Målgruppe: Administratorer
Administratorer kan gjøre oppdateringer til studenter, lærere, klasser og familier i bulk fra Skoleoversikten. Du kan også bruke dette verktøyet til å legge til ny informasjon og sette opp skolelister.
For en rask oppsummering av hvordan CSV Bulk Edit-verktøyet kan hjelpe, ta en titt på denne presentasjonen!
1. Logg inn på din administrator-konto på app.seesaw.me.
2. Gå til Klasser, Lærere, Studenter eller Familier-fanen, avhengig av hvilken informasjon du ønsker å redigere.
3. Trykk på Legg til eller rediger i bulk-knappen i øverste venstre hjørne.
4. Hvis du bare ønsker å legge til ny informasjon, trykk Legg til NYE klasser, lærere, studenter eller familier. Merk: hvis du ønsker å registrere nye klasser for skoleåret, vennligst bruk 'Import and Edit Class Rosters'-verktøyet.
5. Hvis du ønsker å oppdatere eksisterende informasjon, trykk REDIGER eksisterende klasser, lærere, studenter eller familier.
⚠️ MERK: Det finnes forskjellige .csv-maler for Klasser, Lærere, Studenter og Familier. Ikke prøv å bruke den samme .csv-malen for alle.
6. Når .csv-filen er lastet ned, trykk Fortsett.
7. Åpne .csv-filen du nettopp lastet ned. Bruk din foretrukne regnearkredigerer for å legge til eller oppdatere informasjonen for dine klasser, lærere, studenter eller familier.
8. Når du oppdaterer eksisterende klasser, må du sørge for at hver klasse tar opp bare én linje. Alle lærere og studenter som du ønsker å ha registrert i den klassen må listes innen én celle og være kommaseparert.
9. Hvis du kopierer studentnavn fra ett regneark til et annet, kan de automatisk bli limt inn på separate linjer. Hvis dette skjer, kan du bruke følgende formler for automatisk å plassere flere studentnavn i en enkelt celle separert med komma.
Etter å ha brukt formelen, kan du kopiere og lime inn denne listen over studenter i en ny celle ved å bruke Lim inn spesial> Verdier.
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)
10. Når du er ferdig, eksporter en .csv-fil med oppdateringene dine.
⚠️ MERK: Hvis du bruker Excel, må du sørge for å lagre .csv-filen som UTF-8 slik at den kan behandles (eksempel).
11. I modalvinduet, trykk Velg CSV fra datamaskin og velg .csv-filen du opprettet.
12. Forhåndsvis endringene dine og sørg for at alt ser riktig ut. Rull ned til bunnen for å bekrefte alle endringene dine.
13. Trykk på Gjør oppdateringer-knappen for å importere .csv-filen din og starte opplastingen.
14. Når opplastingen er fullført, vil du motta en e-post med tittelen "Bulk Update Complete". I den e-posten, trykk Last ned oppdateringsoppsummering for å laste ned en zip-fil som inneholder resultatene, endringsloggen og originaldataene. Vennligst sjekk disse filene for å sikre at oppdateringene ble gjennomført som forventet!
⚠️ MERK: Hvis du ønsker å angre endringene dine, last opp filen "_original data.csv" som finnes i din "Bulk Update Complete"-e-post.
For å lære mer om de spesifikke måtene du kan bruke CSV Bulk Edit-verktøyet, sjekk ut vår guide her!
Her er hvordan administrator kan endre studentpassord i bulk fra skolepanelet:
- Naviger til Student-fanen.
- Trykk på Legg til eller rediger studenter i bulk-knappen.
- Velg Rediger eksisterende studenter.
- Last ned dine eksisterende studentdata.
- Åpne din CSV som et regneark.
- Legg til en kolonne med overskriften Studentpassord.
- Legg til de nye studentpassordene i denne kolonnen. ⚠️ MERK: bruk sterke passordkrav for å unngå feil.
- Eksporter den redigerte filen som en .csv.
- Last opp .csv-filen i Bulk Edit Students-verktøyet
⚠️ MERK: For at arkiverte klasser/studenter skal vises i nåværende nedlastede klasse-data, må 'Vis ___ Arkiverte klasser' være aktivert.
Jeg ser ikke nedlastingen min!
- Du må kanskje “Tillate popup-vinduer” i nettleseren din for at nedlastinger skal fungere.
Min CSV lastes opp, men det er null oppdateringer!
- Prøv å bruke Google Sheets eller Numbers for å lagre og laste opp .csv-filer hvis du opplever problemer med å få oppdateringene dine til å gå gjennom.
- Hvis du bruker Excel, må du sørge for å lagre filen som UTF-8 slik at den kan behandles (eksempel).
Hjelp! Jeg vil angre alle endringene mine og gå tilbake til det jeg hadde før!
- Når opplastingen din er fullført, vil du motta en e-post med tittelen "Bulkoppdatering fullført". I den e-posten, trykk "Last ned oppdateringsoppsummering" for å laste ned en zip-fil som inneholder resultatene, endringsloggen og de originale dataene. For å angre endringene dine, laster du enkelt opp filen "_original data.csv".
Hvordan fungerer disse CSV-ene?
- Dette arket inkluderer lenker til CSV Bulk Oppdateringsmaler samt CSV Feltforklaringer
- Dataene i skolen din vil bli oppdatert til å nøyaktig samsvare med dataene du laster opp i .csv-filene dine.
- For all informasjon som du ikke ønsker å oppdatere, kan du fjerne rader eller kolonner, og dataene vil forbli uendret.
Tips for å referere til klasser, studenter, lærere i CSV-ene dine:
- Nedlastinger viser for øyeblikket unike Seesaw-identifikatorer for å referere til klasser og skoler, etterfulgt av navnet på klassen/skolen i parentes. Navnet er valgfritt for opplastinger.
- Nedlastinger viser for øyeblikket student-ID-er for studenter og e-poster for lærere og familier som standard, men du bør kunne bruke hvilken som helst unik identifikator (e-post, student-ID, ClassLink/Clever ID, Seesaw-identifikator) i opplastingen. (f.eks. For listen over studenter i Classes .csv, kan du bruke student-ID-er for å legge til studenter i listen.)
- Hvis en student har student-ID-er i flere skoler, kan nedlastede student-ID-er vise en prefikset Seesaw-identifikator for skolen etterfulgt av ::: og student-ID-en for differensiering. Når du laster opp nye student-ID-er eller bruker student-ID-er for å referere til studenter i skolen din, trenger du ikke å inkludere den prefiksete Seesaw-identifikatoren for skolen.