Målgruppe: Administratorer med skole- og distriktsabonnementer
Det finnes flere metoder for å opprette sommerskoleklasser i Seesaw. CSV-registrering er den foretrukne metoden, da den lar administratorer opprette klasser og registrere elever uten å måtte bruke Clever/ClassLink-synkronisering (hvis distriktet ditt vanligvis bruker Clever/ClassLink for registrering). Seesaw støtter imidlertid alle metodene nedenfor for å registrere sommerklasser.
CSV-registrering kan brukes hvis du har sommerskoleelever som kommer fra mange skoler i distriktet til ett sted. Elever som er tilknyttet en annen skole enn den som arrangerer sommerskolen, må få lagt til en e-postadresse på kontoen sin. Vennligst legg til en e-postadresse på alle elevkontoer før du importerer CSV-registreringen din. Elevene trenger ikke å logge inn i Seesaw med e-post, de kan fortsette å bruke QR-kode-innlogging.
Når du har fullført sluttårsprosessen, kan du opprette sommerskoleklassene dine.
- Bruk CSV-mal for registrering for å opprette nye klasser som lærere kan bruke i løpet av sommeren.
- Last opp CSV-filer til dashbordet/dashbordene som skal arrangere sommerskoleøktene. For mer informasjon om CSV-registrering, klikk her.
Vær oppmerksom på at elever må være registrert via CSV, eller allerede være tilknyttet skole-dashbordet som sommerskoleklassen er koblet til, for å kunne bli med i klassen.
Hva skjer når vi er ferdige med sommerskoleklassene?
Når lærere og elever er ferdige med sommerskoleklassene, må klassene arkiveres samlet for å være klare til registrering for neste skoleår. Fremgangsmåten er den samme som instruksjonene for slutten av året.
Clever: Det er mulig å registrere elever til sommerskole med Clever. For å starte denne integrasjonsprosessen, klikk her for å finne ut hvilken registreringsmetode som passer for deg.
ClassLink: Sommerskoledata kan allerede finnes i Roster Server, eller du kan legge det til mot slutten av året via ditt SIS. Den eneste handlingen du kanskje må gjøre, er å legge til de nye kursene/klassene i tillatelsene.
Hvis distriktet ditt ikke har et sommerskoledashbord opprettet i Seesaw og du trenger ett, vennligst kontakt Seesaw Support.
Merk: Clever- og ClassLink-integrasjoner for sommerskole er kun tilgjengelig for distrikter som allerede bruker Clever eller ClassLink for å registrere sine klasser i Seesaw.
Hvordan vil sommerskoleklasser bli påvirket av vår registreringssynkronisering?
Seesaw setter automatisk synkronisering på pause 14. juni for alle distrikter.
- Hvis du trenger å dele sommerskoleklassene dine etter 14. juni, kan du velge å ikke delta i slutten-av-året-pausen i dine innstillinger for registreringssynkronisering.
- Hvis du skal registrere sommerklasser før 14. juni, vil nattsynkroniseringen ta seg av arkivering av forrige skoleårs klasser og opprette og registrere elever i deres sommerskoleklasser.
- Når sommerskoleklassene er over, kan du kjøre synkroniseringen på nytt for å arkivere disse klassene, eller vente til du er klar til å synkronisere de nye skoleårsklassene og kjøre synkroniseringen da.
- Vær oppmerksom på at alle distrikter må kjøre en manuell synkronisering ved starten av hvert skoleår for å gjenopprette nattsynkroniseringen med Clever og/eller ClassLink.
Hvordan registrerer vi klasser?
Vi anbefaler tradisjonelt CSV-registrering for sommerskoledashbord og -klasser. Lærere og elever som er inkludert i CSV-opplastingen, vil bli lagt til sommerskoledashbordet hvis de ikke allerede er registrert der. Kontoene deres vil forbli på sine opprinnelige skoler, og elever kan være aktive på begge skolene samtidig.
Hvis jeg registrerer via CSV, kan elevene mine fortsatt logge inn via Clever/ClassLink SSO?
Hvis du vanligvis registrerer Seesaw-klasser med Clever/ClassLink og ønsker å bruke CSV-registrering for sommerskoleklassene, må elevene registreres med samme e-postadresse og SIS_ID (Clever) eller Source ID (ClassLink) for at kontoene deres skal kobles sammen, og de fortsatt kan bruke Clever/ClassLink SSO-alternativet.
Kan vi registrere sommerskoleklasser med Clever/ClassLink?
Ja. Hvis sommerskoleklassene deles i Clever/ClassLink til et spesifikt sommerskolested, er dette mulig. Vi kan ikke synkronisere sommerskoleklasser som deles fra en vanlig skole til sommerskoledashbordet. Vi kan synkronisere sommerklassene til deres vanlige skoledashbord hvis det er slik de deles. Hvis du trenger et sommerskoledashbord opprettet i Seesaw, vennligst kontakt Seesaw Support.
Må vi betale ekstra for sommerskolelisenser?
Å legge til et sommerskoledashbord vil kunstig øke antall lisenser som brukes for distriktet, siden lisenser telles per skole og ikke tar hensyn til elever i flere skoledashbord. Disse elevene er imidlertid allerede tatt med i beregningen, og de vil ikke trenge ekstra lisenser.
Hvis du skal registrere elever utenfor de klassetrinnene dere har kjøpt, vennligst kontakt din kontoadministrator eller Seesaw Support for å få et ekstra pristilbud.
Hva gjør vi på slutten av sommeren?
CSV-registrering - Når sommerskolen er over, vennligst følg våre sluttårsprosedyrer for å arkivere disse klassene og elevene.
Clever/ClassLink - Når klassene er klare for det nye skoleåret og er inkludert i delingsreglene/tillatelsene, vil sommerklasser som ikke lenger deles bli arkivert. Nye klasser vil bli registrert etter at nattsynkroniseringen gjenopptas og en fullstendig/manuell synkronisering er initiert.
Hvordan får elevene tilgang til sine sommerskoleporteføljer?
Elevporteføljer ligger i klassen der de ble opprettet. Så lenge elevene er registrert med samme elev-ID og/eller e-postadresse, vil eleven og familiemedlemmer ha tilgang til historiske data, og journalene deres vil forbli tilknyttet. Hvis en elev er aktiv på flere dashbord, kan lærere og administratorer kun se det historiske arbeidet som ble opprettet i dashbordet de er tilknyttet.
Familie, elever eller distriktsadministratorer kan laste ned en kopi av elevens journal ved behov.
Vil du vite mer om hvordan du støtter sommerlæring i Seesaw? Les mer her!