcesz aktualizować, możesz usunąć wiersze lub kolumny, a dane pozostaną niezmienione.

Pomocy! Próbuję edytować imię członka rodziny, ale ciągle pojawia się błąd.

• To jest oczekiwane zachowanie! Chociaż szkoły i okręgi zarządzają kontami swoich pracowników i uczniów, nie zarządzają kontami powiązanych członków rodziny. Jeśli trzeba zmienić imię, dany członek rodziny musi samodzielnie edytować to pole.

Wskazówki dotyczące odwoływania się do klas, uczniów, nauczycieli w plikach CSV: 

• Pobierane pliki obecnie wyświetlają unikalne identyfikatory Seesaw, które odnoszą się do klas i szkół, a następnie nazwę klasy/szkoły w nawiasie. Nazwa jest opcjonalna przy przesyłaniu.
• Pobierane pliki domyślnie wyświetlają identyfikatory uczniów dla uczniów oraz adresy e-mail dla nauczycieli i rodzin, ale powinieneś móc użyć dowolnego unikalnego identyfikatora (e-mail, identyfikator ucznia, ClassLink/Clever ID, identyfikator Seesaw) podczas przesyłania. (np. W przypadku listy uczniów w klasach .csv, możesz użyć identyfikatorów uczniów, aby dodać uczniów do listy.)
• Jeśli uczeń ma identyfikatory ucznia w wielu szkołach, pobrane identyfikatory ucznia mogą wyświetlać poprzedzony identyfikatorem Seesaw dla szkoły, po którym następuje ::: oraz identyfikator ucznia dla rozróżnienia. Podczas przesyłania nowych identyfikatorów ucznia lub używania identyfikatorów ucznia do odniesienia się do uczniów w Twojej szkole, nie musisz uwzględniać poprzedzonego identyfikatora Seesaw dla szkoły.